Как восстановить поврежденный excel файл (актуально для файлов от excel 98-2019)

Почему файлы не открываются, и что можно сделать

Основы

После восстановления некоторые видео и фотографии могут не открываться из-за «одной» особенности (о ней пару слов ниже, т.к. она важна для дальнейшего восстановления…).

Тут дело в том, что файлы, которые вы записываете на диск, располагаются на нем не одним большим куском, а дробятся на мелкие «кусочки» (кластеры, сектора и пр.). Так вот, когда информация на диске удаляется (форматируется, перезаписывается и т.д.) — часть этих «кусочков» может быть безвозвратно утеряна (пропасть совсем)!

Типовая структура диска

Так вот, что делают программы для восстановления: они находят все «кусочки» одного файла (не обращая внимания на то, что «говорит» им Windows), соединяют их вместе, а вместо удаленной части (если она есть) вставляют «нули» (т.е. пустоту).

Разумеется, дальнейшая работа с файлом зависит от его типа:

  1. если это была программа: то вместо «нулей» — нужного кода не появится, и ПК просто не знает, что должен выполнить, дойдя до этого участка с нулями. Из-за этого, такой файл, как правило полностью не рабочий и с ним ничего не поделаешь (искать заново, перекачивать и т.д.);
  2. если это была музыка: то композиция скорее всего будет нормально воспроизводится, но в некоторых местах появятся «помехи» (либо тишина, паузы);
  3. если это фото или видео: часть изображения не будет отображаться;
  4. если это документы, текст и пр.: частично может быть восстановлен (однако, если файл был зашифрован — может «потеряться» полностью).

Примечание!

Так вот, в большинстве случаев, после восстановления, у ряда файлов могут быть «нули» вместо родных «кусочков». При открытии таких файлов, некоторые программы помечают их «битыми» и не позволяют просмотреть.

Как правило, достаточно открыть такие файлы с помощью спец. ПО, и пере-сохранить их (далее — всё должно работать в штатном режиме). Ниже приведу несколько шагов в помощь…

ШАГ 1: еще раз про восстановление

А вообще, для перепроверки рекомендовал бы еще раз прогнать диск (SD-карту) утилитой для восстановления R.Saver. Она хоть и выглядит очень просто (да еще и бесплатна (в нашей стране)) — но позволяет восстановить достаточно много информации, даже в случаях, когда многие ее аналоги бессильны…

Интерфейс у утилиты полностью на русском, весь процесс идет по шагам, плюс я добавил свои комментарии . В общем-то, разобраться достаточно легко…

Несколько вариантов восстановления (кликабельно)

ШАГ 2: если речь идет о фото и картинках

Порекомендовал бы использовать такую программу, как Photoshop. Во-первых, она открывает и поддерживает большинство графических файлов (в том числе и RAW). Во-вторых, поддерживает открытие битых (недозагруженных, испорченных) файлов (см. скрин ниже — часть файла, которая утеряна, будет серая).

Ну, и, в-третьих, открытый файл вы легко сможете пере-сохранить в нужный вам формат.

Photoshop — открыт битый файл

Кстати, если фото не слишком сильно испорчено — то его можно попытаться отреставрировать. В своем примере я использовал старую военную фотографию, но ничего не мешает использовать способ и для текущей задачи…

Было — стало (результат на лицо…)

ШАГ 3: если говорим о видео

Есть , который позволяет открывать даже поврежденные AVI-видеофайлы (наиболее популярный формат, кстати).

Эту возможность необходимо включить в опциях программы: сначала в меню «инструменты» откройте «настройки» (можно нажать сочетание Ctrl+P).

Настройки VLC

Далее во вкладке «Ввод/кодеки» поставьте режим «Исправлять по необходимости» (при открытии поврежденного AVI). После сохранения настроек — попробуйте открыть нужный видеофайл…

Исправлять при необходимости поврежденные файлы

Кстати, можно также попробовать перегнать видео (пере-конвертировать) в другой формат, например, MP4 . Видеоредакторы, обычно, «всеядны» и позволяют открывать даже совсем «убитые» файлы…

ШАГ 4: если не открываются документы, тексты

Вообще, у меня на блоге уже была посвящена заметка этой теме, непосредственно презентации (ссылка ниже).

Здесь скажу кратко:

  1. для начала установите последнюю версию Office (на сегодняшний день это 2019). В ее арсенал разработчики добавили спец. алгоритмы для работы ПО с битыми файлами (при открытии файла выберите опцию восстановления, см. ниже); 

  2. далее рекомендую попробовать конвертер в  (это бесплатный офисный пакет, содержащий в себе ряд функций, которых нет в Microsoft Office);

  3. ну и порекомендовал бы попробовать (у них есть инструменты под разные типы файлов). Нередко удается открыть даже совсем безнадежные документы.

Дополнения по теме — всегда приветствуются…

Всего доброго!

Quick resolution

Try the following options to help recover your lost, unsaved, or corrupted Word document. Select the image at the left or the option heading to see more detailed instructions about that option.

Windows 10 and Windows 7

  1. On the taskbar, select the Start or Search icon.
  2. Type the document name, and then press Enter.
    • If the File list contains the document, double-click the document to open it in Word.
    • If the File list does not contain the file, go to Option 2.
  1. Locate the folder in which you last saved the missing file.
  2. Search for files that have the .wbk file name extension.
  1. Right-click the taskbar and select Task Manager.

  2. On the Processes tab, select any instance of Winword.exe or Microsoft Word, and then select End Task or End Process. Repeat this step until you have exited all instances of Winword.exe and Microsoft Word.

  3. Close the Windows Task Manager dialog box, and then start Word.

    Double-click the file in the Document Recovery pane, select Save As on the File menu, and then save the document as a .docx file. To manually change the extension to .docx, right-click the file and select Rename.

  1. On the taskbar, select the Start or Search icon, type .tmp in the search field, and then press Enter.
  2. In the toolbar, select Documents.
  3. Scroll through the files, and search for files that match the last few dates and times that you edited the document.

Windows 10 and Windows 7

  1. On the taskbar, select the Start or Search icon, and then type the tilde character (~) in the search field.
  2. On the toolbar, select Documents.

Scroll through the files, and look for any files that may match the last few dates and times that you edited the document.

For information about how to troubleshoot damaged Word documents, see How to troubleshoot damaged documents in Word.

Восстановление удаленных документов в Word

Причины потери Word-документов могут быть разными: система зависла, внезапно отключилось электропитание, забыли сохранить документ при выходе из программы, и прочие. Все они неприятны и даже болезненны. Однако не стоит расстраиваться, потому что вернуть исчезнувшие файлы можно.

Способ 1: Автовосстановление документа в Word

При системном сбое, после которого Виндовс принудительно перезагрузилась, программа сама предложит восстановить несохраненные документы. Однако после аварийного завершения функция автоматического восстановления файлов сработает только при первом запуске Ворда.

Для восстановления:

  1. Дважды кликаем на иконку Ворда и открываем новый пустой документ;
  2. Слева в окне отобразится перечень документов, которые были открыты, когда произошел перебой в работе компьютера. Под каждым из них указаны дата и время их последней корректировки. Выберите тот документ, который вам нужен, кликните по нему, и текст появится на экране.

Когда вы закроете вкладку со списком, копии документов будут перемещены в корзину. Но предварительно система попросит вас подтвердить их удаление. Будьте внимательны, так как этот список открывается только при первом входе в текстовый редактор Word после сбоя.

Способ 2: Восстановление из папки с автосохранением.

Если вы случайно закрыли список, речь о котором шла в предыдущем способе, но документ не выбрали и, следовательно, так и не реанимировали, то тогда подойдет данный способ.

  1. Слева вверху нажимаем на кнопку «Файл» и «Сведения».
  2. Спускаемся вниз к блоку «Версии», где отображаются автосохраненные версии с указанием даты и времени последнего изменения.
  3. Кликаем на «Управление версиями» и выбираем «Восстановить несохраненные документы».
  4. На экране откроется папка с сохраненными копиями. Выберите ту, которая имеет название нужного документа.

Это временный файл, который система может удалить после очистки. Поэтому для продолжения работы с документом нужно преобразовать в формат Word. При запуске программа сделает оповещение об этом. Для настройки вручную кликните на вкладку «Файл» и «Сохранить как».

Способ 3: Восстановление из скрытого резерва.

Последние версии текстового редактора Ворд делают автоматическое сохранение всех версий документов с периодичностью в 10 минут. Для этих нужд имеется скрытая папка, для перехода в которую нужно сделать несколько несложных действий:

  1. Открываем Ворд. Заходим во вкладку «Файл».
  2. Спускаемся в подраздел «Параметры».
  3. В открывшемся окне кликаем на «Сохранение».
  4. Здесь можно настроить желаемый период автосохранения ( по умолчанию стоит 10минут).
  5. Копируем путь из пункта «Каталог данных для автовосстановления».
  6. Вставляем адрес в строку поиска по файлам и нажимаем клавишу «Enter».
  7. В каталоге появятся папки и файлы, над которыми работали. Вам нужно просто найти, открыть и пересохранить необходимый файл.

Способ 4: Восстановление из исходного файла.

Несохраненный документ также мог остаться в исходном Ворд-файле системы, который находится в два шага:

  1. Запускаем поиск в Виндовс. В Windows 10 он представлен значком лупы и расположен на панели Пуск рядом со значком Windows. В Windows 8 это сочетание клавиш WIN+W:
  2. В строке поиска нужно будет ввести точное наименование потерянного документа. После чего отобразится список файлов, которые имеют то же название, что и несохраненный документ. В том случае, если файл будет найден, то вам останется только открыть его и посмотреть содержимое.

Все вышеописанные методы разные, но каждый из них призван помочь найти документ Ворд, который необходимо восстановить. Хотя бы один из них обязательно решит вашу проблему.

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему — такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

  1. Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
  2. Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
  3. Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна — обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня — далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда — придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

  • Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт — тогда информация из буфера удаляется.
  • Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» — «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
  • Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве, в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

  1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» — «Открыть» — «Открыть и восстановить»;
  2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
  3. Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием — например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» — она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Microsoft Word 2003

В данном случае также нет никаких сложностей в том, как восстановить несохраненный документ Word 2003. После возникновения всевозможных сбоев будет предложено восстановить тот файл, который программа сохранила автоматически, или же просто открыть исходный файл. В данном случае для того, чтобы настроить автоматическую процедуру сохранения документов, нужно перейти в раздел «Сервис» > «Параметры» > «Сохранение». В открывшемся окне нужно установить галочку напротив «Всегда сохранять резервную копию».

Не часто публикую посты о таких банальных пользовательских вещах, но сегодня столкнулся с неприятной ситуацией, когда процесс winword.exe намертво завис, аварийно завершился и не сохранил изменения в редактируемом документе. Пришлось в авральном порядке разбираться с функционалом автосохранения в Microsoft Word 2010
и пытаться восстановить документ. Свои изыскания добавлю в копилку знаний в виде готового мануала по восстановлению несохраненных версий документов в MS Word 2010. В других программах пакета MS Office автосохранение работает аналогично.

В MS Office 2010 существует функция автосохранения, которая должна периодически в процессе редактирования файла сохранять копии документа. Если запустить Word после сбоя, система должна в панели Document Recovery
отобразить список документов, которые не были ранее сохранены. Щелкнув по имени документа (содержит в имени метку Autosaved]
), можно открыть последнюю автоматически созданную копию.

Если это окно не появилось, нужно запустить Word и в разделе File –> Info –> Manage Versions
нажать на кнопку Recover Unsaved Documents
.

Откроется диалоговое окно с каталогом, в котором хранятся копии несохраненных документов всех приложений MS Office.

Совет
. В Windows XP
это каталог C:\Documents and Settings\%username%
\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files

В Windows Vista / 7 / 8 /10
— C:\Users\%username%

Где %username%
— имя вашей учетной записи.

Как вы видите, файлы имеют расширение .asd
– это файлы автовосстановления Word. Если документ новый и ранее не был сохранен пользователем, его имя будет выглядеть примерно так «Autorecovery
save
of
Document1.
asd
«.

Попытайтесь открыть такой документ. Если он не открывается из-за повреждения, можно попробовать воспользоваться встроенной функцией восстановления файла (Open and Repair
). Копии несохранных документов хранятся в течении 4 дней, после чего они автоматически удаляются. Поэтому не забудьте сохранить восстановленный документ через меню File -> Save as
.

При редактировании документа, Word с определенной периодичностью (по умолчанию раз в 10 минут) сохраняет текущую версию файла в свой служебный каталог. Настройки автосохранения документов определяются в разделе File –
> Options –
> Save
.

Здесь же указан каталог автосохранения.

  • Для XP
    это C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
  • Для Windows 7
    и
    выше
    — C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Совет
. Для централизованного управления параметрам автосохранения документов Word 2010 на компьютерах пользователя, можно воспользоваться .

Каталог автосохранения задается в параметре AUTOSAVE-PATH
(REG_EXPAND_SZ) ветки HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\(Product)
\Options\AutoRecoverPath

(Product)
нужно заменить на Word, Excel, Powerpoint и т.д.

Частота сохранения файла: задается параметром (тип REG_DWORD) в ветке HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref

Возможные значение параметра (в минутах) от 0 до 120

В этом каталоге присутствуют файлы автосохранения (*.asd), временные файлы (*.tmp), и резервные файлы (*.wbk). Имена файлов имеют служебный вид и не подходят для навигации по версиям документа, поэтому, чтобы найти сохраненную версию документа, имеет смысл открывать файлы с датой, когда последний раз были внесены изменения в документ.

Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование — знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.

Recovery Toolbox for Excel. 1.1.8.49 [Eng]

Recovery Toolbox for Excel

Год выпуска: 2008 Номер версии: v1.1.8.49bЯзык интерфейса: АнглийскийРазработчик:Recovery Toolbox Ltd. Поддерживаемые OS: Windows 98/98 SE/ME/2000/XP/2003/Vista/7Платформа: x86/x64Лекарство: Присутствует

Описание: Утилита Recovery Toolbox for Excel — это специальная утилита, с помощью которой можно быстро и просто восстановить информацию из поврежденных файлов Microsoft Excel. Благодаря ней пользователи могут избежать потери важных для них данных: статистических, экономических, научных и т.п., поскольку именно для их обработки и используются электронные таблицы. Работает программа Recovery Toolbox for Excel следующим образом. Сначала она сканирует указанную пользователем книгу Microsoft Excel и извлекает из нее всю доступную информацию. При этом некоторая часть данных может оказаться потерянной из-за серьезных ошибок в файле. Однако все, что возможно, утилита восстановит и выведет на экран. Если пользователю действительно нужна извлеченная из поврежденной книги информация, то он может нажатием буквально одной кнопки экспортировать ее в Microsoft Excel и работать с ней дальше. Немаловажным является тот факт, что в результате работы исходный файл остается неизмененным, данные из него только считываются программой. После этого они могут быть отредактированы и/или сохранены в другой книге. Возможности программы Recovery Toolbox for Excel достаточно широки. Во-первых, она работает практически со всеми существующими на сегодняшний день вариантами формата XLS: для программ Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2002, 2003 и 2007. Во-вторых, она позволяет восстановить из книги практически всю значимую информацию. Так, например, программа Recovery Toolbox for Excel способна на следующее: — Восстановить таблицу стилей — Восстановить числовые форматы (кроме форматирования цветом) — Восстановить шрифты — Восстановить листы — Восстановить ширину столбцов и высоту строк — Восстановить данные в ячейках — Восстановить все формулы, включая функции, ссылки на именованные диапазоны, другие листы и файлы — Восстановить форматирование ячеек (шрифт, формат числа, границы и заливка, ориентация и выравнивание текста) — Восстановить цвета ячеек — Восстановить цвета границ ячеек

Возможности программы:

  • Восстанавливает документы в форматах Microsoft Excel и OpenOffice (XLS, XLSX , ODS и некоторых других);
  • Восстанавливает зашифрованные и сжатые таблицы;
  • Восстанавливает таблицы, сжатые в NTFS;
  • Восстанавливает таблицы с отформатированных FAT и NTFS разделов, отформатированных жестких дисков и перераспределенного дискового пространства;
  • Восстанавливает таблицы с поврежденных и недоступных носителей;
  • Восстанавливает таблицы с магнитных жестких дисков, SSD дисков, USB-флэшек, карт памяти и других видов носителей;
  • Поддерживает наиболее распространенные типы файловых системы, включая exFAT / FAT / NTFS / APFS / ReFS / XFS / UFS / ReiserFS / Ext2/3/4;
  • Поддержка 32-битных и 64- битных версий Microsoft Windows XP, Vista, 2003 и 2008 Server, Windows 7, 8, 10.

Как восстановить Excel файл

Инструкция по восстановлению поврежденных таблиц Microsoft Excel на ПК с ОС Windows:

  1. Скачайте Recovery Toolbox for Excel отсюда: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
  2. Установите Recovery Toolbox for Excel на компьютер
  3. Запустите Recovery Toolbox for Excel
  4. Выберите поврежденный файл MS Excel на первой странице программы
  5. Нажмите Проанализировать
  6. Просмотрите содержимое рабочих листов и ячеек из восстановленного файла Excel
  7. Нажмите кнопку Начать восстановление и сохраните восстановленный из файла контент (доступно только в полной версии Recovery Toolbox for Excel), выбрав:
    • Экспорт в Excel – если вы хотите экспортировать данные в новую книгу
    • Сохранить в файл – если вы хотите сохранить данные в виде нового *.xlsx файла

Основные функциональные возможности программы восстановления файлов Microsoft Excel:

  • Исправление всех типов файлов Excel: *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и*.xlam расширения
  • Восстановление табличных стилей, шрифтов, листов, данных ячеек
  • Восстановление форматов чисел (исключая цветовое оформление, используемое в числовых форматах)
  • Восстановление ширины и высоты ячеек в листах
  • Восстановление всех типов формул, включая функции, внутренние, внешние, и именованные ссылки
  • Восстановление формата значений ячеек (шрифт, числовой формат, стили линий, заливки, ориентации текста и выравнивание)
  • Восстановление цветов ячеек и границ
  • Чтение и восстановление .XLS файлов MS Office 98, 2000, 2003, XP
  • Открытие и исправление .XLSX файлов MS Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
  • Сохранение в новый .XLSX файл (в этом случае нет необходимости в установленном на компьютере Microsoft Excel)
  • Экспорт данных напрямую в новый документ Excel

Возможные причины повреждения XLS/XLSX файлов:

  • Поражение вирусом
  • Некорректное исправление файла антивирусом (True-False detection)
  • Сбои в работе оборудования
  • Скачки напряжения
  • Некорректная работа с USB устройствами
  • Ошибки работы Microsoft Excel
  • Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
  • И прочее …

Как восстановить поврежденный xlsx файл Microsoft Excel

Стоит заметить, что наиболее проработанная утилита восстановления Microsoft Excel из существующих на рынке, Recovery Toolbox for Excel, не может восстановить следующие значения и свойства листов и ячеек:

  • Настройки печати
  • Условное форматирование
  • Проверка данных
  • Защита области, листа и книги
  • Азиатские фонетические блоки
  • Гиперссылки
  • Настройки для расчетов
  • Настройки сортировки
  • Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
  • Объединённые ячейки
  • Комментарии
  • Макросы Visual Basic
  • Файлы, защищённые паролем

Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

Примечание:

  • Recovery Toolbox for Excel является условно-бесплатным продуктом и распространяется под лицензий Попробуй перед покупкой. Это требует от пользователя скачать и протестировать возможности программы по восстановлению потерянных данных перед покупкой. ДЕМО версия работает как средства просмотра восстановленных данных. ДЕМО версия утилиты не позволяет экспортировать данные в Microsoft Excel или сохранить как XLSX. Это позволяет пользователю получить представление о возможностях и эффективности Recovery Toolbox for Excel. И только если программа будет полезна для пользователя, тогда можно совершать покупку Лицензии и использовать все возможности программы.
  • Наша программа не восстанавливает защищённые паролем файлы и листы Excel.
  • Если данные защищены паролем или зашифрованы, то программа не сможет восстановить их.

Версия Word 2007

В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

  1. Запустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
  2. Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
  3. Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
  4. Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
  5. Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Действия при невозможности открытия поврежденного документа

Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.

Шаг 1. Настройка Word

  1. Запустите Word.
  2. На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
  3. Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
  4. В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
  5. Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл», затем Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2. Вставьте документ как файл в новый документ.

Шаг 1. Создание нового документа

  1. Выберите меню «Файл», затем Создать.

  2. Выберите Новый документ, затем Создать.

    Примечание

    Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

  1. На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.

  2. В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

    Примечание

    Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создание ссылки на поврежденный документ

Шаг 1. Создание нового документа

  1. В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
  3. В новом документе введите «Это проверка».
  4. Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
  5. Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.

Шаг 2. Создание ссылки

  1. Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. Выберите меню «Файл», затем Создать.
  4. Выберите Новый документ, затем Создать.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
  6. Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
  7. Нажмите OK.

Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ

  1. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.

  2. В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.

  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.

    Примечание

    В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.

  5. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.

  6. В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.

  7. Нажмите кнопку Да в следующем сообщении: «Разорвать указанные связи?»

Способ 4. Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»

Примечание

У конвертера «Восстановление текста из любого файла» есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.

  1. В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
  2. В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
  3. Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
  4. Выберите Открыть.

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.

Примечание

В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий