Поиск и замена текста или форматированияfinding and replacing text or formatting

Шаги

Метод 1 из 2:

В Windows

  1. 1

    Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по документу Word или откройте программу Word и выберите документ из списка недавно открывавшихся документов (если нужный документ есть в этом списке).

  2. 2

    Поставьте курсор в начало документа.

    Если вы хотите найти слово в определенном фрагменте текста (а не во всем документе), выделите этот фрагмент.

    Для этого щелкните слева от первого слова документа. Функция «Найти и заменить» ищет слова, которые расположены только после курсора.

  3. 3

    Перейдите на вкладку Главная. Она находится сверху слева на ленте инструментов Word (это синяя полоса в верхней части окна).

  4. 4

    Щелкните по Найти. Этот параметр находится справа на панели инструментов в разделе «Редактирование». В левой части окна откроется панель поиска.

  5. 5

    Введите слово, которое нужно найти, и нажмите ↵ Enter. Искомое слово будет выделено в документе.

  6. 6

    Щелкните по или по .

    Также можно щелкнуть по одному из результатов посередине панели поиска.

    Эти стрелки находятся справа снизу на панели поиска. Если щелкнуть по стрелке, курсор перейдет к следующему (или предыдущему) повтору искомого слова.

  7. 7

    Щелкните по значку . Он находится справа на панели поиска. Откроется выпадающее меню.

  8. 8

    Щелкните по Заменить. Эта опция находится в выпадающем меню. Откроется окно «Найти и заменить».

  9. 9

    Введите слово в строке «Заменить на». Эта строка находится в нижней части окна «Найти и заменить». Введите слово, на которое будет заменено слово, отображаемое в строке «Найти».

  10. 10

    Щелкните по Заменить все. Эта кнопка находится в нижней части окна «Найти и заменить». Это приведет к замене всех повторений слова из строки «Найти» на слово из строки «Заменить на».

    • Например, если в строке «Найти» ввести «банан», а в строке «Заменить на» ввести «яблоко» и нажать «Заменить все», все найденные (в документе или выделенном фрагменте) слова «банан» будут заменены на «яблоко».
    • Чтобы заменить только некоторые (не все) повторения определенного слова, нажмите «Заменить» и заменяйте слова по одному. Возможно, перед этим вам придется поставить курсор в начало документа.

Метод 2 из 2:

В Mac OS X

  1. 1

    Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по документу Word или откройте программу Word и выберите документ из списка недавно открывавшихся документов (если нужный документ есть в этом списке).

  2. 2

    Поместите курсор в начало документа.

    Если вы хотите найти слово в определенном фрагменте текста (а не во всем документе), выделите этот фрагмент.

    Для этого щелкните слева от первого слова документа. Функция «Найти и заменить» ищет слова, которые расположены только после курсора.

  3. 3

    Перейдите на вкладку Главная. Она находится сверху слева на ленте инструментов Word (это синяя полоса в верхней части окна).

  4. 4

    Щелкните по панели поиска. Она находится справа на панели инструментов Word.

  5. 5

    Введите слово, которое нужно найти, и нажмите ⏎ Return. Искомое слово будет выделено в документе.

  6. 6

    Щелкните по или по . Эти стрелки находятся справа на панели поиска. Если щелкнуть по стрелке, курсор перейдет к следующему (или предыдущему) повтору искомого слова.

  7. 7

    Щелкните по . Этот значок находится справа от значка в виде лупы, который расположен слева на панели поиска. Откроется выпадающее меню.

  8. 8

    Щелкните по Заменить. Эта опция находится в выпадающем меню. Слева откроется боковая панель.

  9. 9

    Введите слово в строке «Заменить на». Эта строка находится в верхней части боковой панели «Найти и заменить». Введите слово, на которое будет заменено слово, отображаемое в строке «Найти».

  10. 10

    Щелкните по Заменить все. Эта кнопка находится под строкой «Заменить на». Это приведет к замене всех повторений слова из строки «Найти» на слово из строки «Заменить на».

    • Например, если в строке «Найти» ввести «мыло», а в строке «Заменить на» ввести «шампунь» и нажать «Заменить все», все найденные (в документе или выделенном фрагменте) слова «мыло» будут заменены на «шампунь».
    • Чтобы заменить только некоторые (не все) повторения определенного слова, нажмите «Заменить» и заменяйте слова по одному. Возможно, перед этим вам придется поставить курсор в начало документа.

Советы

  • Чтобы открыть окно/панель «Найти и заменить», нажмите Ctrl+H (Windows) или ⌘ Command+H (Mac OS X).
  • Если документ большой, поиск и замена слов может занять некоторое время. Чтобы прекратить поиск, нажмите клавишу «ESC».
  • Функцию «Найти и заменить» можно использовать для поиска как слов, так и форматов и специальных символов.

Макросы

Когда мы сказали, что в Microsoft Office нет простых и эффективных инструментов для пакетной замены текста, то вовсе не имели ввиду, что их вообще нет. Благодаря встроенному в офисный пакет языку программирования VBA знающие в нём толк опытные пользователи могут создавать макросы – этакие командные файлы в формате Microsoft Office. Один из таких макросов, созданный неким Александром Витером, как раз предназначен для замены текста сразу в нескольких файлах Word. Скачать его можно бесплатно с ресурса wordexpert.ru/page/makros-paketnoj-zameny-ot-aleksandra-vitera.

Макрос, похоже, старый, раз до сих пор представлен беткой, но работает неплохо и с последними версиями текстового процессора. Приложение представляет собой DOC-файл с полями для ввода искомого и замещающего текста и кнопкой «Пуск».

При первом запуске нужно разрешить выполнение активного содержимого, что делать дальше, полагаем, догадаетесь сами. Макрос поддерживает замену текста в гиперссылках, а также поиск во вложенных каталогах и с учетом регистра.

Дублирование файлов с сохранением исходника как в Replace Genius не предусмотрено, все сеансы записываются в текстовый лог.

На этом пока всё. Вероятно, есть и другие средства и способы поиска и пакетной замены текстового содержимого «офисных» документов, но и того, что мы здесь предложили для использования, должно вполне хватить.

Поиск и замена слова в Word

При обработке объёмных документов удобно пользоваться не обычным редактором, а полноценным текстовым процессором. Самый популярный из них, конечно же, Microsoft Word. Он помогает справиться с широчайшим кругом задач, предоставляя для их решения встроенные инструменты.

Ворд не входит в комплект стандартной поставки Windows, но для многих пользователей эти понятия стали неразделимы. И хотя на рынке есть аналоги, они и близко не подошли ни по популярности, ни по функционалу к программному продукту от Microsoft.

Так что одна из первых вещей, которые делает пользователь после установки Windows — это как раз установка Office.

Иногда во время правки текста нужно найти все вхождения какого-либо слова и поменять его на что-то другое. В другой программе пришлось бы вычитывать весь текст, вручную находить искомое, стирать и впечатывать. Но так это неудобно, особенно если текст объёмный, то разработчики Ворда позаботились об этом. Есть два способа найти слово и заменить его. Как именно — рассмотрим прямо сейчас.

Методы работы

Чтобы выполнить эту операцию, откроем документ в Word и установим курсор в его начало, так как поиск будет происходить с его текущего положения. Затем нужно перейти на вкладку «Правка» в Ленте настроек и найти там пункт «Найти и заменить». По нажатию на эту кнопку внизу экрана откроется диалоговое окно.

Туда впечатываем слово или фразу для замены, в поле ввода правее вносим то, на что нужно этот текст заменить, и нажимаем ввод. Первое вхождение будет найдено и заменено, затем программа будет ждать следующего нажатия. Это удобно, если вы хотите в каждом конкретном случае решать самостоятельно, проводить замену или нет.

Тогда у вас будет возможность оценить контекст, возможно, поменять решение, пропустить несколько вхождений и т. д. В случае, если требуется замена всех вхождений сразу, и вы не хотите оценивать условия, можно нажать на соответствующую кнопку «Заменить всё».

Тогда каждое удовлетворяющее маске поиска скопление символов в тексте будет заменено на указанное вами в соответствующем поле ввода. Как правило, поиск с заменой не вызывает сложностей, но нужно учитывать, что он не реагирует на контекст. То есть родовые окончания, единственное и множественное число и прочие грамматические и орфографические правила учитываться не будут.

Поэтому у вас есть шанс получить ошибки в результате этого действия. А проверка орфографии в Word не «отлавливает» несогласованность склонений и другие стилистические ошибки текста, поэтому, скорее всего, не подчеркнёт эти моменты как ошибочные. Так что будьте внимательны.

Помимо слов, как уже упоминалось, можно в качестве маски поиска использовать и фразы, и даже одиночные символы. Скажем, если вы хотите найти все попадающиеся в тексте двойные пробелы и заменить их на одиночные, то этот инструмент справится с такой задачей.

Но есть ещё один нюанс, который нужно учитывать. Дело в том, что операция поиска и замены слов в Ворде не регистрозависима. Как это отражается на практике: если вы, например, ищете в тексте «фразу», то «Фраза» будет совпадать с маской поиска, и это имеет значение.

Скажем, с этого слова начинается предложение или абзац, и замена станет причиной грамматической ошибки. Кроме того, заменена будет даже часть слова, совпадающего с маской.

Искомое диалоговое окно можно вызвать и сочетанием горячих клавиш. В Microsoft Word это Ctrl+H, и когда вы их одновременно нажмёте, как раз откроется то же самое поле ввода.

Второй путь

Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее.

Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов.

По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену.

Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

В текстовый процессор Word встроена стандартная функция «Найти и заменить», которая позволит вам избежать монотонной «ручной» вычитки текста и впечатывания туда нужных фраз. Этим инструментом легко пользоваться, и он поможет как заменить вхождения по одному, так и все сразу в тексте документа.

Для чего используются подстановочные символы?

В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.

Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.

Использование звёздочки для указания любого количества символов

Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».

В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:

Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.

Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.

Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов

В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.

Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.

Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.

Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:

  • потоков
  • многополосных
  • многополосных
  • которое
  • правового
  • такового
  • такого основания

Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:

  • которого
  • многополосных

Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:

  • наказания
  • задача
  • аппарата
  • высказана
  • началах

Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.

Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:

  • закономерности
  • законодательно

Внедрение шрифтов

Итак, как поменять шрифт в «Ворде», мы уже разобрались. Однако следует учитывать, что такая замена будет отображаться лишь у вас на компьютере и на ПК, на котором также установлены эти шрифты. В противном случае пользователь, которому вы скинете документ, не сможет увидеть ваш новый шрифт, так как его у него в системе просто нет.

Чтобы этого избежать, нам поможет очень удобная опция в «Ворде» — Внедрение шрифта. Чтобы сохранить документ с этой опцией, вам необходимо перейти в «Файл» и выбрать «Параметры». Далее нажмите «Сохранить». Теперь поставьте галочку рядом с «Внедрить шрифты в файл», а в выпадающем списке нажмите на «Открытый документ».

После того как данная настройка была произведена, ваш документ будет корректно отображаться на всех компьютерах, однако его размер значительно увеличится, так как шрифты были внедрены в сам файл. Вот вы и узнали, как установить шрифт в «Ворд».

Мы узнали, где находятся все шрифты, которые используются в различных программах, а сейчас мы рассмотрим, как скачать и как установить шрифты в Windows 7
. Ничего сложного в этом нет, а в итоге Вы научитесь красиво оформлять набранный текст.

Кстати, если Вас интересует, как установить новый шрифт в Windows XP или Vista, то этот урок тоже подойдёт, принципиальных различий здесь нет, просто читайте внимательно.

Сперва вспомним, куда устанавливать шрифты
. Открываем Панель управления с помощью меню Пуск.

Теперь открываем папку Шрифты.

Появится вот такое окно, в котором показаны все шрифты, которые есть на компьютере.

Если у Вас они отображаются иначе, то для удобства можете сменить вид на список, для этого нажмите на треугольник, как показано на рисунке выше. В появившемся окошке нажмите Список.

В принципе, можете попробовать и другие пункты и посмотреть, какой вид Вам больше нравится.

Шрифты эти используются во всех программах, в которых можно печатать, например, в текстовых редакторах, как , или в программах для редактирования графики, как Photoshop. Но бывает так, что, например, Вы хотите напечатать надпись на картинке или заголовок статьи красивым шрифтом, а имеющиеся в программе варианты Вас не устраивают. Вернемся к нашим баранам. И так, как установить шрифт на компьютер?

Сперва его надо скачать из интернета. Лично я советую Вам скачивать шрифты с сайта www.photoshop-master.ru

Это сайт про Photoshop, но шрифты отображаются одинаково во всех программах, так что можно скачивать отсюда. Тем более, сайт надёжный и удобный. Пролистываем сайт и слева находим надпись Шрифты. Нажимаем, открывается перечень различных типов шрифтов. Выберем, например, Декоративные русские шрифты.

Итак, открывается такая страница.

Как видите, здесь вверху тоже есть категории шрифтов, а ниже вот находятся шрифты той категории, что мы выбрали. Выберем, например, шрифт Chokogirl.Откроется страница со шрифтом, здесь вот на картинке показано, как выглядит сам шрифт, ну а чуть ниже жмём «Скачать шрифт».

Сохраняем для удобства на Рабочий стол.

Весят шрифты мало, так что скачиваются быстро. Находим архив со шрифтом на рабочем столе. Теперь рассмотрим, как извлечь его из архива и как добавить шрифт в Windows 7
, чтобы его можно было использовать.

Как добавить шрифт в Word и не только?

Щёлкаем по архиву правой кнопкой мышки, наживаем Открыть с помощью, затем выбираем WinRAR. Если вы не знаете, как распаковывать архивы, то прочтите две мои статьи по этой теме:

Вот в архиве картинка с изображением шрифта и сам шрифт. Теперь, не закрывая архив, откройте папку Шрифты на Панели управления. Зажмите файл со шрифтом левой кнопкой мышки и, не отпуская, перетяните в папку Шрифты и отпустите кнопку мыши.

Теперь он должен появиться в папке Шрифты.

Если вдруг пока не появился, щёлкните правой кнопкой мышки по пустому месту в папке и нажмите Обновить.

Теперь, для проверки, откроем . Выделяем текст и открываем список шрифтов.

Прокручиваем список и находим наш шрифт. Выбираем его.

Как видите, изменился даже английский текст, но так бывает не всегда.

Проделываем то же самое в Photoshop — всё работает.

Вот мы и узнали, как установить шрифт в word
и в другие программы. Не бойтесь экспериментировать и находить новые шрифты. Удивляйте своих знакомых интересным оформлением текста

Ведь важно не только содержание, но и форма. Достаточно один раз понять, как добавить шрифт,
и перед Вами откроются новые возможности по оформлению текста

Если у вас остались вопросы, то посмотрите видео-урок, в котором я все подробно объясняю.

Наверняка для многих не секрет, что текстовый редактор Word можно дополнить новыми шрифтами, таким образом придав документу, на какую бы тему он ни был, неповторимый стиль. Если вы давно мечтали о преображении ваших данных в документе или просто хотите попробовать нечто новое, тогда начинаем!

Replace Genius

Куда большими возможностями в плане поиска, замены и вообще обработки текстовых файлов обладает программа Replace Genius, доступная для скачивания на сайте www.rlvision.com. Она универсальна, имеет много настроек, поддерживает работу с регулярными выражениями, предпросмотр результатов обработки и многое другое. В программе нет русского языка, но разобраться всё же можно. Поиск и замена в ней производится по шаблону, который сначала нужно создать. Для этого в левой колонке на вкладке «Replace» в полях «Find» и «…and replace with» вам нужно указать заменяемый и заменяющий текст.

Заполнив поля, нажмите F12 и кликните в открывшемся менеджере пресетов кнопку «Add».

Добавив в список шаблон, можно приступать к самому поиску и замене. Нажмите на панели инструментов сверху кнопку «Batch», добавьте обрабатываемые документы Microsoft Office и укажите в окошке мастера каталог для сохранения результатов.

Также вы можете заменить исходники новыми файлами, но всё же будет лучше перестраховаться. После нажатия «OK» и «Start» программа внесет изменения в ваши документы согласно заданным параметрам.

LibreOffice

Где работает: Windows, Linux, Android, iOS, MacOSСкачать: на официальном сайте

Это бесплатный офисный пакет, программы которого переведены более чем на 30 языков. В этом проекте есть аналоги Word, Excel и PowerPoint — Writer, Calc, Impress. А еще аналог баз данных Access — Base.

Есть и уникальный инструмент — редактор формул LibreOffice Math. Он помогает редактировать и записывать собственные формулы — это удобно для технических специалистов и студентов инженерных вузов.

Пример быстрой записи формул в LibreOffice Math

Работа с документами, таблицами и презентациями практически не отличается от Microsoft Office. Раньше основной претензией к пакету был устаревший визуальный облик, сделанный по аналогии с интерфейсом Office 2007. В седьмой версии LibreOffice в 2020 году это исправили: теперь редактор похож на MS Office 2019 года.

Кроме того, в новой версии пакета можно сохранять документы в формате docx. Для Calc стало возможно экспортировать файлы в формат xlsx — это современный стандарт Microsoft Excel.

Из минусов — нет онлайн-версии, работать в файле одновременно с коллегами не получится. В приложениях для смартфонов можно только смотреть документы, но не изменять их.

Еще один важный минус — LibreOffice работает ощутимо медленнее, чем MS Office, даже на современных компьютерах. С другой стороны, если нужно открыть файл, а «Офиса» на компьютере нет, LibreOffice выручит.

Интерфейс в LibreOffice отличается от конкурентов незначительно — я привык буквально за пару часов

Способ №4: использование клавиатуры в Word 2003 и 2007

Иногда при переключении раскладки клавиатуры при помощи связки Shift+Alt или при случайном нажатии, рядом со всеми кнопками редактора появляются русские буквы. Это второй вариант управления программой с клавиатуры. Преимущество этого способа перед стандартными «горячими клавишами» в том, что клавиши нужно нажимать не одновременно, а последовательно. Также при помощи этого метода можно использовать функции редактора, для которых не назначены горячие клавиши.

Чтобы воспользоваться этим способом, нужно:

  • нажать клавиши в следующей последовательности: Alt>Я>Н;
  • выполнить последние 3 пункта из первого способа.

Этот способ актуален и для остальных версий Word, но последовательность может отличаться от указанной. Например, в версии 2003 года окно «Замена» открывается после комбинации Alt>П>З.

Теоретически такой способ управления редактором в связке с изучением назначения специальных клавиш (Insert, Home и т.д.) позволяет почти полностью отказаться от использования мыши.

Перевод заглавных букв в строчные и наоборот в Microsoft Word

Но неправильный регистр текста — это не повод тратить время на бессмысленное перепечатывание информации. Кнопки в классическом приложении, а также специальные горячие клавиши помогут за несколько секунд перевести заглавные буквы в строчные или наоборот.

Как сделать заглавные буквы строчными в ворде: подробная инструкция

Следующие указания применимы к любой версии Word, начиная с 2003 года. К сожалению, интернет-редактор текстового процессора Word Online не поддерживает возможность изменить регистр путем нажатия на кнопки. В отличие от классического приложения, исправить эту проблему в онлайн-редакторе можно только вручную.

  1. Перейдите на вкладку Главная в классическом приложении Microsoft Word;
  2. Выделите текст, регистр которого нужно изменить. Если необходимо отформатировать весь документ, то этот процесс ускорит нажатие сочетания клавиш Ctrl + A;
  3. Группа Шрифт на основной вкладке содержит значок изменения регистра (Аа). Нажав на него, можно увидеть перечень функций, которые можно применить к тексту.

Увидев меню выбора, можно изменить текст следующим образом:

  • Пункт Как в предложениях сделает первую букву каждого выделенного предложения прописной, как и принято при написании абзацев;
  • Все строчные и Все прописные изменят каждую букву выделенного текста соответственно своим названиям;
  • Выбор Начинать с Прописных сделает первую букву всех слов прописной, а все остальные — строчными, как показано на изображении:

Кнопка Изменить регистр поменяет регистр каждой буквы в тексте на противоположный.

В любой момент можно заново поменять регистр, переключившись на другой пункт в этом меню, или же выбрать другую часть документа и произвести с ней аналогичные действия.

Горячие клавиши в Microsoft Word для быстрого изменения регистра

Изменить заглавные буквы на строчные в ворде можно ещё быстрее, воспользовавшись специальными горячими клавишами. Их принцип работы также одинаков для любой версии текстового процессора — незначительные отличия в инструкции присутствуют только для версий Word для Mac начиная с 2016 года.

Переключаться между типами регистров, которые перечислены в предыдущей инструкции, можно с помощью нажатия на клавиатуре Shift + F3. Так, если исходный текст был написан только прописными буквами, то его выделение и последующее применение горячих клавиш выдаст абзацы, написанные строчными буквами. Если нажать Shift + F3 еще раз, то первые буквы каждого выделенного предложения станут прописными.

  • В Word 2016 и более поздних версиях для Mac необходимо нажимать комбинацию fn + Shift + F3 вместо Shift + F3, предложенной выше;
  • Чтобы быстро отменить изменение регистра, достаточно нажать комбинацию Ctrl + Z.

Горячие клавиши, как и соответствующие кнопки на панели приложения позволят придать документу максимально красивый вид всего за несколько секунд — это значительно экономит время!

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий