Управление резервными копиями

Методы бэкапа электронной почты

Бэкап почты через локальный клиент

Этот метод создаёт резервную копию почты, сохранённой локально (например, по протоколу POP3). Для его использования применяется стандартный плагин Computer. Например, для Thunderbird бэкап почты осуществляется с помощью копирования папок профилей. Доступ к данным Thunderbird в Windows осуществляется обычно по адресу:

Здесь – это имя пользователя, для которого осуществляется бэкап почты; – это название конкретного профиля Thunderbird; строка «хххххххх» состоит из восьми цифр, сгенерированных случайным образом.

Откройте плагин Computer в группе Local or Network Drives на Шаге 2 создания новой задачи. С помощью инструментов просмотра дерева файловой системы, найдите и отметьте нужную папку для резервного копирования почты Thunderbird.

Точно таким же способом осуществляется резервное копирование The Bat!, Outlook Express и других популярных клиентов. Отличия заключаются только в названиях файлов и папок для бэкапа почты, в месте их расположения в файловой системе.

Совет: в Linux файлы и папки почты обычно хранятся в каталогах вида

/., где – это название почтового клиента. Вы можете найти эти папки с лёгкостью, так как handy Backup отображает скрытые папки. Иногда папка почтового клиента может быть вложена в другую папку, например,

/.mozilla/thunderbird и т.п.

Резервное копирование почты по IMAP с помощью плагина E-mail

Точно таким же образом выполняются и аналогичные операции с другими серверами: бэкап почты Gmail, резервная копия Windows Mail и т.д.

Восстановление почты из копии по протоколу IMAP возможно выполнить как на исходное место, так и в другие папки (включая другие аккаунты и даже другие почтовые сервисы!). Мы настоятельно рекомендуем, во избежание потерь ценных писем, всегда выполнять восстановление бэкапа почты из архива в новую папку. Для того, чтобы изменить место восстановления на другую папку, нажмите «Изменить место» в диалоге восстановления данных и выберите новое хранилище для восстанавливаемой из резервной копии почты.

Внимание: папка, в которую вы будете восстанавливать данные, должна существовать на момент создания задачи! Создайте её заранее с помощью почтового клиента или Web-интерфейса для доступа к почтовому серверу

Другие методы бэкапа почты

Для бэкапа почты Outlook и резервного копирования Microsoft Exchange программа содержит специальные плагины. Мы не будем подробно останавливаться здесь на их работе; в Руководстве пользователя подробно описано, как использовать эти инструменты для специализированных задач резервного копирования почты.

Ежедневная резервная копия MySQL и одной папке

Теперь создаём папку на сервере, куда будем складывать все свои скрипты – my_scripts и первый файл скрипта backup_webdav_day.sh:

cd / sudo mkdir my_scripts nano /my_scripts/backup_webdav_day.sh

Скрипт будет сохранять ежедневные копии базы данных MySQL и также папку themes (шаблона сайта для WordPress). Я частенько совершенствую дизайн сайта и добавляю какие-нибудь новые элементы

И мне важно иметь копии этих данных на каждый день

Можно папку themes поменять на любую другую. Например на папку загрузки изображений, в WordPress это папка – uploads. Если вы пишите статьи каждый день и загружаете картинки в каждую статью, то для вас может быть важным создание ежедневных резервных копий всех скриншотов на сайте.

Записываем в файл backup_webdav_day.sh следующее:

#!/bin/sh# Текущая дата в формате год-месяц-день_часы-минутыdate_time=`date +»%Y-%m-%d_%H-%M»`# Место размещения резервных файлов на Яндекс Дискеyandex_dir=’/mnt/yandex/site_name.ru/day’# Абсолютный путь к папке на сервереserver_dir=’/home/admin/web/site_name.ru/public_html/wp-content/’# Название директории с файлами (после абсолютного пути)files_dir=’themes’# Данные базы MySQL# Имя базыbd_name=’имя’# Имя пользователяuser=’имя’# Пароль пользователяpassword=’пароль’# Монтируем Яндекс Дискmount -t davfs https://webdav.yandex.ru mntyandex# Создаём архивusrbintar -czvf $yandex_dirfiles_$date_time.tar.gz -C $server_dir $files_dir# Выгружаем базу данныхusrbinmysqldump —opt -v —databases $bd_name -u$user -p$password | usrbingzip -c > $yandex_dirmysql_$date_time.sql.gz# Удаляем архивы старше 7 днейusrbinfind $yandex_dir -type f -mtime +7 -exec rm {} \;# Отключаем Яндекс Дискumount mntyandex

Можно копировать не только весь сайт целиком, но и отдельные папки. Правим пути, выбрав нужные папки, затем сохраняем скрипт.

Ручной запуск скрипта:

sh /my_scripts/backup_webdav_day.sh

Способ 2: Перенос файла

К сожалению, нормальным методом решения этой задачи является лишь предыдущий способ: в отличие от большинства других обозревателей в Яндекс.Браузере нельзя экспортировать пароли в виде специального файла, импорт в остальные браузеры через их настройки так же не поддерживается. Хотя, например, в Opera формально такая опция в настройках существует, но на момент написания этой статьи она не работает.

Рабочий вариант, который может оказаться неудобным, представляет собой перенос файла с паролями, хранящегося на компьютере. Недостаток такого метода заключается в том, что при подмене файла все сохраненные пароли в браузере, куда вы планируете выполнить перенос, будут удалены, поэтому придется проделать больше действий, чтобы сохранить все в целостности, и выхода здесь два:

  • Если браузер, на который переносятся пароли, только что установлен и там еще ничего не сохранено, процесс произойдет без проблем.
  • Для давно используемого веб-обозревателя со своей базой паролей надо создать отдельный профиль, куда будут перенесены пароли, а затем останется воспользоваться функцией экспорта уже оттуда.

Все действия мы будем рассматривать на примере Google Chrome, поскольку эти два браузера максимально похожи между собой из-за идентичности движка, к тому же Хромом пользуется множество людей. Данная инструкция подойдет юзерам других браузеров на этом движке (Opera, Vivaldi, Edge и т. п.), а вот в Mozilla Firefox перенести файл не получится по причине несоответствия программ. Пользователям Файерфокса придется выполнять импорт, к примеру, из Google или Edge, то есть задействовать третий браузер в этой процедуре.

  1. Откройте «Проводник» в Windows и перейдите по пути , где ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ — название вашей системной учетной записи. Если вы не видите папку «AppData», значит, в ОС отключено отображение скрытых файлов и папок. Включить его можно по инструкции из ссылки ниже.

    Подробнее: Отображение скрытых папок в Windows

  2. Найдите там папку вашего профиля. Если в Яндекс.Браузере всего один профиль, этой папкой будет «Default», если же их несколько, ниже вы увидите список папок с профилями и нумерацией. Если ваш профиль был создан вторым, переходите в папку «Profile 1», если третьим — «Profile 2» и так далее.

Найдите там файл под названием «Ya Passman Data» и скопируйте его.

Теперь, если для браузера, куда планируете переместить пароли, создайте новый профиль, но только в том случае, если он уже имеет базовый. В Хроме для этого достаточно нажать по иконке аккаунта справа от адресной строки и кликнуть по кнопке «Добавить». В каком-то другом веб-обозревателе поступите таким же образом, согласно его внутреннему интерфейсу. Для только что установленного браузера ничего создавать не надо, просто запустите его, чтобы папка юзера сгенерировалась автоматически.

Создав любой профиль, закройте все окна с Chrome и Яндекс.Браузером.
Перейдите в папку только что созданного профиля, у Хрома это следующий адрес: . Аналогия та же: если профиль единственный, переходите в папку «Default», если дополнительный — «Profile 1» или с той цифрой, что самая высокая среди этих папок.
Найдите файл «Web Data» (в других браузерах он может называться по-другому), и удалите его. Можете также сделать его резервной копией, переименовав его, например, на «Web Data1», чтобы в случае чего стереть цифру и вернуться к файлу с прежними паролями.

Вставьте скопированный «Ya Passman Data» и переименуйте его в «Web Data». Откройте окно с Chrome (и с тем же профилем, для которого заменяли файл), перейдите в список паролей и просмотрите их: вы должны увидеть список всех тех логинов и паролей, что сохраняли в Яндекс.Браузер. Отсюда можете произвести дальнейший экспорт или открыть Файерфокс и уже через его настройки осуществить импорт из Хрома.

Перенося файл для переноса в другой Яндекс.Браузер, столько шагов делать не понадобится: требуется всего лишь скопировать файл из одного профиля и перенести его в другой, по необходимости переименовав существующий файл для создания резервной копии. Или записать «Ya Passman Data» на флешку/поместить в облачное хранилище, чтобы в дальнейшем вставить на другой компьютер.

Мифы о том, где хранятся письма

Относительно писем в электронной почте существует несколько распространенных мифов или, если хотите, твердых убеждений некоторых пользователей, что иначе и быть не может. О некоторых таких мифах пойдет речь ниже.

Мифы о том, что письма в почте пропадают:

  • если переустановить операционную систему, браузер, текстовый или графический редактор, либо другую подобную программу;
  • при выключении компьютера (планшета, смартфона) ;
  • в ситуации, когда случилось отключение у пользователя электричества или интернета;
  • при замене компьютера (телефона, планшета) на другой;
  • когда человек переехал в другое место, даже в другую страну.

Мифы эти ошибочны. Почему же при таких перемещениях письма все равно НЕ пропадают из почты, а остаются на месте, в своем почтовом ящике? Объяснение таким «чудесам» простое – письма и сама почта хранятся НЕ на устройстве пользователя, они находятся на серверах вашей почты (Яндекса, Майл ру, Гугла и т.д.). Поэтому те действия, которые предпринимает пользователь на своем устройстве, например, с его операционной системой, с его включением или выключением, НЕ приводят к автоматическому исчезновению писем в почте.

Как же можно объяснить устойчивость мифа о том, что письма якобы пропадают при выключении компьютера, при его замене на другой или при переустановке операционной системы?

Чаще всего он связан с тем, что многие пользователи открывают почту (то есть заводят аккаунт), затем работают с письмами: отправляют, принимают. При этом человек никогда не выходит из своей почты и, более того, даже не знает, что существует кнопка «Выйти» или «Выход». Логин и пароль от своей почты такой пользователь, как правило, не записывает, нигде не сохраняет. Поэтому получается, что пользователь, не помня ни логина, ни тем более пароля, теряет возможность попасть в свою почту. В итоге человек каждый раз заводит новую почту, например, после переустановки браузера или операционной системы. Отсюда и мифы.

Почему могут исчезнуть письма в почте:

  • пользователь случайно или специально навсегда удалил письмо так, что письма нет в Корзине или в Удаленных;
  • письмо не исчезло, оно просто находится не во Входящих, а в другой папке: Спам, Промоакции (есть такая в Gmail), в Отправленных или в других папках;
  • письмо попало в Спам, а оттуда письма автоматически удаляются. Обычно это происходит через 30 дней;
  • пользователь удалил письмо на смартфоне, а потом хочет найти это письмо на своем ноутбуке. В таком случае стоит поискать письмо в Корзине или в Удаленных.

Дополнительно:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

2. Почему не открываются вложения в электронном письме: 6 причин

4. Сколько паролей нужно при регистрации на сайтах и какой пароль главный

5. В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как открыть папки в Яндекс почте: были папки и вдруг пропали

Папки были и пропали – знакомая ситуация? Рассмотрим три ситуации, как это можно исправить.

Первая ситуация: не показываются те папки, в которых есть прочитанные письма.

3) Может быть так, что у вас в настройках почтового ящика включена опция “показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма”. Откройте страницу , отключите эту опцию. Вам нужно убрать галочку напротив “показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма”:

Рис. 8. (Кликните для увеличения) Пропали папки, которые я создал

4) Если убрали галочку напротив “показывать только те папки, в которых есть непрочитанные письма”, тогда появится желтая кнопка “Сохранить изменения” для сохранения сделанных настроек, нажмите на нее.

Нет папок, так как все папки свернуты до значков

Рассмотрим вторую ситуацию, почему пропали ваши папки. Разбираемся с секретными кнопками, которые помогут открыть ваши папки. Поступило несколько писем примерно следующего содержания:

Папки давно созданы, это, действительно, очень удобно — рассортировал письма, потом можно быстро найти нужное. Но вот уже больше месяца не вижу своих папок в левой колонке. они есть — знаю это точно! Когда захожу в свою почту через мобильный — все папки на месте. Но когда захожу через свой ноутбук, папок на месте нет, кроме основных: входящие, отправленные и т.д.

Честно сказать, я не сразу сообразила, в чем секрет такого таинственного поведения почты Yandex. А все очень просто.

Рядом с названием папки “Входящие” есть масенькие-премасенькие кавычки (обведены в красную рамку на рисунке ниже)

Обратите внимание. что такие кавычки появляются только, если подвести туда курсор мыши:

Рис. 9. Кнопка “Развернуть” в почте

Кликаем по этим кавычкам. В результате в левой колонке появляются папки Яндекс.Почты:

Рис. 10. Секретная кнопка “Свернуть” папки в Яндекс.Почте

Эти “секретные” кавычки означают, что папка “Входящие” открыта и отображаются все папки, которые внутри нее имеются. Если кликнуть по этим “секретным” кавычкам («), смотрящим влево, то они превратится в “секретные” кавычки (“»”), повернутые направо, и тогда папки внутри “Входяшие” будут НЕ видны.

Каждый клик по этой секретной кнопке приводит к ее превращению то в “«” (папка “Входящие” закрыта), то в “»” (папка “Входящие” открыта).

Если папок внутри “Входящих” писем нет, то тогда НЕ будет никаких кнопок. Это хорошо видно на рисунке выше на примере папок “Отправленные”, “Удаленные” – таких кнопок там нет.

Вот и весь секрет “секретной” кнопки 🙂

Как открыть папки: личные папки свернуты

Переходим к третьей ситуации

Обратите внимание на маленький черный треугольник, который находится слева от “Входящие”. Треугольничек своим острием как бы указывает нам на папку “Входящие” :

Рис. 11. Кнопка в виде маленького черного треугольничка держит “на замке” другие папки во Входящих в Яндекс.Почте и НЕ показывает вложенные папки.

Кликните мышкой (или нужно нажать пальцем, если экран сенсорный) по маленькому треугольничку слева от “Входящие” (цифра 1 на рис. 11). После этого треугольничек своим острием повернется вниз, как это показано ниже. Другими словами, откроется замочек, который держал взаперти другие папки. И перед Вами откроются другие папки, которые вложены во “Входящие” (рис. 12):

Рис. 12. Кнопка в виде черного треугольничка ОТКРЫЛА другие папки во “Входящих” в Яндекс.Почте

Как задать крупный шрифт в почте Яндекса?

Рис. 13. (Кликните по рисунку для его увеличения) Поиск папок в Яндекс.Почте

Кликнув “Вид” (цифра 6 выше на рисунке 13), можно задать для своей почты крупный шрифт.

Вы можете посмотреть видео по тому материал, который изложен выше.

Как создать свою папку в Яндекс Почте и как найти свои папки

Упражнение по компьютерной грамотности:

А как удалить ненужную папку в эл.почте Яндекс?

Также по Яндекс.Почте:

1. Как в Яндекс.почте отправить письмо себе в будущее или прямо сейчас и зачем это нужно?

2. Как получить профессиональную помощь по Яндекс почте

3. Как прикрепить файл к письму?

4. Как удалить почту Yandex?

5. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как сделать бэкап

Яндекс.Диск не рискует безопасностью и его не расшарили на множество протоколов. FTP, BitTorrent, Amazon S3 – это протоколы с множественными уязвимостями. Их сразу отбросили, оставив только WebDAV.

Работать с этим протоколом можно через:

  • Браузер.
  • Официальный клиент от Яндекса.
  • Неофициальными многофункциональными FTP-клиентами.

Браузер

Копирование делается с помощью привычных инструментов – браузера и проводника:

В доступной директории оставьте, файл, папку или архив важной информации.
С помощью браузера авторизуйтесь на сайте disk.yandex.ru.
Нажмите «Загрузить» для открытия окна проводника, выберите нужную директорию, нажмите на данные и кликните повторно «Загрузка».
После дождитесь, пока данные перенесутся на облако.

Полезно:

  • Как загрузить файлы на Yandex Disc
  • Загружаем папку на Яндекс Диск
  • Как поставить пароль на Yandex Disc

Яндекс.Диск 3.0

Официальные клиент облачного хранилища разрешает делать резервные копии с компьютера в облако. Для этого:

  1. Установите программу и авторизуйтесь в ней.
  2. Выберите нужные файлы и перетащите в открытое окно программы для резервирования в облаке.
  3. Или используйте дропзону (если она предварительно в настройках активирована) в правом нижнем углу экрана.

Handy Backup

Программа имеет мощный арсенал для копирования не просто с компьютера, а с одного источника, во второй. Например, можно скопировать данные, доступные через FTP на Яндекс.Диск:

  1. Установите и запустите Handy Backup, нажмите «Создать», выберите вариант «Создать резервную копию».
  2. Выберите тип источника (откуда будет пересылаться информация). Можно с FTP, можно подтянуть данные с ПК.
  3. Создайте подключение.
  4. Выберите данные, затем выберите хранилище резервной копии Яндекс.Диск.
  5. Подключитесь к Яндекс.Диск и разрешите доступ приложения к записи и чтению.
  6. Выберите подтянувшееся облако.
  7. Выберите вариант сжатие или шифрование или пропустите оба.
  8. Включите расписание планировщика (если нужно).
  9. Выполните задачу (сразу или позже).

Можно ли восстановить удаленные письма с Яндекс почты?

Каждое удаленное письмо несколько дней хранится в папке «Спам» или «Удаленные» (если пользователь не выбрал опцию «Удалить навсегда» – такие образцы исчезают безвозвратно). Пользователь может просмотреть параметры работы представленной папки, уточнить, как скоро сообщения, которые могут ему потребоваться, будут удалены автоматически. Если представленный срок прошел, корзина с удаленными посланиями будет очищена автоматически. Восстановить их будет невозможно.

Как восстановить удаленное письмо в Яндекс почте?

Если письмо не было автоматически удалено из парки, его можно восстановить так:

  1. Зайти в папку с удаленными письмами.
  2. Убедиться, что послание не было удалено автоматически.
  3. Выбрать один либо несколько нужных писем, поставить напротив них галочку.
  4. Выбрать папку, в которую нужно перенести сообщения, дать системе соответствующую команду.

Восстановленные письма сразу отобразятся в вашем ящике. В такой папке они будут храниться вместе с остальными, пока пользователь не решит окончательно их убрать.

Как и в любом другом почтовом сервисе, в Яндекс.Почте нельзя взять и просто так удалить письма — они обязательно переходят в раздел удаленных писем. Вот вам пример: мы видим письма в папке «Входящие».

Удаляем их. Он оказываются в папке «Удаленные».

Сделано это, как вы могли догадаться, не просто так, а для того, что бы пользователь, в случае чего, всегда мог восстановить удаленные письма. Поэтому если вы удалили письмо только из папки «Входящие», то обязательно загляните в папку «Удаленные», Кстати, письма в этой папке автоматически удаляются только через 31 день.

Если вы уже успели удалить почту из папки «Удаленные», то восстановить письма у вас не получится. Даже если вы напишите письмо в службу поддержки Яндекс.Почты, то получите отписку, в которой вам напишут, что письма восстановить уже невозможно. А вот если произошел взлом почты, в результате чего были потеряны письма, то можно надеяться на помощь со стороны почтовой службы. Отзывы в интернете уверяют, что в случае взлома служба поддержки может восстановить все письма на определенную дату. Так это или нет, точно сказать не могу, но поскольку был найден не один подобный отзыв, написанному стоит поверить. И проверить.

Кстати, с некоторых пор в Яндекс.Почте вы можете увидеть от кого вам приходили письма (зачастую даже ip-адрес отправителя показан). Для этого нажмите на шестеренку и выберите пункт «Безопасность».

Затем — «Журнал посещений».

Вы увидите все действия в почте и входящие письма.

Данные из этого раздела не удаляются, так что даже злоумышленник ничего не сможет с ними сделать.

Как заархивировать файлы для отправки по почте: способы

О том, как создаются архивы, сказано уже немало. Однако мало кто знает, что в вопросе того, как заархивировать файлы для отправки по почте, можно использовать несколько методик, которые предлагаются современными приложениями-упаковщиками.

Как правило, любая программа этого типа при установке интегрирует собственные команды в контекстные меню Windows, в частности, в «Проводник». Поэтому создать архив и тут же отправить его по электронной почте в самом простом случае можно именно таким способом. Но тут есть свои тонкости, о которых будет сказано отдельно.

Можно пойти и окольным путем, создав сначала архивный каталог при помощи соответствующей программы в автоматическом режиме или добавив файлы и папки вручную с непосредственным вызовом приложения, а только потом отправить по почте, используя для это почтовый клиент или веб-сервис.

Что же касается программ, которые помогут решить проблему, как заархивировать файлы для отправки по почте, сегодня наиболее популярными являются утилиты вроде встроенного в Windows клиента WinZIP, а также приложения WinRAR и 7-Zip. Они в общих чертах обладают практически одинаковыми возможностями, однако есть и некоторые отличия, позволяющие производить весьма интересные действия.

Создание ZIP или RAR-архива

Архивацию данных можно провести, воспользовавшись контекстным меню, если на компьютере уже установлен хотя бы один из архиваторов. Выберите один или более файлов:

Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:

Как видите, отображены функциональные опции по работе с файлами. Здесь видно, что установлены сразу два архиватора – «7zip» (1) и Winrar (2). Нас интересует последний вариант. Что же мы теперь можем сделать с выбранными файлами? Мы можем:

  • Создать новый архив – в этом случае откроется окно архиватора, где пользователь волен: изменить имя файла, выбрать его формат, указать метод сжатия, задать дополнительные параметры, создать пароль для архива.
  • Создать новый архив;
  • Добавить файлы к уже существующему архиву.

Как видите, все эти манипуляции не заняли у нас слишком много времени, но в отличие от онлайн архиватора, здесь мы имеем возможность задать необходимые параметры архивируемым данным.

Архиваторы: что это и для чего используются

Первостепенной задачей этих программ было сжатие электронной информации для удобного её хранения и переноса на другие устройства. Емкость жесткого диска в то время не отличалась «габаритностью», винт на 10 ГБ был «розовой мечтой» многих пользователей ПК.

В качестве съемных носителей использовались дискеты («флоппи-диски») смешной емкости – до 1,44 МВ, поэтому несколько качественных фото могли полностью занять все пространство флоппи. Позже появились CDR-диски, свободное пространство которых часто «заканчивалось» на самом неподходящем моменте. Да и «читались» такие диски не на каждой машине. Интернет «выжимал» всего 56 Кб/с и большие файлы могли загружаться по несколько суток.

Сама суть архивирования, основой чего является предварительное сжатие данных, пришлась по вкусу пользователям во всем мире. До сих пор мы пользуемся услугами архиваторов для хранения электронной информации, пересылки в электронном виде или переноса на другое устройство. С их помощью, например, сегодня можно без проблем «упаковать» в архив папку с файлами большого размера и отправить его электронной почтой.

Архиватор – это программа специального назначения, в функции которой входит не только сжатие, но и удобная упаковка пакета информационных данных.

Полагать, что архиватор обязательно сжимает файлы, уменьшая тем самым их размер, не совсем правильно, поскольку у него есть особый режим – «без сжатия». Он выполняет файловое объединение информации по какому-либо принципу в одном архиве. К примеру, если все фото на вашем устройстве объединить в один такой файл, то  он быстрее скинется на флешку, чем все эти же фотографии по отдельности. Кроме того, при этом режиме размер конечного файла все равно будет несколько уменьшен, пусть и не очень существенно.

Экспорт писем в Gmail

Вытащить и сохранить что бы то ни было, в том числе и почту, из аккаунта Goggle можно с помощью родного сервиса Google Архиватор.

Перейдите в браузере по адресу takeout.google.com/settings/takeout и первым делом отмените выбор всех продуктов, ведь вам нужна только почта.

Прокрутив страницу вниз, найдите блок «Почта» и отметьте его птичкой.

По умолчанию выбираются все письма, если вам нужны только входящие или исходящие, нажмите кнопку «Выбраны все данные…» и снимите отметки с ненужных пунктов.

Формат сохранения доступен только один — MBOX.

По сути, это обычный текстовый файл, с просмотром которого легко справится Блокнот или другой текстовый редактор. Теперь прокрутите страницу в самый низ, нажмите «Далее».

Выберите способ получения файла.

И нажмите «Создать экспорт».

Процесс сбора данных займет некоторое время, по его завершении вы получите уведомление на почту со ссылкой на скачивание архива с экспортированными письмами.

Как в Effector Saver настроить резервное копирование на Яндекс.Диск

Чтобы создать задачу резервного копирования на Яндекс.Диск, следуйте ниже приведенной инструкции. Пройдите 5 шагов настройки резервного копирования на Яндекс.Диск.

Шаг 1. Добавление новой задачи «Резервное копирование файлов и баз данных».

Откройте Effector Saver и добавьте новую задачу с помощью кнопки на панели меню «Задачи»«Добавить задачу».

Отметьте тип создаваемой вами задачи.
Нажмите «Создать» или щёлкните мышью два раза на названию типа, например «Резервное копирование файлов и баз данных».


Откроется окно настройки новой задачи.

Шаг 2. Выбор данных для создания резервной копии.

Например, чтобы скопировать данные из локальных папок, установите флаг «Включить в архив файлы».

Во вкладке «Файлы» заполните поле «Путь к файлам:», нажмите на кнопку . В открывшемся диалоге выберите данные, которые следует архивировать на Яндекс.Диск, нажмите «ОК».

Шаг 3. Выбор хранилища Яндекс.Диск для резервных копий данных.

Нажмите кнопку — добавить .
Если необходимое хранилище резервной копии на Яндекс.Диск уже существует, вы можете использовать его снова. Для этого в открывшемся окне из списка выберите хранилище на Яндекс.Диск и нажмите «ОК».

Переходите в данной инструкции к шагу 4.
Если же вы в первый раз настраиваете хранилище архивов или вы хотите создать новое хранилище на Яндекс.Диск, для данной задачи, то для этого в открывшемся окне, нажмите «Создать новое хранилище». В качестве хранилища резервных копий, из выпадающего списка выберите Яндекс.Диск.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Авторизация».

Откроется окно браузера.
В окне браузера введите логин и пароль для доступа к Яндекс.Диску.

Далее разрешите работу Effector Saver с хранилищем Яндекс.Диск.

После, вы увидите сообщение «Все в порядке! Теперь Вы можете вернуться в Effector Saver.».

В случае, если вам не удалось пройти авторизацию в автоматическом режиме, то вы можете запустить альтернативный вариант в пользовательском режиме. Дополнительные сведения см. в разделе

Укажите, папку, где будут храниться бэкапы. Для этого, в поле «Папка:» нажмите на кнопку .

Выберите папку для хранения архивов на Яндекс.Диске и нажмите «Выбрать».

Если папки не существует, создайте ее. Нажмите «Создать папку».

В открывшемся окне задайте имя папки, нажмите «ОК».

Нажмите «Выбрать».

Проведем тест подключения.
Нажмите на кнопку «Тест», программа проверит успешность соединения с Яндекс.Диском.

Шаг 4. Настройка параметра «Хранить количество копий».

Данная функция очень полезна для контроля места на диске.
Установите флаг «Автоматически удалять устаревшие резервные копии», и заполните параметр «Хранить количество копий».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить и вернуться к созданию задачи.

Шаг 5. Установка время работы задачи.

Во вкладке «Расписание автозапуска», для того, чтобы задать расписание, установите флажок «Запускать по расписанию». В поле «Периодичность:», выберите нужный вам интервал времени и заполните параметр «Время начала:». Нажмите кнопку «Сохранить».

Добавленная, только что задача отобразится на панели задач в главном окне программы.
Чтобы немедленно запустить задачу, не дожидаясь запуска по расписанию, щелкните на задаче правой кнопкой мыши и выберите «Выполнить сейчас».

Результат работы задачи вы сможете увидеть в главном окне во вкладке «Журнал задач».

Авторизация приложения в пользовательском режиме

Если вам не удалось пройти авторизацию в автоматическом режиме, запустите альтернативный вариант в пользовательском режиме.
Щелкните «Пользовательский режим».

И следуйте пошаговой инструкции мастера.
Шаг 1. Получение кода подтверждения
Нажмите «Получить код подтверждения» и в браузере по умолчанию будет открыта страница сервера авторизации облачного хранилища.

Разрешите доступ Effector Saver к данным облачного хранилища после чего Вы будете переадресованы на страницу с «кодом подтверждения».

*Примечание: Если возникнут проблемы с переходом на страницу в браузере по умолчанию скопируйте адрес и откройте его в другом браузере, а если необходимо то и на другом компьютере.

Шаг 2. Ввод кода подтверждения
Введите или скопируйте и вставьте ниже «код подтверждения» полученный в шаге 1.
Нажмите «ОК» чтобы начать процедуру авторизации.

Права на работу с хранилищем предоставлены.

Особенности

Политика использования Яндекс.Диска позволяет в пункте 5.1 распространять данные со своего облака третьим лицам, но в пункте 5.2 предупреждает, чтобы этими возможностями не злоупотребляли. Также, в пункте 4.6 сказано, что компания оставляет за собой право менять любые правила, лимиты и ограничения на использование сервиса.

Исходя из положений можно отметить:

  • Учетную запись с дисковым пространством рекомендовано использовать в качестве холодного резервирования для БД и другой информации (БД выключена и недоступна для потребителей).
  • Компания сама решает, кому предоставлять API собственного сервиса, а кого блокировать.

Онлайн архиваторы

В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Они не требуют предварительной установки программы на компьютер пользователя. Большая часть из них даже не сохраняет копию вашего архивного файла на сервере. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере.

Возьмем, к примеру, сервис «зип» архиватор, расположенный по этой ссылке. Интерфейс сервиса настолько прост, что в нем легко разберется даже маленький ребенок:

В верхней панели мы видим название сервиса. Ниже – строка с предупреждением о том, что файлы будут сжаты в браузере и копия их не «уйдет» на сервер. Ещё ниже можно воспользоваться предложением выбора нужных файлов для сжатия. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.

При выборе файлов, которые вам необходимо заархивировать, вы можете зажав клавишу Ctrl, отметить несколько файлов или «обвести» их курсором мышки. В случае если выбрано несколько файлов, вам будет предложено подтвердить их загрузку. Если был выбран всего один файл, то сервис мгновенно создаст архив.

Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:

По умолчанию архив будет сохранен в папке C:\Users\Имя_пользователя\Downloads.

Целиком папку сервис не архивирует, вам придется открыть её и вручную указать ему, какие данные вы хотите включить в архив. Как видно, степень сжатия не очень велика, но сервис удобен, если вам срочно нужно создать простой архив и, например, отправить его по почте.

Подключаемся к Яндекс почте при помощи протокола IMAP

Для того чтобы подключиться к почте нам нужно знать три параметра: логин почты, её пароль и адрес почтового сервера. Если с двумя параметрами проблем нет, то второй можно найти именно в помощи Яндекс. Об этом (возникшей у меня проблеме) я выше и писал в сети масса примеров, где третий параметр указан не правильно и, представьте себе, что уже на стадии подключения возникают ошибки – это, как минимум, неприятно. Я не буду ходить вокруг да около и сразу дам прямую ссылку на страницу Яндекс – настройка почтовых программ. Вот собственно что нам нужно для подключения:

Теперь можно переходить непосредственно к самому коду:

Первым делом дополнительно указываем кодировку UTF-8 при помощи заголовка и отключаем отображение ошибок. Подключаем файл functions.php и указываем настройки, о которых выше была речь. В массиве $mail_filetypes прописываем форматы файлов, которые нам нужны. Так было решено сделать, чтобы отсеять ненужный мусор, и получать конкретные файлы. Соединение с почтой происходит при помощи функции imap_open(), которая при удачном выполнении возвращает IMAP-поток, а при неудачном — false (но если включить отображение ошибок, то это не так). Завершаем работу с потоками при помощи функции imap_close() передав ей индикатор соединения. Между этими двумя функциями идёт обычный условный оператор.

При удачном соединении при помощи imap_num_msg() узнаем число писем на почте и добавляем массив, в который будем помещать все нам необходимые данные из потока. Далее следует цикл, в котором будет обрабатываться каждое письмо по его номеру (нумерация происходит от 1) по отдельности.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий