Совместная работа с гостями над документомcollaborate with guests on a document

Параметры общего доступа на уровне Организации SharePointSharePoint organization-level sharing settings

Чтобы пользователи за преданной организацией могли иметь доступ к документу в SharePoint или OneDrive, параметры общего доступа на уровне Организации в SharePoint и OneDrive должны предоставлять доступ пользователям за прев Организации.In order for people outside your organization to have access to a document in SharePoint or OneDrive, the SharePoint and OneDrive organization-level sharing settings must allow for sharing with people outside your organization.

Параметры на уровне Организации для SharePoint определяют параметры, которые будут доступны для отдельных сайтов SharePoint.The organization-level settings for SharePoint determine the settings that will be available for individual SharePoint sites. Параметры сайта не могут быть более разрешительнои, чем параметры на уровне Организации.Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings. Настройка на уровне Организации для OneDrive определяет уровень общего доступа, который будет доступен в библиотеках OneDrive пользователей.The organization-level setting for OneDrive determines the level of sharing that will be available in users’ OneDrive libraries.

Для SharePoint и OneDrive, чтобы разрешить общий доступ к файлам и папкам, не прошедших проверку подлинности, выберите пункт все.For SharePoint and OneDrive, if you want to allow unauthenticated file and folder sharing, choose Anyone. Чтобы убедиться, что пользователи, не входящие в организацию, не прошли проверку подлинности, выберите новые и существующие гости.If you want to ensure that people outside your organization have to authenticate, choose New and existing guests. Ссылки на любой пользователь — это самый простой способ предоставления общего доступа: пользователи, не входящие в вашу организацию, могут открывать эту ссылку без проверки подлинности и свободно передавать ее другим пользователям.Anyone links is the easiest way to share: people outside your organization can open the link without authentication and are free to pass it on to others.

В разделе SharePoint выберите параметры с наибольшим количеством разрешений, которые будут необходимы любому сайту в вашей организации.For SharePoint, choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

Настройка параметров общего доступа на уровне Организации для SharePointTo set SharePoint organization-level sharing settings

В центре администрирования Microsoft 365 в левой области навигации в разделе центры администрирования щелкните SharePoint.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers , click SharePoint.

В центре администрирования SharePoint в левой области навигации в разделе политики щелкните общий доступ.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, under Policies , click Sharing.

Убедитесь, что для внешнего общего доступа для SharePoint или OneDrive задано значение » любой пользователь » или » новые и существующие гости «.Ensure that external sharing for SharePoint or OneDrive is set to Anyone or New and existing guests

(Обратите внимание, что параметр OneDrive не может быть более разрешающим, чем параметр SharePoint.)(Note that the OneDrive setting cannot be more permissive than the SharePoint setting.)

Если внесены изменения, нажмите кнопку Сохранить.If you made changes, click Save.

Использование событий для управления состоянием надстройки в памятиUse events to manage the in-memory state of your add-in

Надстройки Excel могут читать содержимое книги (из скрытых листов и объекта параметра), а затем хранить его в таких структурах данных как переменные. После того как исходные значения скопированы в любую из структур данных, соавторы могут обновить исходное содержание книги. Это означает, что теперь скопированные значения в структурах данных не синхронизируются с содержимым книги. При создании надстроек необходимо учитывать это разделение содержания книги и значений, хранящихся в структурах данных.Excel add-ins can read workbook content (from hidden worksheets and a setting object), and then store it in data structures such as variables. After the original values are copied into any of these data structures, coauthors can update the original workbook content. This means that the copied values in the data structures are now out of sync with the workbook content. When you build your add-ins, be sure to account for this separation of workbook content and values stored in data structures.

Например, вы можете создать надстройку контента, которая отображает пользовательские визуализации. Состояние ваших пользовательских визуализаций может быть сохранено в скрытом листе. Когда соавторы используют одну и ту же книгу, может возникнуть следующая ситуация:For example, you might build a content add-in that displays custom visualizations. The state of your custom visualizations might be saved in a hidden worksheet. When coauthors use the same workbook, the following scenario can occur:

  • Пользователь A открывает документ, и пользовательские визуализации отображаются в книге. Пользовательские визуализации читают данные из скрытого листа (например, задан синий цвет визуализации).User A opens the document and the custom visualizations are shown in the workbook. The custom visualizations read data from a hidden worksheet (for example, the color of the visualizations is set to blue).
  • Пользователь Б открывает тот же документ, начинает изменять пользовательские визуализации и в качестве цвета для них задает оранжевый. Оранжевый цвет сохраняется в скрытом листе.User B opens the same document, and starts modifying the custom visualizations. User B sets the color of the custom visualizations to orange. Orange is saved to the hidden worksheet.
  • Скрытый лист пользователя А обновляется с учетом оранжевого цвета.User A’s hidden worksheet is updated with the new value of orange.
  • Специальные элементы визуализации пользователя А по-прежнему синие.User A’s custom visualizations are still blue.

Чтобы специальные элементы визуализации пользователя А соответствовали изменениям, внесенным соавторами на скрытом листе, используйте событие BindingDataChanged. Это обеспечит отражение изменений, внесенных соавторами в содержимое книги, в вашей надстройке.If you want User A’s custom visualizations to respond to changes made by coauthors on the hidden worksheet, use the BindingDataChanged event. This ensures that changes to workbook content made by coauthors is reflected in the state of your add-in.

Открытие и редактирование защищенного документаOpening and editing the protected document

Когда авторизованный пользователь откроет документ для редактирования, появится баннер с информацией об ограниченных разрешениях.When users that you authorized open the document for editing, the document opens with an information banner that informs them that permissions are restricted. Например:For example:

Если пользователь нажмет кнопку Просмотреть разрешения, он увидит все предоставленные ему разрешения.If they select the View Permission button, they see the permissions that they have. В следующем примере пользователь может просматривать и редактировать документ:In the following example, the user can view and edit the document:

Примечание. Если документ открывают внешние пользователи, которые также применяют Azure Information Protection, в приложении Office не отображается метка классификации для документа, но сохраняется вся визуальная маркировка этой метки.Note: If the document is opened by external users who are also using Azure Information Protection, the Office application does not display your classification label for the document, although any visual markings from the label remain. Вместо этого внешние пользователи могут применять собственные метки в соответствии с системой классификации в своей организации.Instead, external users can apply their own label in line with their organization’s classification taxonomy. Если внешние пользователи затем вернут вам отредактированный документ, при открытии документа в Office отобразится исходная метка классификации.If these external users then send back the edited document to you, Office displays your original classification label when you reopen the document.

Перед открытием защищенного документа запускается один из следующих потоков проверки подлинности:Before the protected document opens, one of the following authentication flows happen:

  • Если у пользователя есть учетная запись Azure AD, он войдет в Azure AD со своими учетными данными и откроет документ.For the users who have an Azure AD account, they use their Azure AD credentials to be authenticated by Azure AD, and the document opens.

  • Если у пользователя нет учетной записи Azure AD и он не выполнял вход в Office с учетной записью, у которой есть разрешения на открытие документа, он попадет на страницу Учетные записи.For the user who doesn’t have an Azure AD account, if they are not signed in to Office with an account that has permissions to open the document, they see the Accounts page.

    На странице Учетные записи нужно выбрать действие Добавить учетную запись:On the Accounts page, select Add Account:

    Созданная учетная запись Майкрософт будет использоваться вместо локальной учетной записи Майкрософт, и пользователь сможет открыть документ.When the new Microsoft account is created, the local account switches to this new Microsoft account and the user can then open the document.

Сообщений [ 5 ]

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас Благо Дарим, за любую помощь!

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
  2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
  3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
  4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер. Теперь проверим и обновим ссылки:

Теперь проверим и обновим ссылки:

  1. Вкладка «Данные». «Подключения».
  2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

  1. Открываем меню Microsoft Office.
  2. Нажимаем «Открыть».
  3. Выбираем общую книгу.
  4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

  1. Почистить либо удалить журнал изменений.
  2. Почистить содержимое файла.
  3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
  4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

  1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
  2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
  3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Совместное редактирование документов в среде Office 365. Cценарий 2. Microsoft Word

Продолжаем разбирать варианты совместной работы в среде Office 365.

Сеть Интернет дает возможность работать вместе с людьми, отделёнными от вас географически. При этом часто возникает необходимость редактировать один и тот же документ совместно. Ценность коллективной работы из года в год возрастает.

При использовании Microsoft Office Web Apps сотрудничать с другими людьми проще, потому что вы можете отправлять ссылки на документы вместо вложений. Это избавляет вас от многочисленных вариантов документа, направляемого для согласования и редактирования другим людям.

Второй сценарий посвящен работе с документом Microsoft Word .

Представим себе вариант, когда одновременно над документом Word работает пять человек с разных устройств и в разных версиях Microsoft Office , начиная с 2007. Сценарий такой: я работаю на планшете Microsoft Surface RT . Захожу в среду Office 365, открываю библиотеку документов в SkyDrive Pro (c 2014 года OneDrive) .

Переключаюсь в представление ПК для удобства создания файла Word.

Создаю файл, открываю доступ участникам системы (аналогично, как и в первом сценарии совместного редактирования, троим участникам).

Участники системы Office 365 получают автоматически письма со ссылкой на документ:

Один из участников совместного редактирования одновременно приглашает пятого – внешнего по отношению к системе Office 365, т.е. открывает ему доступ к документу для возможности вносить изменения. Делает он это из меню документа «ОБЩИЙ ДОСТУП».

Далее в окне «Общий доступ к элементу «Совместная работа в Word », снимает «галочку» у параметра «Требовать выполнения входа», вводит адрес почты внешнего контакта (заранее зарегистрирован в контактах) и открывает общий доступ (В настоящее время из соображений безопасности адрес электронной почты должен быть зарегистрирован как учетная запись Microsoft).

Все участники совместного редактирования получают информацию о появлении нового участника (Корреспондент-гость):

Корреспондент-гость приступает к редактированию:

Что видит корреспондент-гость при начале редактирования? Он видит цветные курсоры в местах редактирования документа другими участниками совместного редактирования

Усложняем сценарий: допустим, один участников в ходе совместной работы хочет продолжить редактирование документа в Microsoft Word 2013, установленном на его персональном компьютере.

Для этого он выбирает пункт меню «ОТКРЫТЬ В WORD »:

На его персональном компьютере, из соображений безопасности, последовательно будет запрошен адрес почты в системе, а затем и пароль для входа

В окне Word , слева снизу, будет доступна информация о других участниках совместного редактирования

Другие участники, также заметят изменение статуса и появление новой информации у себя:

Несмотря на то, что в Word возможностей редактирования прибавилось, необходимо для быстрого получения отображения изменений в документе сохранять его вручную:

Текст, который редактирует автономный пользователь выделяется скобками:

Другие участники видят это так (в этом случае блокируется весь абзац и, несмотря на то что, туда можно поместить цветной курсор – редактировать документ в этом месте другому участнику не удастся):

Вывод : в среде Office 365 можно совместно редактировать документ

Word в реальном времени всеми удобными способами.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Google Drive

«Большой Брат» дает нам почти идеальный инструмент для управления документами.

  1. Google Docs — это не просто онлайновый редактор документов, тут хранятся старые версии, можно комментировать и редактировать доки «в три руки».
  2. Google Sheets — это и таблицы для расчетов, и хороший функционал для учета.
  3. Google Drive сам по себе — инструмент управления доками, вы можете организовать единую структуру для хранения документов четко назначить доступы к каждой папке.

Плюсы Google Drive

  1. Они очевидны. Это облако, со всеми его преимуществами.
  1. Систему учета — вложенность папок, доступы к файлам и табличку для контроля — придется создать самим.
  2. Не всех устраивает использование столь открытой платформы — все-таки это целый Google, он индексирует все, что шевелится, и за приватность мы ему не заплатили.

Обратите внимание: практически в каждой уважающей себя системе есть интеграция с Google-доками — вы увидите это дальше в обзоре. И это разумно — экономнее использовать работающий функционал, нежели тратить усилия на создание своего аналога

Однако мы хотим предупредить: конфиденциальную и коммерческую информацию, пароли и прочие важные сведения лучше хранить там, где доступ регулируется более жестко.

Виртуальная доска со списком задач и проектов. Доски можно называть как вам удобно — и наглядно видеть процесс выполнения заданий. К каждой задаче вы можете прикрепить документы: с компьютера, Google Диска, Dropbox и т.д. Из интересного — в Trello Business Class вы можете прикреплять не только документы, но и pull-запросы GitHub, Slack беседы и лиды из Salesforce. Для совместной работы вы можете использовать связку Trello + Google Docs: прикреплять файлы Google Docs, которые можно открыть на диске и там же редактировать — оставлять новые комментарии и т.д.

Плюсы решения:

  1. Trello — очень простая для освоения система. За час с ней способны разобраться люди, которые никогда не пользовались подобными решениями.
  2. Задачи и процесс их выполнения видны наглядно, как на пробковой доске. Дизайн удобный и современный, ничего лишнего.
  1. Нет инструмента для совместной работы с документами. Т.е. вы либо пользуетесь Google Docs, либо каждый загружает свою версию. Да, все документы в любом случае будут собраны в одной задаче, и вы ничего не потеряете. Но если нужна более серьезная автоматизация, то Trello не оптимальный вариант.
  2. Если проектов и задач действительно много, Trello может запутывать из-за особенностей структуры. Постоянно переключаться между досками не слишком удобно.

Как настроить совместную папку на Windows с паролем

В домашних сетях удобно использовать совместные папки с доступом без пароля. Но в корпоративных сетях, либо в других случаях, когда не все пользователи должны иметь доступ к общей папке, можно настроить вход на совместную шару по паролю.

Настройка сетевой папки по паролю почти полностью повторяет процесс описанный в предыдущем разделе. Отличия следующие:

  1. Необязательно менять настройку «Общий доступ с парольной защитой» — вы можете оставить значение по умолчанию, когда запрещён доступ к совместным ресурсам без пароля.
  2. При открытии общего доступа к шаре в качестве владельца укажите пользователя с паролем. Можно специально создать нового пользователя с паролем, который будет использоваться в качестве владельца общей папки. И Windows 10 создать локальную учётную запись как при установке системы, так и уже после стало реально непросто. Если у вас схожие проблемы, то смотрите, статьи:
  • Как создать локальный аккаунт при установке Windows 10
  • Как создать новую учётную запись локального пользователя в Windows 10

Теперь нужно создать папку, владельцем которой будет только что созданный пользователь (ShareOverlord). Можно перезагрузить компьютер, выполнить вход под этим пользователем и создать папку, но я предполагаю, что возникнет несколько проблем:

  1. У этого пользователя ограниченные права (я не стал повышать его аккаунт до административного), поэтому он наверняка не сможет создать папку в корне диска C: и придётся затем искать эту папку
  2. Опять же из-за ограниченных прав нового пользователя могут возникнуть проблемы с открытием доступа по сети для созданной папки. То есть придётся вновь перезагружаться под административной учётной записью, искать в недрах пользовательских папок нужную. Причём могут возникнуть проблемы с правами доступа к папкам другого пользователя…

В общем, я создам папку под текущим аккаунтом администратора. Чтобы у пользователя, под которым будет выполняться вход для доступа к этой папке, были права на эту папку, можно поступить двумя способами:

  1. Сделать созданного для этих целей пользователя владельцем этой папки
  2. Добавить этому пользователю права доступа к этой папке

Поскольку в Windows администраторы по умолчанию всё равно имеют полный доступ к папке любого пользователя, то эти способы весьма схожи по результатам.

Допустим, вы решили поменять владельца папки, тогда смотрите статью «Как поменять владельца папки в Windows 10».

Теперь вновь кликаем правой кнопкой мыши по папке, выбираем вкладку «Доступ» → «Общий доступ». При желании вы можете удалить права доступа текущего администратора. Нажмите кнопку «Поделиться».

Обратите внимание, что общий доступ убран для текущего администратора только когда он будет пытаться просмотреть папку по сети. При локальном доступе, администратор всё равно может просматривать и менять содержимое этой папки — это можно поменять во вкладке «Безопасность» в свойствах папки.. Имеется нюанс если мы вместо смены владельца добавляем права доступа для определённого пользователя, поэтому рассмотрим второй вариант

Я удалил и заново создал папку C:\ShareRestricted\, поэтому текущий администратор вновь является её владельцем. Вновь кликаем правой кнопкой мыши по папке, выбираем вкладку «Доступ» → «Общий доступ» и добавляем права чтения и записи для пользователя ShareOverlord:

Имеется нюанс если мы вместо смены владельца добавляем права доступа для определённого пользователя, поэтому рассмотрим второй вариант. Я удалил и заново создал папку C:\ShareRestricted\, поэтому текущий администратор вновь является её владельцем. Вновь кликаем правой кнопкой мыши по папке, выбираем вкладку «Доступ» → «Общий доступ» и добавляем права чтения и записи для пользователя ShareOverlord:

Нажимаем кнопку «Поделиться».

Теперь нажимаем «Расширенная настройка»:

Там нажимаем кнопку «Разрешения»:

В открывшемся окне нажимаем «Добавить»:

Вводим имя пользователя под которым должен выполнятся вход для доступа к папке (у меня это пользователь ShareOverlord) и нажимаем кнопку «Проверить имена»:

Теперь нажимаем «ОК» и возвращаемся в предыдущее окно:

Если вы хотите, чтобы у этого пользователя было не только право просматривать содержимое папки, но и её менять, то поставьте соответствующие галочки:

Теперь во всех открытых окнах настроек и свойств нажмите «ОК» для их закрытия.

Смотрите такжке полное Руководство по SMB и Samba.

Как совместно редактировать документ в Word 2016

В Office 2016 Microsoft представила новую, очень полезную функцию совместной работы в Word: совместное редактирование (или совместное редактирование), которая позволяет нескольким людям работать над документом одновременно. Совместное редактирование значительно экономит время. Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте туда и обратно и ждать, пока другой человек внесет изменения в файл, прежде чем вы сможете вернуться, более одного человека могут редактировать документ Word одновременно. Вы также сможете увидеть, как кто-то другой редактирует документ посимвольно — и все это из настольной программы, вместо того, чтобы полагаться на менее многофункциональную веб-версию Office (или Google Docs, в которой также есть эта функция. ).

Чтобы войти в этот режим совместной работы в Word, вам необходимо сохранить документ в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint Online, а не в локальной папке. Люди, с которыми вы предоставили доступ к документу, могут просматривать или редактировать файл с помощью бесплатного приложения Word Online или Word 2016. (Если они используют другие версии Word — Word 2010, Word 2013 или Word для Mac 2011, они все равно могут редактировать общий документ, но вы не получите возможности совместной работы в режиме реального времени, и изменения будут показаны всем только после сохранения файла.)

1. Сохраните документ Word в OneDrive или SharePoint Online.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в Word и введите один или несколько адресов электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться.

4. Установите для них права доступа «Может редактировать» (выбрано по умолчанию).

5. Добавьте сообщение, если хотите, и для «Автоматически делиться изменениями» выберите «Всегда».

Параметр «Всегда» означает, что другие будут видеть ваши изменения в реальном времени по мере их внесения.Если вы или ваши соавторы выберете «Спросите меня», вам будет предложено автоматически поделиться изменениями при открытии документа.

Выберите «Да» для совместного редактирования в реальном времени.

6. Щелкните Поделиться.

7. Необязательно: измените параметры общего доступа для всех общих документов Word. Ваш выбор автоматического обмена изменениями влияет на Word в целом, а не только на конкретный документ, над которым вы работаете. Если вы не хотите, чтобы это использовалось по умолчанию для всех документов, которыми вы делитесь, перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Общие» измените раскрывающийся список.

8. Редактируйте документ вместе с другими в реальном времени. Когда приглашенные вами люди перейдут по отправленной вами ссылке, документ откроется в их версии Word или, если у них не установлена ​​программа для настольных ПК, в Word Online. Если они согласились автоматически делиться изменениями, вы увидите их правки по мере их внесения. Вы также увидите, когда они входят в документ или выходят из него.

Как Word обрабатывает коллизии, спросите вы? Когда вы начинаете изменять текст, Word блокирует эту область, чтобы никто не мог перезаписать ваши изменения.Он работает по принципу «первым пришел — первым обслужен». Однако, если вы и кто-то другой начнете изменять один и тот же текст в одно и то же время (или они редактируют эту часть без включения изменений в реальном времени, например, когда они не в сети), Word покажет конфликты в следующий раз, когда вы сохранить, и вы можете выбрать, что оставить.

Я обнаружил, что функция совместного редактирования в Word 2016 немного медленнее и медленнее, чем совместное редактирование в Word Online и Google Docs, но все же приятно иметь все функции настольной версии Word — в то время как работая над документами одновременно с другими.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий