Как открыть вордовский документ на андроид

Меняем прописные на строчные / и наоборот

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

  1. выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
  2. открыл вкладку «Главная» , и выбрал значок «Аа» : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
  3. я выбрал вариант «Как в предложениях» – и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!

Документ Word – меняем всё на строчные буквы

Поменял регистр букв, как в предложениях

Важно!

Если вы в разделе «Главная» не можете найти данный инструмент «Аа» (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее – этого нет) – то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.

Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения – необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.

Поэтому, на ноутбуках – попробуйте нажать Fn+Shift+F3.

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот. Речь идет о Notepad++.

Notepad++

Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов! Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.

Кроме этого, в арсенале этого блокнота куча разных нужных опций: работа с кодировками (для преобразования «крякозабр» и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают). Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра»: выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы

Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:

  • Ctrl+U – весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
  • Alt+U – весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
  • Ctrl+Shift+U – все буквы будут прописными и т.д.

Notepad++ преобразование регистра

В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

Notepad++ регистр букв изменен

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой – Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение – это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными – она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

Punto Switcher

Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста). Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе – вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) . После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause – как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

Punto Switcher – набран текст в не той раскладке

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени на лицо).

Это всё, о чем хотел сказать по этой теме.

История создания

Вообще говоря, первый копировальный аппарат (так правильно называется известный в народе «ксерокс») придумал Честер Карлсон. Устройство было изобретено в домашних условиях. Принцип работы первого ксерокса выглядел следующим образом:

  • на первом этапе своего эксперимента изобретатель на стеклянном листе чернилами написал дату и место его проведения;
  • затем он натер хлопчатобумажной ветошью металлическую пластину, которая заблаговременно была покрыта серой (таким образом, пластина из металла наэлектризовалась);
  • далее пластина была размещена под стеклянным листом;
  • исследователь включил яркую лампу;
  • Честер Карлсон посыпал металлическую пластину ликоподием (порошком из спор плауна);
  • на последнем этапе экспериментатор прижал к пластинке навощённую бумагу.

Как оказалось, такой метод работает. Именно так и была получена первая в мире ксерокопия. Современные ксероксы работают по такому же методу. Некогда используемый порошок ликоподий на сегодняшний день заменен тонером. На территории Советского Союза первый копировальный аппарат был создан в 1953 году благодаря усилиям В. М. Фридкина. В 1966 году в России появились зарубежные копировальные аппараты фирмы Xerox – именно от названия данной фирмы и пошло народно известное название копировального аппарата «ксерокс».

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

  • посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
  • при помощи сторонних программ;
  • через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

  1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
  2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
  3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
  4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

  1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
  2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.

  3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
  4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
  5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Что делать, если МФУ не сканирует

Начинать поиск неисправности следует ориентируясь на то, первая ли это установка сканера на данном ПК, или он уже некоторое время работал.

Если вы ранее успешно использовали сканер, а потом он в какой-то момент перестал работать, то самое первое, что следует сделать – это перезагрузить его одновременно с ПК, отключив на несколько минут от питания, а также проверить надёжность соединения USB кабеля с устройством.

Если это не помогло исправить ситуацию, то следует убедиться в аппаратной работоспособности сканера. Любой пользователь должен понимать, что в многофункциональном устройстве в одном корпусе объединены сканер и принтер. И работоспособность принтера не означает исправность сканирующего модуля. Самым простым способом проверить исправность сканирующего модуля, это отключить прибор от компьютера и попробовать в автономном режиме сделать копию любого документа. Если у вас получилось это хороший знак, если нет, то, скорее всего, без обращения в сервисный центр не обойтись.

Если вы убедились, что в автономном режиме (режим копира) устройство функционирует, следует продолжить поиск причины неработоспособности устройства при подключении к компьютеру.

Следующее, что необходимо проверить это исправность линии связи между МФУ и ПК. В идеале, если есть возможность, стоит взять новый USB кабель и подключить к другому порту вашего ПК, или хотя бы просто поменять USB порт, к которому подключено устройство.

Если манипуляции с кабелем не помогли, значит с большой долей вероятности, можно утверждать, что проблема в драйверах сканера МФУ установленных на ПК или их конфликте с драйверами других устройств.

Как правило, в комплекте с вашим МФУ поставляется комплект необходимых драйверов. Проблема может быть в том, что каждая версия драйвера рассчитана под определённую операционную систему, и соответственно при установке обновлений существующий драйвер может перестать работать.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

  • скачать последнюю версию драйверов для вашего МФУ с официального сайта производителя, совместимых с вашей операционной системой;
  • отключить МФУ от ПК;
  • зайти во вкладку установленных принтеров и сканеров и удалить из неё все неиспользуемые устройства и проблемный МФУ;
  • перезагрузить компьютер;
  • подключить USB кабель и дождаться, когда ПК определит тип подключенного устройства;
  • выполнить установку МФУ на данном ПК, используя последнюю версию драйверов, скачанных ранее;
  • перезагрузить компьютер.

Выполнив данный алгоритм, вы полностью переустановите драйверы для вашего МФУ на ПК, устранив имеющиеся проблемы.

Будьте внимательны, скачивая драйверы для МФУ. У некоторых производителей, драйверы для сканера устанавливаются отдельно от драйверов устройства печати.

Стандартные значки на Рабочем столе

Существует ряд стандартных значков, которые присутствуют на Рабочем столе всегда. Например:

1. Значок “МОИ ДОКУМЕНТЫ” позволяет открыть папку “Мои документы”. Эта папка для личных документов создается в системе Windows XP автоматически для каждого зарегистрированного пользователя.

2. Значок МОЙ КОМПЬЮТЕР открывает окно, в котором можно просматривать файловую систему компьютера.

3. Значок СЕТЕВОЕ ОКРУЖЕНИЕ доступен, если компьютер включен в состав локальной сети. Он позволяет получить доступ к документам, имеющимся на других компьютерах сети.

4. Значок INTERNET EXPLORER позволяет запустить программу для просмотра документов Интернета. Другими словами, можно запустить браузер INTERNET EXPLORER для выхода на просторы сети.

5. Значок КОРЗИНА открывает специальную папку. Корзина – это инструмент для восстановления документов, удаленных пользователем по ошибке. В нее попадают все удаляемые файлы. Ранее удаленные файлы можно восстановить из Корзины или, наоборот, сделать удаление необратимым.

Кроме стандартных значков, на Рабочем столе Windows могут располагаться и другие значки. Значки попадают на Рабочий стол, как правило, при установке программ на компьютер. Но они могут быть помещены там самим пользователем для удобства своей работы.

Как упорядочить значки на Рабочем столе

Разместить значки на Рабочем столе можно по своему усмотрению. Значок переносят в нужное место Рабочего стола путем перетаскивания мышью. Если при перетаскивании наложить значок документа на значок или ярлык программы, этот документ будет открыт в выбранной программе. Перетащить значок объекта на значок Корзины – значит дать команду на его удаление, проще говоря, удалить.

Поддерживать порядок на Рабочем столе помогают автоматические средства. В контекстном меню Рабочего стола (которое открывается щелчком правой кнопки мыши по свободному месту на Рабочем столе) есть пункт «Упорядочить значки». Если кликнуть по этому пункту, откроется дополнительное меню, позволяющее выбрать способ упорядочения. Пункты «Имя», «Размер», «Тип» и «Изменен» задают порядок сортировки значков.

При этом значки выстраиваются в выбранном порядке в один или несколько столбцов вдоль левого края Рабочего стола.

Стандартные значки (Мои документы, Мой компьютер и др.) не участвуют в сортировке и всегда устанавливаются ранее прочих значков. Если отмечен пункт «Автоматически», значки выстраиваются вдоль левого края Рабочего стола и при перетаскивании меняется порядок значков, но не их положение на Рабочем столе. Если отмечен пункт «Выровнять по сетке», значки всегда находятся в узлах невидимой сетки.

Не требуется специально выстраивать значки в ряды и колонки – Рабочий стол всегда выглядит аккуратно, правда, при условии, что количество значков находится в разумных пределах.

Как изменить значки Рабочего стола

Если есть необходимость изменить картинку для изображения значка Рабочего стола Windows XP, то следует кликнуть правой кнопкой мыши по значку, который подлежит обновлению. Откроется контексное меню, где нужно щёлкнуть по опции «Свойства», далее выбрать вкладку «Настройка» и, наконец, кликнуть по окну с надписью «Сменить значок».

Здесь будет предложено выбрать  для замены значок из имеющегося списка значков, либо можно кликнуть по опции «Обзор» и найти какой-либо другой значок, которого нет в предложенном списке.

Как можно убрать значки с Рабочего стола? Или обратная задача: что делать, если не отображаются значки Рабочего стола? Все дело в наличии соответствующей галочки: значки на Рабочем столе видны только в том случае, если отмечен пункт «Отображать значки Рабочего Стола».

Упражнения по компьютерной грамотности

1) Установите ярлык, например, описанным выше способом для какого-либо файла на Рабочем столе своего компьютера. Затем этот ярлык можно будет удалить.

2) Уберите значки с Рабочего стола, удалив галочку напротив опции «Отображать значки рабочего стола». Верните значки обратно.

3) Измените картинку для какого-либо значка на Рабочем столе. Стандартные значки: Мой компьютер, Мои документы, Сетевое окружение, Internet Explorer, Корзина лучше оставить как есть.

Статья закончилась, но можно еще прочитать:

1. Оформление Рабочего стола Windows XP

2. Панель задач Windows XP

3. Главное меню Windows XP

4. Окна Windows XP

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Способы подключения и настройки

После установки техники ксерокс необходимо подключить и настроить. Сделать это можно локально и удаленно. В первом случае требуется всегда включенный и рядом расположенный ноутбук с USB-кабелем, во втором – достаточно использовать беспроводной USB или Wi-Fi. Наиболее оптимальный вариант для офисов – удаленный, для домашнего использования применяют локальное соединение.

Через USB

Способ настройки и подключения через USB-кабель осуществляется такими действиями:

  1. Присоедините к принтеру и компьютеру кабель USB (для ксерокса нужен штекер с обычным входящим гнездом).
  2. Откройте «Панель управления», наведите на пусковой значок раздела «Устройства и принтеры», где вы увидите всё, подключаемое к ПК.
  3. В верхней части панели выберите кнопку «Установка принтера», после чего откроется окно, демонстрирующее вид ксерокса. Вам необходимо нажать на «Локальный принтер».
  4. Поставьте отметку «Использовать следующий ксерокс», сделайте клик в поле, где есть названия доступных портов для подключения. В перечне найдите пункт «USB001».
  5. Потом выберите необходимый драйвер для вашего ксерокса. Найдите пункт, указывающий на издателя, где указана торговая марка вашего оборудования. Далее зайдите в меню «Принтеры» для поиска нужной модели.

В случае отсутствия наименования вашего ксерокса придется драйвер скачать и самостоятельно установить. При скачивании кликните по меню «Установить», указав конкретное место на ПК. После этого нажмите «ОK», поставьте галочку на пункте «Заменить текущий драйвер».

Что нужно сделать далее:

  1. Нажать «Дальше», потом название ксерокса.
  2. Зайдите в настройки общего доступа для персонального компьютера, если оборудование находится в крупном офисе, благодаря чему подключаться можно к аппаратуре с разных ПК.
  3. Поставьте галочку напротив «Использовать (принтер) по умолчанию», нажмите «Готово».

Для проверки подключения ксерокса при помощи USB зайдите в «Панель устройств» и найдите название своего устройства.

С помощью Wi-Fi

Wi-Fi дает возможность использовать ксерокс одновременно несколькими компьютерными установками и удаленно, то есть для этого не нужно подсоединять кабель, а компьютер может находиться на некотором расстоянии от копира.

Основные шаги для подключения:

  • включить ксерокс и Wi-Fi;
  • на принтере нажмите на кнопку Wi-Fi;
  • проведите автоматический поиск доступной сети;
  • найдите подключенный Интернет;
  • впишите пароль (если есть);
  • установите на ПК драйвер «По умолчанию» (стандартный метод);
  • компьютер должен обнаружить копир, после чего нажмите на кнопку «Далее»;
  • после завершения установки приступите к ксеродублированию.

Если к ксероксу подключается несколько ПК, зайдите во вкладку «Принтеры и факсы», после чего произойдет подключение. Обязательное правило – устройство обозначается в качестве сетевого оборудования «По умолчанию».

Как настроить ксерокс при помощи Wi-Fi Protected Setup?

При подключении ксерокса к компьютеру посредством роутера убедитесь в том, что все устройства поддерживают программу WPS. Современные модели оснащены данной технологией. А более старые варианты можно проверить. Делают это разными способами:

В последнем случае должна стоять маркировка со значком WPS и PIN-кодировкой:

Вполне возможно, что ярлык будет отсутствовать. В этом случае сделайте следующее: зайдите в web-интерфейс роутера, набрав в поисковике адрес 192.168.1.1 или 192.168.0.1. Далее осуществите настройку (то же самое надо сделать в любом из вариантов):

  • откройте меню;
  • нажмите на «WPS»;
  • переключите на кнопку «Enabled»;
  • в разделе «Device PIN» введите ПИН-код от роутера;
  • отключите фильтрацию MAC;
  • установите защиту WPA-2 или просто WPA.

Если в модели ксерокса есть функция подключения WPS, достаточно нажать на кнопку и удерживать её до обнаружения беспроводной сети.

Как настроить ксерокс с мастером подключения?

Чтобы это сделать, персональное устройство должно поддерживать Wi-Fi и обязательно протокол WPA или WEP

Важно знать SSID (имя сети) и ключ шифрования (пароль)

Пошаговая инструкция:

  • зайдите в «Панель управления»;
  • найдите «Настройки»;
  • откройте «Сеть»;
  • выберите свой Wi-Fi;
  • введите пароль.

Мастер подключения автоматически настроит и сделает установку. Если название сети роутера не обнаруживается, введите его вручную.

Как выбрать?

В процессе выбора копировального оборудования следует быть особенно внимательным и ответственным. В первую очередь, это связано с тем, что вне зависимости от модели, данная покупка будет дорогостоящей. Соответственно, чтобы в дальнейшем не пожалеть о своем приобретении, следует максимально серьезно подойти к его выбору. Специалисты рекомендуют учитывать несколько ключевых параметров.

Назначение. Для начала вы должны определиться с тем, для каких целей будете использовать копировальную машину. Основные технические характеристики и параметры устройства для домашнего пользования и для офиса будут значительно различаться. Так, например, для дома не нужна высокая скорость и большая производительность.

Формат бумаги. Сегодня на рынке можно найти ксероксы, которые осуществляют копирование документом разного формата: A5, A4, А3, A2, A1 и т. д. Вы должны заранее подумать о том, какой из перечисленных форматов будет для вас наиболее актуальным.

Ресурс фотобарабана. Чем больше данный показатель, тем выше качество функционирования ксерокса. Так, показатель в 60 000 страниц является достаточно высоким.

Цветность. В зависимости от того, какие документы вы будете копировать, вам может понадобиться цветной или черно-белый принтер.

Производитель. Если вы хотите быть уверены в том, что приобретаемое вами устройство соответствует всем государственным и международным стандартам, а процесс его производства осуществлялся с учетом всех новейших технологических разработок, то вам стоит отдавать предпочтение проверенным брендам, которые пользуются доверием среди потребителей.

Наличие дополнительных функций. Как было сказано выше, современные ксероксы могут обладать не только стандартными, но и дополнительными функциями (например, обладать встроенным Wi-Fi). Стоит сразу иметь в виду тот факт, что наличие таких дополнительных параметров автоматически увеличивает стоимость товара. Соответственно, вы должны заранее оценить, насколько актуальными для вас будут те или иные дополнительные функции.

Габариты. В отношении размеров устройства вы должны ориентироваться лишь на доступное для вас свободное пространство в вашем доме или офисе. При этом следует иметь в виду, что размер ксерокса напрямую зависит от того, для копирования документов какого формата он предназначен.

Внешний дизайн
Несмотря на то что функциональные характеристики агрегатов имеют первостепенное значение, свое внимание в процессе приобретения следует обращать также и на внешний вид устройства

Особенно важное значение в этом смысле имеет его эргономичность – данный параметр напрямую влияет на то, насколько удобно и комфортно вам будет пользоваться аппаратом.

Место приобретения
Для того чтобы купить ксерокс, нужно обращаться только в официальные магазины. Только в таких торговых точках вам предложат фирменные устройства, а не низкокачественные подделки

Кроме того, в официальном магазине вы всегда сможете обратиться за высококвалифицированной и профессиональной помощью к специализированному продавцу-консультанту.

Стоимость. Стоимость современных копировальных машин зависит от большого количества факторов: конкретная модель, фирма-производитель, функциональное наполнение и т. д. В целом, рекомендуется отдавать предпочтение агрегатам из среднего ценового сегмента, так как они соответствуют оптимальному соотношению цены и качества.

Отзывы потребителей. Если вас привлекла конкретная модель копировальной машины, то не стоит сразу же отправляться за ее покупкой. В первую очередь, рекомендуется изучить отзывы покупателей об агрегате – таким образом, вы узнаете о том, насколько заявленные производителем характеристики и свойства соответствуют реальности.

Разница между ксероксом, принтером и сканером

Копировальные аппараты по своим функциям частично пересекаются с такими популярными устройствами, как сканер и принтер, однако между ними существует определенная разница.

Сканер от ксерокса отличается тем, что он предназначен для переноса текста или изображения с бумажного носителя в электронный формат. Это может быть текстовый документ (doc.), изображение (tiff., jpg., png.) или один из системных форматов. Часто опцион такой техники расширяют такими полезными программами, как распознавание текста и форматирование его в определенный текстовый файл, изменение настроек (яркость, контрастность), отправка файла на электронную почту или автосохранение на ПК по указанному адресу.

Сканер

Принтер от ксерокса отличает своим функционалом. Аппарат чаще всего работает совместно с ПК или различными гаджетами, его основное назначение – перенос информации из электронного формата на бумажный носитель. Расширение опций заключается в печати с внешних носителей или через беспроводную сеть, одно- или двухсторонняя автоматическая печать. Корректировать содержимое исходного документа принтер не способен.

История изобретения копировального аппарата

Человека, который изобрел копировальный аппарат, звали Честер Карлсон, у него было очень трудное детство, родители умерли, в 14 лет пришлось Честеру идти работать. Несмотря на трудное финансовое положение он поступил в Калифорнийский технологический институт и работал на трех работах, чтобы оплачивать учебу.

После окончания учебы Честер работал в патентном бюро, он очень хотел оптимизировать производственный процесс и сделать копирование заявки без использования фотоаппарата. Он долго предлагал свое изобретение потенциальным потребителям, но в начале никто им не заинтересовался.

Только в 1948 году изобретение Честера было признано, а прошло 10 лет с момента «рождения».

Пользоваться современным ксероксом можно быстро научиться за один вечер, надо просто знать некоторые тонкости, в первую очередь необходимо следить за техникой, периодически проводить профилактические осмотры, чистить и содержать ксерокс в чистоте.

Научиться работать с ксероксом необходимо правильно, главное соблюдать и не нарушать технику безопасности, также надо знать не только как делать копии, но и как подключить аппарат к компьютеру.

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же

Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера

Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

  1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
  2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
  3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

  1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
  2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
  3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

  1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
  2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
  3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
  4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий