Как сделать содержание в powerpoint

Как сделать содержание с гиперссылками в powerpoint?

В этом уроке о PowerPoint мы научимся делать умное интерактивное содержание для презентации.

Содержание (оглавление) — это отдельный слайд, на котором указаны ссылки на ключевые разделы, главы или слайды документа.

По нажатию на ссылку — вы сразу переходите на необходимый слайд, вам не нужно листать презентацию вручную.

1. Создайте простой текстовый список с названием разделов.

2. Выделите первое название мышкой и нажмите сочетание Ctrl + K.

3. В открывшемся окне выберете раздел «Место в документе«, после чего выберете в списке нужный слайд — Рисунок 1.

4. Повторите процедуру (2-3) со всеми разделами.

Если вас не устраивает, что содержание получается синего цвета (стандартный цвет ссылки в PowerPoint), то читайте статью:

Оглавление в PowerPoint может действительно заложить основу для того, чтобы ваш читатель или аудитория узнали, куда направляется презентация. Давайте научимся делать оглавление в PowerPoint в этом кратком уроке.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций. На английском.). Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Пример:

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Оформление титульного листа

PowerPoint для чайников — часто можно встретить подобное мнение. Это связано с тем, что даже при отсутствии требуемых навыков и знаний можно провести создание презентации за счет присутствия готовых шаблонов и стандартных дизайнов. Однако, программа подходит и для продвинутых пользователей, которые будут самостоятельно разрабатывать проект и его дизайн.

Зачастую работу начинают с создания титульного листа. Пошаговая инструкция состоит из следующих шагов:

  1. В верхнем меню следует выбрать функцию «Создать слайд».
  2. При клике правой клавишей появляется выпадающий список, где можно выбрать раздел «Макет».
  3. Следующее выпадающее меню позволяет выбрать макет, связанный с размещением только заголовка.
  4. Появившаяся рамка является полем для введения заголовка, ее можно перемещать по листу, используя при этом направляющие.
  5. Кликнув по рамке можно ввести текст, который и станет заголовком. Как правило, этот текст является названием презентации.

Подобный титульный лист сегодня встречается редко, так как на нем отображается и другая информация: год, Ф. И. О докладчика и так далее. Следует выбирать наиболее подходящий тип макета в выпадающем списке, который позволяет вводить всю требующуюся информацию. В дополнительных настройках предоставляется возможность выбрать цвет и тип шрифта, а также другие параметры, к примеру, расстояние между символами.

Добавление гиперссылок

Для начала стоит разобраться с установкой ссылок в HTML. Для этого вам потребуется использовать специальный код. Простая форма для добавления ссылки выглядит так:

< a href=»http://www.Адрес_сайта.ru/«>Текст для ссылки< /a>

Вы можете добавить этот код прямо в текст страницы HTML, где будет отображаться ссылка. Не обязательно, чтобы адрес приводил на какой-то сайт, можно указать URL любой страницы. В этой же части кода вы можете указывать дополнительные параметры. Например, заключить ссылку в теги <b></b>, чтобы анкор (текст ссылки) был жирным.

Как создать гиперссылку в Word?

Чтобы установить ссылку в Word, вам не потребуется использовать HTML код. В наборе инструментов этого редактора есть специальная функция. Доступна она на вкладке «Вставить»:

Обратите внимание, при добавлении гиперссылки открывается окно с другими файлами. Вы можете выбрать любой файл с компьютера, чтобы он открывался по ссылке из текста.

Как создать гиперссылку в Powerpoint?

В презентации ссылки добавляются точно так же, как и в Word. Это не удивительно, ведь обе программы созданы Microsoft и имеют весьма схожий интерфейс. Для добавления гиперссылки в Powerpoint вам нужно выбрать соответствующий инструмент в разделе «Вставка»:

В верхней части отображается текст ссылки, а в строке адреса можно указать URL на любую страницу в интернете.

Как создать гиперссылку в Вконтакте?

Это самый распространенный вопрос пользователей, так как данная соц. сеть используется всё более активно, причем не только для общения. Добавить любую ссылку здесь невозможно, но можно ссылаться на другие страницы пользователей. Например, вы можете поставить гиперссылку Вконтакте на свою группу:

Аналогичным образом вы можете ссылаться на другие типы страниц, но для этого необходимо использовать другой код:

 — обсуждение;

 — пользователь;

 — приложение;

 — фотография;

 — видео;

 — встреча.

Для тех, кто использует Вконтакте, важно научиться добавлять ссылки. Используются они не так часто, а пользователи активно по ним переходят, поэтому вы как минимум сможете поднять посещаемость какой-нибудь страницы.. Теперь вы знаете, как создать гиперссылку Вконтакте, HTML, Word и Powerpoint

Больше вам не придется указывать длинные адреса и ссылки. Пользуйтесь этой возможностью и делайте контент красивее.

Теперь вы знаете, как создать гиперссылку Вконтакте, HTML, Word и Powerpoint. Больше вам не придется указывать длинные адреса и ссылки. Пользуйтесь этой возможностью и делайте контент красивее.

Вам также будет интересно: — Жирная ссылка от Seosprint за 20 рублей — Сервис Checktrust для работы со ссылками — Как разбогатеть журналисту в интернете?

Кнопки возврата

К сожалению, мы сделали только половину дела. А именно — мы научились во время показа переходить на нужные нам слайды, но не можем пока ВЕРНУТЬСЯ на то место, откуда начали переход. Такая система гиперссылок как минимум половинчата: для возврата нам придется пользовать контекстным меню.

Таким образом, мы должны на слайды, завершающие смысловые блоки, поставить гиперссылки, обеспечивающие возврат на слайд Содержание доклада.

Это можно сделать очень просто.

Запишем алгоритм создания такой гиперссылки.

  1. Перейдем на нужный слайд
  2. Добавим надпись или любую автофигуру
  3. Добавим текст, поясняющий предназначение этой автофигуры (Например: «Возврат на Содержание доклада»).
  4. Далее поступим так же, как поступали только что, а именно — выделим текст, вызовем контекстное меню, щелкнем команду Гиперссылка.
  5. Свяжем гиперссылку со слайдом Содержание доклада. Щелкнем ОК.
  6. Текст приобретет красный цвет, как и раньше.

Проверим работу гиперссылок. Запустим презентацию. Перейдем по гиперссылке на слайд Исторические корни Прогимназии, просмотрим соответствующий блок до конца и попадем на слайд Самостоятельное ГОУ. Вернемся по гиперссылке назад. Мы обнаружим, что та строка, с которой мы уходили по гиперссылке, изменила цвет:

Такое изменение цвета заложено в Цветовой схеме.

В данном случае это изменение цвета очень удобно, поскольку после возврата на слайд Содержание доклада показывает — какие этапы доклада уже вами пройдены.

Как сделать оглавление в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Открываем презентацию PowerPoint

Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.

Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.

2. Копируем структуру PowerPoint презентации

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.

Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.

Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.

3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint

На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.

Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.

Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.

4. Завершаем оглавление в PowerPoint

Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.

Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.

Создание фона

Часто можно встретить ситуацию, когда в качестве фона используется изображение или определенный цвет, градиентный переход оттенков. Программа PowerPoint также позволяет подобным образом оформлять свои проекты. Для назначения дизайна следует:

  1. Выбрать раздел «Дизайн».
  2. Перейти во вкладку под названием «Темы».
  3. Выбрать понравившийся вариант из представленных.

Есть и дополнительные настройки, которые делают каждую из стандартных тем настраиваемой. При желании можно использовать собственные изображения в качестве фона.

Программа позволяет создавать слайды с различным фоном. Если есть необходимость в изменении фона только одного или нескольких слайдов, но не всех, то правильно выполнить подобную работу можно следующим образом:

  1. Переходим на вкладку «Слайды».
  2. Путем клика выбираются странички, к которым будет применяться иной эффект.
  3. В разделе «Темы» выбираем наиболее подходящий шаблон.
  4. Выбираем «Применить к выделенным слайдам».

Подобным образом можно сделать красивую презентацию, к примеру, путем применения разных фонов для всех разделов.

Где создавать эффективную презентацию: PowerPoint и другие инструменты

Существует множество инструментов для создания презентаций, каждый из которых имеет свои преимущества, недостатки и особенности функционала. Пожалуй, ни один из них нельзя назвать идеальным, поэтому используйте тот, что вам больше нравится.

  1. PowerPoint 

    Наиболее известный и традиционный редактор для оформления слайдов и создания эффективных презентаций. Имеет упрощенный аналог – Google-презентации, который работает online.

    Преимущества: достаточно простой и всем известный интерфейс. Если вы знакомы с офисным приложение MS Word, то без труда справитесь и с работой в PowerPoint. Созданную презентацию можно просмотреть посредством Google Disk. Программа автоматизирована, поэтому, настроив несколько шаблонов, в дальнейшем можно просто копировать готовые стили и слайды. Готовая работа сохраняется в формате PDF.

    Недостатки: много ненужных инструментов, среди которых бывает сложно найти необходимый. Чтобы создать аккуратный слайд, нужно будет потрудиться и выработать определенный навык.

  2. Keynote 

    Представляет собой упрощенную версию PowerPoint для Mac.

    Преимущества: имеет лишь самый необходимый для редактирования инструментарий. В отличие от PowerPoint, Keynote не перегружен лишними инструментами, поэтому «потеряться» в нем невозможно. Готовые работы сохраняются в формате .pptx, поэтому без проблем открываются на любом ПК, однако иногда слайды и/или форматирование могут слегка измениться.

    Недостатки: работает только на Mac.

    Keynote проще в использовании, в связи с тем что не перегружен лишними инструментами. Там, где для выполнения одного действия в PowerPoint потребуется сделать несколько кликов, в Keynote будет достаточно одного. Конечно, в секундах это совсем немного (разница между действиями составит около 3 секунд), однако если у вас в работе несколько десятков слайдов, то показатели потраченного на лишние клики времени удивляют.

  3. Photoshop, inDesign 

    Преимущества: огромный инструментарий, который позволяет претворить в жизнь любые дизайнерские решения.

    Недостатки: требует углубленного изучения. В отличии от ранее рассмотренных программ, не получится, впервые открыв PS, сразу же создать в нем что-то.

  4. Тильда 

    В первую очередь, Tilda – это конструктор web-сайтов, однако в нем также можно превращать созданную страницу в слайды и впоследствии сохранять их в формате PDF.

    Преимущества: не потребуется дизайнер. Tilda разрабатывалась с целью помочь каждому красиво оформить и подать информацию. Все шаблоны на данном ресурсе создавались профессиональными дизайнерами, поэтому даже у новичка с легкостью получится собрать аккуратные слайды.

    Если вы не являетесь дизайнером, то самостоятельно собрать красивую и эффективную презентацию в PowerPoint и Keynote будет достаточно тяжело. Все элементы оформления (шрифты, цвета, размеры объектов и т.д.) придется подбирать самостоятельно, а без профильного образования это довольно непросто.

    Tilda же изначально предназначена для красивой подачи материала. Все шаблоны и элементы оформления подготовлены профессиональными web-дизайнерами, поэтому можно сосредоточиться на содержании слайдов и не волноваться о том, что работа будет оформлена неаккуратно.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint. Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов

PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную

Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Иллюстрации в презентации

Изображения — основа презентации

Презентация вообще — вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах

Что нужно делать:

Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне — еще и за лицензией на использование!

Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.

Используйте фотографии в качестве фона

Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.

Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.

Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд

Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

  1. Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.

  2. Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.

  3. Не помещайте изображение к краю или в угол.

  4. Не накладывайте одно изображение на другое.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы

Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

  • тема для презентации;
  • текст;
  • рисунки, фото и графики (там, где уместны);
  • музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

  • использовать готовый шаблон;
  • создавать каждый слайд отдельно вручную;
  • использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. На нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

  1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
  3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
  4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
  5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

  1. Выбрать меню «Дизайн».
  2. Перейти во вкладку «Темы».
  3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

  1. Перейти во вкладку «Слайды».
  2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
  3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
  4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

  1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
  2. Набрать необходимый текст.
  3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
  4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

  1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
  2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
  3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
  4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
  5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

2. Общие размеры презентаций PowerPoint

Чтобы изменить размер презентации PowerPoint, нажмите раскрывающийся список в разделе Размер слайдов. Выбранная вами настройка должна основываться на экране, на котором она будет отображаться.

В этом выпадающем меню есть несколько вариантов. Наиболее распространенными вариантами, которые я использую, являются Экран (4:3), Экран (16:9) и Экран (16:10).  Я часто использую эти настройки, потому что они наиболее подходят для распространенных устройств показа презентаций PowerPoint.

Конкретная настройка зависит от устройства, которое вы будете использовать. Вот Эмпирическая закономерность, для выбора чего-то одного:

  • Ноутбуки: большинство экранов ноутбуков имеют соотношение сторон 16:9, причем заметным исключением является соотношение сторон MacBook 16:10.
  • Проекторы: многие проекторы имеют соотношение сторон 4:3, в то время как другие другие созданы для имитации таких широкоэкранных (16:9) мониторов ноутбуков.
  • Широкоформатные экраны: во многих современных конференц-залах есть большие ЖК-экраны, поскольку стоимость на телевизоры уменьшилась, вытеснив проекторы. У них, как правило, соотношение сторон 16:9.

Выбранный вариант размера слайдов будет основан на экране, который вы используете.

Конечно, это не единственные варианты. Вы также можете легко выбрать соотношение сторон, которое совпадает с печатным документом, таким как Лист Letter или Ledger. Ключевым моментом является выбор размера, который подойдёт вашей аудитории.

После выбора размера нажмите OK в этом меню. PowerPoint отобразит новое меню, в котором вы можете выбрать способ изменения размера слайда. Давайте подробнее рассмотрим, какой вариант вам подходит.

Настройки слайдов PowerPoint: Развернуть в сравнении с Подбор размера

Когда мы меняем размеры слайдов, PowerPoint предоставляет нам две уникальные опции для изменения размера слайда. У нас уже есть контент на слайде, поэтому будет не лишним подумать о том, как выполнить изменение слайда.

В меню отображаются два варианта: Развернуть и Подбор размера. Вам нужно выбрать один из этих вариантов, чтобы изменить размер презентации.

Что использовать при изменении размеров слайдов PowerPoint — Развернуть или Подбор размера?

Вариант Развернуть увеличит масштаб слайда, чтобы содержимое заполнило слайд. Недостатком такого подхода является то, что некоторое содержимое может быть обрезано, если есть элементы на краю слайдов.

Подбор размера гарантирует, что всё остается на слайде, но могут появиться горизонтальные полосы выше и ниже вашего содержимого.

При изменении размера слайдов PowerPoint, убедитесь, что вы внимательно ознакомились с презентацией и убедились, что контент не изменен таким образом, который изменяет исходное предназначение. Обычно я выбираю Развернуть, но может потребоваться некоторая переработка слайдов для более точного соответствия.

В каких случаях использовать особые размеры

Окно Размер слайда позволяет изменять размер презентации практически под любую ситуацию.

Представьте такую ситуацию, что ваша презентация будет рассмотрена на устройстве с портретной ориентацией. Портретная ориентация подразумевает, что экран больше в высоту, чем в ширину. Возможно, тот кто смотрит, просматривает его на планшете в портретном режиме или на мониторе, который поворачивается в портретный режим.

Чтобы изменить ориентацию презентации PowerPoint на портретную, измените параметр Слайды на Книжная, как показано выше.

Вы можете не часто использовать эти параметры, но помните, что они существуют. PowerPoint действительно располагает такой функцией.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
  • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
  • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
  • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

http://word-office.ru/kak-sdelat-soderzhanie-s-giperssylkami-v-powerpoint.htmlhttp://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B2-powerpoint-%D0%B2%D1%80%D1%83%D1%87%D0%BD%D1%83%D1%8E-b811d08d-f0ca-45c9-b7a4-0243310fb3c1http://word-office.ru/kak-sdelat-soderzhanie-s-giperssylkami-v-powerpoint.html

Продающая презентация. Фишка 6. Social proof — социальные доказательства

Если Вы занимаетесь маркетингом, то, скорее всего, Вы знакомы с этим понятием. В статье 3 способа выделиться среди конкурентов я рассказывал о силе социальных доказательств.

Чтобы усилить презентацию — покажите, что Вашим продуктом уже пользуются.

Если у Вас есть какие-то рейтинги. Если о Вас пишут. Если какие-то эксперты решили, что Ваш продукт лучший, в определённой номинации — обязательно ссылайтесь на это.

К сожалению, у нас, в России, у профессии продавца изначально плохая репутация — не скажу, что незаслуженно. И когда клиенты общаются с продавцами, то они изначально продавцам не доверяют.

Если продавец скажет: «Иван Иванович, у нас продукт — лучший на рынке!», как к этому отнесётся клиент? Разумеется, он подумает: «Понятно, хвали-хвали свой продукт, это твоя работа».

Или же продавец скажет: «Иван Иванович, на рынке продуктов много, я сам слежу за рейтингами. Кстати говоря, наш продукт был признан таким-то рейтингом одним из лучших». Согласитесь, в таком случае доверия к этим словам будет больше.

Как Вы видите, та же самая мысль — «наш продукт лучший» — была сказана другими словами. Но во втором случае продавец сослался на имеющиеся доказательства.

Поэтому обязательно проверьте, какие социальные доказательства Вы используете. Это могут быть ссылки на обзоры, статьи, мнения экспертов, рейтинги, и тому подобное. Ваша продающая презентация с использованием социальных доказательств станет значительно лучше.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий