Какое расширение имеют файлы access

Часть 2. Как открыть файл MDB

Файл MDB создается Microsoft Access; но есть много других программ, которые могут импортировать и читать файл базы данных Microsoft Access.

1. Майкрософт Эксель

Многие люди предпочитают использовать Excel для хранения и визуализации данных. И Excel также поддерживает импорт файлов. Хотя процесс отличается от открытия файла XLSX, процедура импорта файла MDB в Excel не является сложной.


Шаг 1

После открытия Microsoft Excel, расположенной на верхней ленте, и откройте меню DATA.

Шаг 2

Нажмите «От доступа в разделе« Получить внешние данные ».

Шаг 3

Выберите и Депозит файл, который вы хотите импортировать в Excel.

Шаг 4

Если вы хотите импортировать несколько таблиц из вашего MDB-файла, вы можете проверить Включить выбор нескольких таблиц in Выберите таблицу.

Шаг 5

И выберите несколько таблиц в области выбора; затем нажмите OK, чтобы продолжить.

Шаг 6

Выбирайте Отчет о сводной таблице in Импортировать данные и нажмите OK, чтобы завершить процесс импорта. Затем файл Microsoft будет отображаться в сводной таблице в Excel.

Примечание. Если ваши файлы MDB созданы с паролем, то здесь вам необходимо ввести пароль, чтобы разблокировать его. Забыли пароль, просто учитесь из этого поста восстановить и удалить пароль Excel.

2. Средство просмотра MDB для Mac OS

Если вы хотите просмотреть файл MDB на компьютере Mac, вы можете использовать выделенный MDB Viewer. Средство просмотра MDB позволяет пользователям импортировать файл и преобразовывать файл в другой формат. Но вы не можете редактировать файл данных Microsoft Access в средстве просмотра MDB.


Шаг 1

После установки MDB Viewer на вашем компьютере Mac; то вы можете просмотреть файл в средстве просмотра MDB.

Шаг 2

Дважды щелкните заголовок таблицы в панели TABLES, детали этой таблицы будут отображаться справа.

Шаг 3

Если таблица содержит много содержимого, например сообщение и изображения, вы можете дважды щелкнуть любую строку, чтобы открыть ее содержимое во всплывающем окне.

Шаг 4

Если вы хотите преобразовать его в другие форматы, вы можете нажать параметры на верхней ленте.

К сожалению, MDB Viewer является платным приложением.

3. MDBopener.com

Иногда онлайн-сервисы являются хорошим выбором для чтения формата MDB. Вам не нужно беспокоиться о проблеме совместимости и устанавливать любую программу на вашем компьютере. MDBopener — это онлайн-просмотрщик MDB.


Шаг 1

Посетите MDBopener.com в своем браузере на любом компьютере.

Шаг 2

MDBopener поддерживает загрузку и файл с вашего компьютера или URL-адреса. Если вы хотите просмотреть файл MDB на своем компьютере, вы можете нажать кнопку «Выбрать файл» и выбрать файл. В поле URL-адреса вы можете ввести ссылку.

Шаг 3

После нажатия кнопки «Пуск» MDBopener загрузит и покажет его в Интернете.

Шаг 4

Этот онлайн-просмотрщик MDB также имеет возможность преобразовывать файл в формат Excel или CSV.

MDBopener — это бесплатный сервис с ограничением размера файла 20 MB.

Открываем базы данных в ACCDB

Открывать документы с таким расширением умеют как некоторые сторонние просмотрщики, так и альтернативные офисные пакеты. Начнем со специализированных программ для просмотра баз данных.

Способ 1: MDB Viewer Plus

Простое приложение, которое даже не понадобится устанавливать на компьютер, созданное энтузиастом Алексом Ноланом. К сожалению, русского языка нет.

  1. Откройте программу. В главном окне воспользуйтесь меню «File», в котором выберите пункт «Open».
  2. В окне «Проводника» перейдите к папке с документом, который хотите открыть, выберите его, щелкнув один раз мышью и нажмите кнопку «Открыть».
    Появится вот такое окно.
    В большинстве случаев ничего в нем трогать не надо, достаточно просто нажать кнопку «ОК».
  3. Файл будет открыт в рабочей области программы.

Способ 2: Database.NET

Еще одна простая программа, не требующая установки на ПК. В отличии от предыдущей – русский язык здесь есть, однако работает с файлами баз данных достаточно специфично.

  1. Откройте программу. Появится окно предварительной настройки. В нем в меню «User interface language» установите «Russian», затем нажмите «ОК».
  2. Получив доступ к главному окну, выполните последовательно следующие действия: меню «Файл»—«Подключиться»—«Access»—«Открыть».
  3. Дальнейший алгоритм действий прост – воспользоваться окном «Проводника» для перехода в директорию с вашей базой данных, выбрать её и открыть, нажав на соответствующую кнопку.
  4. Файл будет открыт в виде дерева категорий в левой части рабочего окна.
    Чтобы просмотреть содержимое той или иной категории, необходимо ее выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».
    В правой части рабочего окна будет открыто содержимое категории.

У приложения есть один серьезный недостаток – оно рассчитано в первую очередь на специалистов, а не на рядовых пользователей. Интерфейс из-за этого достаточно громоздкий, а управление выглядит не очевидно. Впрочем, после небольшой практики вполне можно привыкнуть.

Способ 3: LibreOffice

Свободный аналог офисного пакета от Microsoft включает в себя программу для работы с базами данных – LibreOffice Base, которая поможет нам открыть файл с расширением ACCDB.

  1. Запустите программу. Появится окно Мастера баз данных LibreOffice. Выберите чекбокс «Соединиться с существующей базой данных», и в выпадающем меню выберите «Microsoft Access 2007», затем нажмите «Далее».
  2. В следующем окне кликните по кнопке «Обзор».
    Откроется «Проводник», дальнейшие действия – пройти к каталогу, где хранится база данных в формате ACCDB, выбрать её и добавить в приложение путем нажатия на кнопку «Открыть».
    Вернувшись к окну Мастера баз данных, нажмите «Далее».
  3. В последнем окне, как правило, ничего менять не надо, так что просто нажмите «Готово».
  4. Теперь интересный момент – программа, из-за своей свободной лицензии, не открывает файлы с расширением ACCDB напрямую, а предварительно конвертирует их в свой формат ODB. Поэтому после выполнения предыдущего пункта перед вами откроется окно сохранения файла в новом формате. Выберите любые подходящие папку и имя, затем нажмите «Сохранить».
  5. Файл будет открыт для просмотра. Из-за особенностей алгоритма работы доступно отображение исключительно в табличном формате.

Недостатки такого решения очевидны – отсутствие возможности просмотреть файл как есть и только табличный вариант отображения данных оттолкнут многих пользователей. Кстати, ситуация с OpenOffice не лучше – он базируется на той же платформе, что и ЛибреОфис, так что алгоритм действий идентичен для обоих пакетов.

Способ 4: Microsoft Access

Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задача открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и создает документы с таким расширением.

  1. Откройте Майкрософт Аксесс. В главном окне выберите пункт «Открыть другие файлы».
  2. В следующем окне выберите пункт «Компьютер», затем нажмите «Обзор».
  3. Откроется «Проводник». В нем пройдите к месту хранения целевого файла, выделите его и откройте, нажав на соответствующую кнопку.
  4. База данных загрузится в программу.
    Содержимое можно просмотреть, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на нужном вам объекте.
    Недостаток у этого способа всего один – пакет офисных приложений от Microsoft является платным.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Редактирование структуры документа

Для создания новых страниц, разделов и подразделов, а также для редактирования структуры документа предназначена область списка в левой верхней части окна текущего проекта (Рисунок 9).

Рисунок 9 — Область списка страниц проекта

Для изменения порядка следования разделов и страниц воспользуйтесь пунктами «Выше»/»Ниже» контекстного меню, которое открывается при нажатии правой кнопки мыши на соответствующей позиции списка. Для переименования страницы выделите ее нажатием левой кнопки мыши, затем повторно щелкните по ее названию.

Для перемещения подразделов из одного раздела в другой просто захватите соответствующую позицию списка страниц, разделов и подразделов левой кнопкой мыши и переместите курсор на позицию того раздела, в который хотите переместить захваченный подраздел.

Кнопка включает/отключает запрет внесения изменений для выбранной позиции списка.

Особенности структуры файла справки Microsoft Access приложения

Приложения Microsoft Access, как правило, являются надстройками над базами данных, поэтому для них характерно наличие в одном приложении нескольких различных форм с отличающимся интерфейсом. При этом каждая из таких форм может содержать большое количество различных полей для ввода информации, а так же те или иные элементы управления. Функционал программы Dr.Explain позволяет создать документ, структура которого будет максимально соответствовать структуре описываемого приложения.

Например для описания различных форм, либо главного интерфейса приложения (если таковой имеется) можно создать корневые разделы. Для этого выполните следующие действия:

  • кликните правой кнопкой мыши на позиции с названием проекта, которая находится в самом верху списка страниц и разделов;
  • в открывшемся меню выберите пункт «Добавить»;
  • во вложенном меню выберите пункт «Добавить тему с аннотированным экраном» (для создания раздела с описанием главного интерфейса приложения);
  • во вложенном меню выберите пункт «Добавить тему» (для создания текстовых разделов с описанием отдельных форм).

Для описания интерфейсов отдельных форм, их элементов или таблиц и других связанных с формами данных воспользуйтесь описанной процедурой для создания подразделов в соответствующих корневых разделах. Если необходимо создать дополнительное деление в пределах подразделов, то можно аналогичным образом создать вложенные темы внутри разделов.

Назначение Access. Запуск Access и завершение работы с программой.

В этой главе даны начальные сведения о системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Вы познакомитесь со следующими вопросами:

  • назначение Access;
  • создание базы данных и таблицы;
  • ввод данных в таблицу, ее редактирование и форматирование;
  • связи между таблицами в базе данных.

Access является одной из самых популярных настольных систем управления базами данных (СУБД), которая может работать с текстовыми файлами, с электронными таблицами и базами данных наиболее популярных форматов.

База данных хранит совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. Она помогает нам упорядочить информацию по различным признакам и позволяет быстро делать выборку с произвольным сочетанием признаков. В качестве данных может использоваться любая информация, хранящаяся на диске компьютера: сочетания символов, слова, файлы, рисунки, объекты и т.д. Методы ввода и хранения данных определяют структуру базы данных.

Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде таблицы. Его можно использовать для анализа данных, для создания динамических веб-страниц, в которых автоматически будут отображаться изменения данных. С его помощью можно создавать приложения баз данных, например приложения клиент/сервер.

  • Access может работать в качестве:
  • автономной СУБД для настольных систем;
  • СУБД для файлового сервера;
  • как интерфейсный клиент для связи с серверными СУБД масштаба предприятия, например, с Microsoft SQL Server.

Access 2003 представляет собой мощную платформу для создания настольных приложений и приложений клиент/сервер уровня подразделения или целого предприятия.

Access 2003 позволяет преобразовывать базы данных Microsoft Access в формат Microsoft SQL Server, предоставляет двухстороннюю поддержку XML. Для интеграции инструментария Access с базами данных MS SQL используются быстродействующие средства доступа к базам данных на основе интерфейса OLE-DB.

Расширения файлов, используемых в Access

Access хранит все данные в одном файле, несмотря на то, что они могут быть распределены по разным таблицам. Таблицы с данными, их индексы, формы, отчеты хранятся в файлах с расширением .mdb (Microsoft Access database). Закрытый формат файлов с расширением .mde позволяет не включать исходный код VBA в распространяемые приложения Access. Файлы,adp (Microsoft Access .project) обеспечивают подключение к интегрированным хранилищам данных SQL Server 2000 через соединение OLE DB, что позволяет создавать полноценные приложения, имеющие архитектуру клиент/сервер.

По умолчанию в Access используются файлы с расширением .mdb. Этот формат позволяет разработчикам сохранять файлы как *.mde или *.ade. При этом любой код Visual Basic компилируется, и исходный код исключается как из файла базы данных Access (.MDB), так и из файла проекта Access (.ADP), что обеспечивает более надежную защиту.

Расширение файла ACCESS

Java Access Control

Что такое файл ACCESS?

Программы, которые поддерживают ACCESS расширение файла

Ниже приведена таблица со списком программ, которые поддерживают ACCESS файлы. Файлы с суффиксом ACCESS могут быть скопированы на любое мобильное устройство или системную платформу, но может быть невозможно открыть их должным образом в целевой системе.

Как открыть файл ACCESS?

Отсутствие возможности открывать файлы с расширением ACCESS может иметь различное происхождение. С другой стороны, наиболее часто встречающиеся проблемы, связанные с файлами Java Access Control, не являются сложными. В большинстве случаев они могут быть решены быстро и эффективно без помощи специалиста. Ниже приведен список рекомендаций, которые помогут вам выявить и решить проблемы, связанные с файлами.

Шаг 3. Свяжите файлы Java Access Control с Java

Если у вас установлена последняя версия Java и проблема сохраняется, выберите ее в качестве программы по умолчанию, которая будет использоваться для управления ACCESS на вашем устройстве. Процесс связывания форматов файлов с приложением по умолчанию может отличаться в деталях в зависимости от платформы, но основная процедура очень похожа.

Изменить приложение по умолчанию в Windows

  • Нажатие правой кнопки мыши на ACCESS откроет меню, из которого вы должны выбрать опцию Открыть с помощью
  • Нажмите Выбрать другое приложение и затем выберите опцию Еще приложения
  • Наконец, выберите Найти другое приложение на этом. , укажите папку, в которой установлен Java, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия ACCESS файлы свой выбор, нажав кнопку ОК

Изменить приложение по умолчанию в Mac OS

  • В раскрывающемся меню, нажав на файл с расширением ACCESS, выберите Информация
  • Откройте раздел Открыть с помощью, щелкнув его название
  • Выберите из списка соответствующую программу и подтвердите, нажав « Изменить для всех» .
  • Если вы выполнили предыдущие шаги, должно появиться сообщение: Это изменение будет применено ко всем файлам с расширением ACCESS. Затем нажмите кнопку Вперед» , чтобы завершить процесс.

Шаг 4. Убедитесь, что ACCESS не неисправен

Если проблема по-прежнему возникает после выполнения шагов 1-3, проверьте, является ли файл ACCESS действительным. Проблемы с открытием файла могут возникнуть по разным причинам.

1. Убедитесь, что ACCESS не заражен компьютерным вирусом

Если случится так, что ACCESS инфицирован вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Рекомендуется как можно скорее сканировать систему на наличие вирусов и вредоносных программ или использовать онлайн-антивирусный сканер. Если сканер обнаружил, что файл ACCESS небезопасен, действуйте в соответствии с инструкциями антивирусной программы для нейтрализации угрозы.

2. Убедитесь, что файл с расширением ACCESS завершен и не содержит ошибок

Если файл ACCESS был отправлен вам кем-то другим, попросите этого человека отправить вам файл. В процессе копирования файла могут возникнуть ошибки, делающие файл неполным или поврежденным. Это может быть источником проблем с файлом. При загрузке файла с расширением ACCESS из Интернета может произойти ошибка, приводящая к неполному файлу. Попробуйте загрузить файл еще раз.

3. Проверьте, есть ли у вашей учетной записи административные права

Некоторые файлы требуют повышенных прав доступа для их открытия. Войдите в систему, используя учетную запись администратора, и посмотрите, решит ли это проблему.

4. Убедитесь, что в системе достаточно ресурсов для запуска Java

Если система перегружена, она может не справиться с программой, которую вы используете для открытия файлов с расширением ACCESS. В этом случае закройте другие приложения.

5. Убедитесь, что ваша операционная система и драйверы обновлены

Современная система и драйверы не только делают ваш компьютер более безопасным, но также могут решить проблемы с файлом Java Access Control. Возможно, что одно из доступных обновлений системы или драйверов может решить проблемы с файлами ACCESS, влияющими на более старые версии данного программного обеспечения.

Новый формат файла (ACCDB)

в Access 2010 используется формат файла, который поддерживает ряд улучшений продукта. Когда вы создаете новую базу данных, база данных по умолчанию использует новый формат файла и получает расширение ACCDB.

Вы должны использовать новый формат файла, когда это возможно, так как он поддерживает новые функции, такие как многозначные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью служб Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.

Однако новый формат файла нельзя открыть или связать с более ранними версиями Access, поэтому он не поддерживает репликацию и не поддерживает защиту на уровне пользователей. Если вы хотите использовать базу данных в более ранних версиях Access или хотите использовать репликацию или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файлов более ранней версии.

Возможности, предоставляемые форматом файлов ACCDB

Веб-публикация с помощью служб Access

Если у вас есть сервер, на котором запущены службы Access, компонент SharePoint Server, вы можете опубликовать в Интернете формат ACCDB, суибжект с некоторыми ограничениями совместимости. Некоторые функции разработки и парадигмы отличаются для веб-баз данных, чем для настольных баз данных — некоторые из них нельзя опубликовать в Интернете, не внося изменений в структуру.

После публикации базы данных в Интернете вы по-прежнему можете открыть ACCDB-файл, чтобы внести изменения в структуру, а затем синхронизировать эти изменения с опубликованной версией. Пользователи могут использовать опубликованную веб-базу данных в браузере без установки Access.

Многозначные поля

Предположим, вам нужно назначить задачу одному из ваших сотрудников, но решить, что вам нужно назначить ее нескольким людям. В Access 2010 можно создать Многозначное поле, в которое можно выбрать имена сотрудников или ввести их в поле.

Когда вы установите флажки рядом с флажками, выберите нужные параметры. Выбранные сотрудники будут храниться в многозначном поле и разделяться запятыми (по умолчанию) при отображении.

Идея в многозначных полях — это возможность легко выбирать и хранить несколько выборов, не создавая более сложное проектирование базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

Тип данных «вложение»

Новый тип данных вложения позволяет хранить все типы документов и двоичных файлов в базе данных без чрезмерного увеличения физического размера базы данных. При необходимости вложения автоматически сжимаются, чтобы максимизировать использование места. Вы можете прикрепить документ Word к записи или сохранить серию цифровых изображений. Вы даже можете сохранить несколько вложений, вложенных в одну запись.

Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook

В прошлом доступ к файлам в формате MDB был заблокирован SharePoint или Outlook из-за того факта, что небезопасный код можно включить в базу данных Access. Access 2010 позволяет проверить, является ли этот код надежным или неактивным. Это делает возможным более полную интеграцию баз данных Access с SharePoint и Outlook.

Отслеживание истории полей с полями MEMO

Поля Memo полезно применять для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, вы можете настроить свойство (аппендонли
), которое заставляет Access сохранить историю всех изменений, внесенных в поле MEMO. Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в Windows SharePoint Services 3.0, чтобы можно было использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что в поле установлен флажок Добавить в существующий текст
, для которого задано значение Да
).

Улучшенное шифрование

Вы можете указать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании Access 2007 и файла, в котором используется новый формат файла, Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Кроме того, можно использовать сторонние средства шифрования.

Ооочень длинное целое

Накатал небольшую библиотечку для арифметических операций над натуральными числами любой длины. Поскольку писалось на Visual Basic for Applications (VBA), встроенном в Excel, переопределить операции + — * / не получилось, и все решается через вызов функций с 2-мя аргументами вида
Function LongADD(s1 As String, s2 As String) As String
Зато можно вызывать функции (или их комбинации) прямо из ячеек экселовского листа – все наглядно и понятно. И да, натуральные числа передаются как строки. Максимальная длина строки в VBA равна примерно 231 = 2 147 483 648 (посчитано моей функцией LongPower(«2», 31)), так что на поиграться с разными штуками хватит вполне.
Для примера – умножение двух простых чисел из эпохальной статьи Ривеста, Шамира и Алдемана, откуда пошла вся современная криптография (в коде это константы RSA1, RSA2)
Под катом – код на VBA, его можно просто вставить в модуль Excel-овского файла с поддержкой макросов (типа *.xlsm).
P.S. не пробуйте использовать код для всяких конкурсов по разложению на простые множители. Он хоть и понимает числа с двумя миллиардами значащих цифр, но безумно медленный для таких задач.
P.P.S. если все же что-то получится, 10% выигрыша – мне
P.P.P.S. нет, лучше 15%

Что такое файл Thumbs.db

Файлы Thumbs.db создаётся некоторыми версиями Windows, чтобы хранить зарезервированную копию представлений миниатюр изображений в конкретной папке, поэтому, когда вы открываете папку с изображениями, вы получаете возможность увидеть небольшую миниатюру, не открывая файл. Без файла Thumbs.db в Windows не было бы возможности визуализировать эти изображения для вас, а просто отображалась бы обычная иконка.

Стирание файла DB вынудит Windows восстанавливать эти миниатюры каждый раз, когда вы их запрашиваете, что, вероятно, не будет быстрой процедурой, если папка содержит огромное количество картинок или если у вас медленный компьютер.

В Windows нет средств просмотра файла Thumbs.db, но вам может повезти с Thumbs Viewer или Thumbs.db Explorer, которые могут извлекать изображения из файла DB.

Как отключить файл Thumbs.db

Файл Thumbs.db можно удалить обычным способом, но Windows продолжит создавать его для хранения миниатюр.

Одним из способов решения этой «проблемы» является открытие параметров папки. В открытой папке в меню перейдите на вкладку «Вид» и нажмите параметры, нажмите Параметры папок и поиска. В открывшемся окне «Параметры папок», на вкладке Вид активируйте функцию Всегда отображать значки, а не эскизы.

Другой подход, запрещающий Windows создавать файлы Thumbs.db, заключается в изменении значения DWORD для отключения кэша миниатюр на информационное значение 1 в реестре Windows.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт . Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Общие сведения

База данных (БД) — это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.

Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS — Database Management System) — специальные пакеты программ, обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД.

Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для создания базы данных. В Access 2007 используются логически связанные таблицы, состоящие из однотипных записей. СУБД Microsoft Access 2007 обеспечивает удобное и надежное управления данных, которые хранятся в таблицах.

В MS Office Access 2007 представлено несколько новых расширений файлов:

accdb – расширение файла нового формата MS Office Access 2007. Заменяет файлы с расширением mdb;

accde – расширение файлов MS Office Access 2007, которые работают в режиме исполнения. В accde-файлах удален весь исходный код. Работающий с accde-файлом может только выполнять код VBA, но не может изменять его. Файлы accde пришли на смену файлам с расширением mde;

accdt – расширение файлов шаблонов баз данных MS Office Access 2007;

accdr – новое расширение файлов, позволяющее открывать базу данных в режиме выполнения.

Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить таблицы новой базы данных. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных. Под целостностью данных понимается система правил Microsoft Access, позволяющих при изменении одних объектов автоматически изменять все связанные с ними объекты и обеспечивать защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.

Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в БД и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.

БД можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Templates не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.

При запуске прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница «Приступая к работе с Microsoft Access 2007».

Office Access 2007 — Приступая к работе

При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый вариант на странице «Приступая к работе с Microsoft Access 2007» из «Категории шаблонов» или шаблоны «Из Microsoft Office Online». При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные templates, справа в окне приложения появится описание БД. Ниже, в текстовом поле указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).

Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) — Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке «Открыть/закрыть границу области переходов».

Тем пользователям, которые ранее использовали офисные приложения от фирмы Microsoft, придется переучиваться. Предстоит забыть старые образы панелей инструментов и освоить новое понятие Ribbon — Лента.

Открываем базы данных в ACCDB

Открывать документы с таким расширением умеют как некоторые сторонние просмотрщики, так и альтернативные офисные пакеты. Начнем со специализированных программ для просмотра баз данных.

Способ 1: MDB Viewer Plus

Простое приложение, которое даже не понадобится устанавливать на компьютер, созданное энтузиастом Алексом Ноланом. К сожалению, русского языка нет.

  1. Откройте программу. В главном окне воспользуйтесь меню «File», в котором выберите пункт «Open».
  2. В окне «Проводника» перейдите к папке с документом, который хотите открыть, выберите его, щелкнув один раз мышью и нажмите кнопку «Открыть».
    Появится вот такое окно.
    В большинстве случаев ничего в нем трогать не надо, достаточно просто нажать кнопку «ОК».
  3. Файл будет открыт в рабочей области программы.

Еще один недостаток, кроме отсутствия русской локализации – программа требует наличия в системе движка баз данных Microsoft Access Database Engine. К счастью, этот инструмент бесплатно распространяется, и его можно скачать на официальном сайте Microsoft.

Способ 2: Database.NET

Еще одна простая программа, не требующая установки на ПК. В отличии от предыдущей – русский язык здесь есть, однако работает с файлами баз данных достаточно специфично.

Внимание: для корректной работы приложения необходимо установить последние версии .NET.Framework!

  1. Откройте программу. Появится окно предварительной настройки. В нем в меню «User interface language» установите «Russian», затем нажмите «ОК».
  2. Получив доступ к главному окну, выполните последовательно следующие действия: меню «Файл»—«Подключиться»—«Access»—«Открыть».
  3. Дальнейший алгоритм действий прост – воспользоваться окном «Проводника» для перехода в директорию с вашей базой данных, выбрать её и открыть, нажав на соответствующую кнопку.
  4. Файл будет открыт в виде дерева категорий в левой части рабочего окна.
    Чтобы просмотреть содержимое той или иной категории, необходимо ее выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».
    В правой части рабочего окна будет открыто содержимое категории.

У приложения есть один серьезный недостаток – оно рассчитано в первую очередь на специалистов, а не на рядовых пользователей. Интерфейс из-за этого достаточно громоздкий, а управление выглядит не очевидно. Впрочем, после небольшой практики вполне можно привыкнуть.

Способ 3: LibreOffice

Свободный аналог офисного пакета от Microsoft включает в себя программу для работы с базами данных – LibreOffice Base, которая поможет нам открыть файл с расширением ACCDB.

  1. Запустите программу. Появится окно Мастера баз данных LibreOffice. Выберите чекбокс «Соединиться с существующей базой данных», и в выпадающем меню выберите «Microsoft Access 2007», затем нажмите «Далее».
  2. В следующем окне кликните по кнопке «Обзор».
    Откроется «Проводник», дальнейшие действия – пройти к каталогу, где хранится база данных в формате ACCDB, выбрать её и добавить в приложение путем нажатия на кнопку «Открыть».
    Вернувшись к окну Мастера баз данных, нажмите «Далее».
  3. В последнем окне, как правило, ничего менять не надо, так что просто нажмите «Готово».
  4. Теперь интересный момент – программа, из-за своей свободной лицензии, не открывает файлы с расширением ACCDB напрямую, а предварительно конвертирует их в свой формат ODB. Поэтому после выполнения предыдущего пункта перед вами откроется окно сохранения файла в новом формате. Выберите любые подходящие папку и имя, затем нажмите «Сохранить».
  5. Файл будет открыт для просмотра. Из-за особенностей алгоритма работы доступно отображение исключительно в табличном формате.

Недостатки такого решения очевидны – отсутствие возможности просмотреть файл как есть и только табличный вариант отображения данных оттолкнут многих пользователей. Кстати, ситуация с OpenOffice не лучше – он базируется на той же платформе, что и ЛибреОфис, так что алгоритм действий идентичен для обоих пакетов.

Способ 4: Microsoft Access

Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задача открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и создает документы с таким расширением.

  1. Откройте Майкрософт Аксесс. В главном окне выберите пункт «Открыть другие файлы».
  2. В следующем окне выберите пункт «Компьютер», затем нажмите «Обзор».
  3. Откроется «Проводник». В нем пройдите к месту хранения целевого файла, выделите его и откройте, нажав на соответствующую кнопку.
  4. База данных загрузится в программу.
    Содержимое можно просмотреть, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на нужном вам объекте.

Недостаток у этого способа всего один – пакет офисных приложений от Microsoft является платным.

Dynamics 365 и Power Platform Meetup в Lamoda — анонс

Update. Ссылка на трансляцию: www.youtube.com/watch?v=kytvkUVJP_8&feature=youtu.be
Всем привет! Меня зовут Станислав Гоц, я руководитель отдела внедрения и поддержки ERP систем в Lamoda. Хочу пригласить вас на Dynamics 365 и Power Platform Meetup, который пройдет 11 февраля у нас в офисе.
На митапе выступят 5 спикеров, в дискуссионных секциях обсудим темы проектного управления на внедрениях ERP и ее поддержки, поговорим про подходы к тестированию и бизнес-анализу, затронем нюансы разработки и технические аспекты новой версии. А также вас ждет обед и экскурсия по офису.
Под катом программа встречи, ссылка на форму регистрации и более подробная информация о том, как нас найти.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий