Как сохранить документ word в pdf

Как создать PDF файл

1) В Microsoft Word (любой текст или документ)

Т.к. Word установлен на подавляющем большинстве компьютеров, то с него и следует начать…

Вообще, в современной версии Word (а сейчас актуальна 2016), все создание PDF сводится к простому сохранению документа. Например, набрали вы текст (ну или просто открыли какой-то документ), далее просто в меню выберите «Файл/сохранить как…» (см. скрин ниже).

Сохранить как…

Далее укажите папку, куда хотите сохранить и выберите тип файла «PDF (*.pdf)», как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку «Сохранить».

Выбираем нужный формат при сохранении документа

После чего Word «призадумается» на некоторое время (зависит от типа и размера исходного файла) и ваш файл будет готов!

Простой, быстрый и легкий способ…

2) В Браузере (можно сохранить любую веб-страницу в PDF)

Нередко, когда в интернете встречаешь нужную веб-страничку и хотелось бы ее сохранить не просто в закладки, а сделать из нее полноценный документ (который потом будет вдумчиво читать или плотно с ним работать). Собственно, PDF для этого отлично подходит!

И так, в любом браузере есть функция печати: обычно, достаточно нажать универсальное сочетание клавиш Ctrl+P (можно данную функцию выбрать в меню).

Ctrl+P — отправить на печать страничку (работает в любом браузере)

Далее в графе принтер нажмите кнопку «Изменить» (т.е. выбрать самостоятельно принтер для печати). Вам будут доступны несколько принтеров, среди которых:

  1. «Сохранить как PDF» — то, что нам и надо, только этот вариант есть не во всех браузерах;
  2. «Microsoft Print to PDF» — а вот это есть практически во всех современных системах и браузерах.

Выбрав один из двух вариантов — вам останется лишь указать место на диске для сохранения веб-странички в PDF.

Выбор принтера

3) В спец. программах (ABBYY Fine Reader, Foxit Reader)

Для формата PDF выпущены сотни (если не тысячи) различных специализированных программ, позволяющих и читать, и редактировать, и изменять оные. В этой статье хотел бы порекомендовать парочку из них:

И так, сначала рассмотрю Foxit Reader, т.к. он бесплатный

Во время установки, обратите внимание на две галочки, которые нужно поставить:

  1. «расширение оболочки для преобразования…»;
  2. «плагин Word». Пример представлен ниже.

Выборочная установка

Собственно, теперь у вас в самой программе, на панельке инструментов, будет спец. кнопка «Из файла» — с ее помощью можно перегонять многие другие документы в PDF.

Главная панелька Foxit

Кроме этого, даже не обязательно открыть сам Foxit Reader — достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу (скажем Word), и в контекстном меню проводника выбрать «Преобразовать в DPF в Foxit Reader» (см. скриншот ниже).

Преобразовать в PDF

Что касается ABBYY Fine Reader, то здесь настолько все просто, что, наверное, вообще без комментариев: после запуска программы, она автоматически предлагает выбрать несколько вариантов сканирования и конвертирования (два из них выделены на скрине ниже…).

ABBYY Fine Reader: несколько вариантов работы с PDF

4) Сохраняем несколько изображений в 1 файл PDF

Выполнить эту задачу можно десятками способов. Здесь порекомендую один из самых быстрых и удобных (на мой скромный взгляд). Для его выполнения потребуется одна небольшая программа — XnView.

Перейдем к непосредственному созданию PDF:

  1. скачиваете и запускаете программу (сделать это можно с официального сайта, программа бесплатная. Ссылку привел чуть выше);
  2. далее щелкаете по «Создать/Многостраничный файл…» (см. пример ниже).

Многостраничный файл

В следующем шаге необходимо:

  1. добавить все картинки, которые вы хотите видеть в PDF (кнопка «добавить»);
  2. далее указать формат сохранения «Portable Document Format», папку, и дать название файлу;
  3. нажать кнопку «Создать».

Выбираем формат «Portable Document Format»

Программа работает очень быстро: буквально в считанные секунды появится требуемый файл (см. пример ниже).

Документ готов…

5) Конвертирование из других форматов

Несмотря на то, что выше я уже частично приводил способы конвертирования (в том же Word, Fine Reader, Foxit Reader), здесь хочу порекомендовать одну свою предыдущую статью по этому вопросу.

В статье приведено 10 способов (с помощью программ и онлайн-сервисов), как можно практически любой файл PDF преобразовать к формату Word. Думаю, эта статейка пригодится многим в офисной работе.

А у меня на этом всё…

Всем удачи!

Простой способ создать PDF из фотографии через iOS

Чтобы сохранить любые ваши существующие фотографии в формате PDF без установки каких-либо дополнительных приложений, вам не нужна iOS 12 . Это может произойти даже в не столь десятиуровневой версии операционной системы, и это чрезвычайно простой способ, хотя полезная возможность скрыта с вашей точки зрения.

Если у вас уже есть одна из последних версий iOS, что, вероятно, имеет место, просто откройте приложение « Фотографии» , затем выберите фотографию и посмотрите внизу слева на экране. Коснитесь значка «Поделиться», затем прокрутите вправо до нижней панели, пока не дойдете до кнопки «Печать», коснитесь ее, и вы сможете перейти к следующему шагу.

Не обращайте внимания на первые два поля, в которых вы можете выбрать принтер и количество копий. Посмотрите на содержание, которое вы хотите сохранить в формате PDF . Прикоснитесь двумя пальцами к изображению и попробуйте увеличить его стандартным способом, что автоматически приведет вас в новое окно редактирования. Выберите точно, какую часть фотографии вы хотите сохранить, и снова коснитесь стандартной кнопки обмена, но есть и небольшая функция.

Если вы уже выполнили вышеуказанные действия, изображение будет преобразовано в PDF, но не сохранено в отдельный файл. Вам нужно будет переслать его любому существующему приложению, такому как «Сообщения» , «Почта» , «Заметки» или сторонней версии, которое не является такой большой проблемой, а остальные шаги достаточно понятны. Просто отправьте новый PDF-файл в виде сообщения электронной почты в iMessage или сохраните его в Notes как отдельную заметку после нажатия кнопки Сохранить.

2Как создать PDF при помощи программы

В вышеупомянутом случае нам поможет программа под названием “PDFCreator”. При помощи данной программы мы сможем создать pdf файл практически из любого документа. Все что нам нужно – это чтобы программа, в которой мы работаем, имела возможность распечатать наши наработки, т.е. имела опцию печати. Дело в том, что PDFCreator работает следующим образом: после ее установки у нас будет создан принтер. Это будет не настоящий, не физический принтер, а т.н. виртуальный.

Если мы зайдем в меню пуск и выберем вкладку “Устройства и принтеры”, то в списке подключенных устройств появится и наш виртуальный принтер. При выводе документа на печать, программа будет давать компьютеру возможность преобразовывать любой файл в формат pdf.

Необходимо совершить следующее:

Для начала нужно скачать данную программу. Для этого перейдите по ссылке и нажмите на вкладку под названием “Download”. Программа занимает около 28 мб. Чтобы установить программу кликните по скачанному файлу, согласитесь со всеми условиями и следуйте инструкции. Вероятно, вы уже записывали какие-либо программы, поэтому это не составит большого труда. В программе есть русский интерфейс, который можно выбрать по умолчанию. После полной установки программы она автоматически интегрируется в ваш компьютер, создав виртуальный принтер.

Зайдем в программу, в которой мы работали. В данном случае это Word, но быть ей может любая другая программа с функцией печати.

Нажмем на вкладку файл и выберем “Печать”.

Здесь, в меню “Принтер”, нам нужно будет выбрать наш виртуальный принтер PDFCreator. Если у вас даже есть физический принтер, помимо него в списке принтеров будет выводиться название нашей виртуальной машины.

После этого необходимо нажать на кнопку “Печать”. В этом случае запустится программа PDfCreator, которая в фоновом режиме преобразует наш документ в формат pdf.

После нажатия на “Печать” появляется окошко программы. В нем нужно будет выбрать название будущего файла. По умолчанию указано то же имя, что и у основного документа. Далее мы можем выбрать функцию “Открыть файл после сохранения” и “Редактировать данный файл при помощи PDFArchitect” (программа, которая установилась вместе с виртуальным принтером). Нажимаем на “Сохранить”.

После выйдет окно, которое предлагает нам выбрать папку, в которую мы хотим сохранить файл. Выбираем нужную и нажимаем на “Сохранить”.

Начинается процесс конвертации файла из Word в PDF. Точно таким же способом происходит конвертация из любой другой программы. Это может быть и Autocad, и CoralDraw да и вообще, любая другая программа.

Два этих способа помогут вам в данном вопросе. Выберите тот, который соответствует конкретной ситуации. Если у вас установлен Word, воспользуйтесь первым способом. Если же по каким-то причинам он у вас не установлен, 2-ой способ в самый раз.

Шаги

Метод 1 из 3:

На компьютере

  1. 1

    Запустите Google Chrome и перейдите на нужную веб-страницу. Для этого в адресной строке вверху окна браузера введите адрес веб-сайта. Используйте кнопки и ссылки на сайте, чтобы перейти на страницу, которую хотите сохранить. Все, что отображается на веб-странице, сохранится в PDF-файле.

    Расположение элементов на странице может измениться, когда вы сохраните ее в виде PDF-документа.

  2. 2

    Щелкните по . Этот значок расположен в верхнем правом углу Google Chrome. Откроется меню.

  3. 3

    Нажмите Печать.

    Также можно нажать Ctrl+P (Windows) или ⌘ Cmd+P (Mac).

    Откроется окно «Печать». Справа в окне отобразится предварительный просмотр веб-страницы, где можно увидеть, как изменится расположение элементов страницы при печати.

  4. 4

    Выберите Сохранить как PDF в меню «Принтер». Вы найдете это меню на левой панели окна; в меню перечислены все доступные принтеры. Если выбрать «Сохранить как PDF», страница не будет распечатана — она будет сохранена как PDF-файл.

  5. 5

    Щелкните по Сохранить. Эта синяя кнопка находится вверху левой панели окна «Печать».

  6. 6

    Введите имя PDF-файла. Сделайте это в строке «Имя файла» (или «Сохранить как» на Mac).

  7. 7

    Выберите папку для сохранения PDF-файла. Щелкните по папке на левой панели, а затем по папке в центральном окне, чтобы выбрать нужную папку.

  8. 8

    Нажмите Сохранить. Эта кнопка находится в правом нижнем углу окна. Веб-страница будет сохранена в формате PDF. Дважды щелкните по PDF-файлу в указанной вами папке, чтобы открыть его.
    X
    Источник информации

Метод 2 из 3:

Android-смартфон

  1. 1

    Запустите Google Chrome . Нажмите на значок в виде красно-зелено-желто-синего круга. Вы найдете его на главном экране или на панели приложений.

  2. 2

    Перейдите на нужную веб-страницу.

    В PDF-документе сохранятся только те элементы, которые видны на экране, а не вся страница.

    Для этого в адресной строке вверху окна браузера введите адрес веб-сайта. Используйте кнопки и ссылки на сайте, чтобы перейти на страницу, которую хотите сохранить. Все, что отображается на веб-странице, сохранится в PDF-файле. Расположение элементов на странице может измениться, когда вы сохраните ее в виде PDF-документа.

  3. 3

    Коснитесь . Эта кнопка расположена в верхнем правом углу. Откроется меню.

  4. 4

    Нажмите Поделиться. Эта опция находится в меню Google Chrome. Отобразятся параметры общего доступа.

  5. 5

    Коснитесь Печать. Эта опция отмечена значком в виде принтера. Откроется меню «Печать».

  6. 6

    Нажмите на значок в виде стрелки . Он находится в верхнем правом углу меню «Печать». Отобразятся доступные принтеры.

  7. 7

    Нажмите Сохранить как PDF. Эта опция находится в списке доступных принтеров.

  8. 8

    Нажмите на значок загрузки PDF . Он выглядит как направленная вниз стрелка со словом «PDF» на желтом фоне. Этот значок находится в верхнем правом углу.

  9. 9

    Выберите папку для сохранения PDF-файла. Нажмите на одну из папок, отображаемых в меню.

  10. 10

    Коснитесь Готово. Веб-страница будет сохранена в формате PDF. Чтобы открыть PDF-файл, запустите приложение «Файлы» и перейдите в папку с PDF-документом.

Метод 3 из 3:

iPhone/iPad

  1. 1

    Запустите Google Chrome .

    Чтобы сохранить веб-страницу в формате PDF, воспользуйтесь Safari вместо Google Chrome.

    Нажмите на значок в виде красно-зелено-желто-синего круга. В настоящее время Google Chrome для iPhone/iPad не поддерживает экспорт веб-страниц в формат PDF. Но веб-страницу можно добавить в список «Читать позже», контент которого доступен даже в автономном режиме.

  2. 2

    Перейдите на нужную веб-страницу. Для этого в адресной строке вверху окна браузера введите адрес веб-сайта. Используйте кнопки и ссылки на сайте, чтобы перейти на страницу, которую хотите сохранить. Все, что отображается на веб-странице, сохранится в PDF-файле. Расположение элементов на странице может измениться, когда вы сохраните ее в виде PDF-документа.

  3. 3

    Коснитесь .

    В Safari нажмите на значок «Поделиться». Он выглядит как квадрат со стрелкой на синем фоне и находится в правом верхнем углу.

    Этот значок находится в правом верхнем углу. Откроется меню.

  4. 4

    Коснитесь Читать позже.

    В Safari нажмите «Создать PDF» > «Готово» (в верхнем левом углу) > «Сохранить файл в», выберите папку для сохранения PDF-документа и коснитесь «Добавить» в правом верхнем углу.

    Эта опция находится внизу меню. Веб-страница будет добавлена в особый список, доступ к которому можно получить вверху окна Google Chrome.

Конвертировать одну страницу Word в JPEG

Если у вас есть документ Word, состоящий только из одной страницы или если вы хотите захватить только одну конкретную страницу более длинного документа, вы можете использовать программное обеспечение для создания снимков экрана (скрин/screen). Например, это можно сделать стандартным способом, сделав скрин документа Word, вставив его затем в редактор Paint и сохранив в Jpg-формате. Но проще это сделать для Windows или, если у вас Mac, с помощью приложения Snip & Sketch.

Для этого воспользуйтесь приложением Microsoft «Фрагмент и набросок»(Snip & Sketch). Если вы используете компьютер под управлением Windows 10, то, возможно, у вас уже предустановлено данное приложение. Чтобы его найти, введите в строке поиска Windows (лупа в нижней панели управления) запрос Snip & Sketch или «Фрагмент и набросок». Если у вас не установлено данное приложение, вы можете загрузить его бесплатно с официального сайта Microsoft здесь.

Итак, первое, что вам нужно будет сделать, чтобы сохранить документ Word в формате Jpeg, – это уменьшить масштаб документа Word, чтобы вся страница была видна на экране. Это можно сделать, отрегулировав ползунок масштабирования в строке состояния в направлении символа минус. У нас нет точной рекомендации по процентам (все зависит от вашего экрана) – просто убедитесь, что весь документ виден на экране.

Затем, запустив приложение «Фрагмент и набросок», нажмите кнопку «Создать». 

На экране появится перекрестие. Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы захватить всю страницу документа Word.

Далее, если вы используете Snip & Sketch (приложение «Фрагмент и набросок») в Windows, выберите значок дискеты, чтобы сохранить образ. Пользователи Mac должны выбирать Файл> Экспорт.

Дайте вашему изображению имя и выберите формат «JPG» из списка типов файлов. Наконец, нажмите «Сохранить».

Как создать PDF без Adobe Acrobat

Компания Adobe уже много лет развивает специализированную программу для создания PDF-файлов Adobe Acrobat. Это крайне функциональное решение распространяется за немалые деньги и занимает на винчестере порядочное пространство. Если у вас нет нужды создавать PDF-файлы умопомрачительной сложности и вы нацелены на обычный документооборот, лучше познакомиться с более простыми средствами.

Например, браузер Chrome умеет генерировать PDF-файлы из любой открытой вами веб-страницы. Для этого необходимо лишь выбрать в меню браузера «Печать» (или нажать комбинацию клавиш Ctrl + P). В открывшемся окне обратиться к подменю «Принтер» и щёлкнуть по варианту «Сохранить как PDF». Вам будет предложено задать ориентацию страницы, размер полей и отменить сохранение колонтитулов.

Окно сохранения файла в формате PDF в Chrome

Напомню, что веб-обозреватель от Google умеет открывать разнообразные типы файлов. Например, графические изображения. Тем самым вы можете закинуть картинку в Chrome и быстро сохранить её как PDF для секретаря успешной организации, не принимающей никаких других типов файлов.

Возможно, вы не замечали, но Google Docs, равно как и его конкурент — пакет офисных утилит Microsoft Office, умеет сохранять результаты вашей работы напрямую в PDF.

Окно сохранения файла в формате PDF в Google Docs

Пользователям других популярных браузеров могу посоветовать поискать расширения, заточенные под сохранение PDF-файлов

Например, любителям Firefox стоит обратить внимание на дополнение Save as PDF. По аналогии с Chrome оно позволяет сохранять PDF-файлы на основе отрытого сайта за пару кликов мышью

Почитатели Windows-среды наверняка слышали о так называемых виртуальных принтерах — специальных утилитах, обеспечивающих создание PDF-файлов из любых установленных в системе программ. К примеру, BullZip PDF Printer распространяется на бесплатной основе и может похвастаться неплохим функционалом.

Как сохранить документ Word в PDF формате

06.02.2018

Блог

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

doc pdf, microsoft office, pdf word, конвертировать pdf, сохранить пдф

Об этой статье

Соавтор(ы): :

Travis Boylls
Автор и редактор статей о технологиях

Соавтор(ы): . Трэвис Бойллз — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет опыт в написании статей на технические темы, оказании компьютерной технической поддержки и графическом дизайне. Специализируется на Windows, macOS, Android, iOS и Linux. Изучал графический дизайн в Муниципальном колледже Пайкс-Пик. Количество просмотров этой статьи: 131 567.

Категории: Компьютерные навыки

English:Save a Web Page as a PDF in Google Chrome

Español:guardar una página web como PDF en Google Chrome

Deutsch:Eine Webseite als PDF mit Google Chrome speichern

Italiano:Salvare una Pagina Web in PDF Utilizzando Google Chrome

Português:Salvar uma Página da Internet em PDF no Google Chrome

Français:enregistrer une page web en tant que PDF dans Google Chrome

Bahasa Indonesia:Menyimpan Laman Web sebagai PDF di Google Chrome

Nederlands:Een webpagina opslaan als pdf in Google Chrome

العربية:حفظ صفحة على الانترنت كملف بي دي إف «pdf» باستخدام متصفح جوجل كروم

中文:在谷歌Chrome浏览器中将网页另存为PDF文件

ไทย:เซฟหน้าเว็บเป็นไฟล์ PDF ด้วย Google Chrome

Tiếng Việt:Lưu trang web thành tập tin PDF trên Google Chrome

日本語:Google ChromeでWebページをPDFとして保存する

한국어:Google Chrome에서 웹 페이지를 PDF로 저장하는 방법

हिन्दी:गूगल क्रोम में एक वेब पेज को पीडीएफ के रूप में सेव करें

Türkçe:Google Chrome’da Bir Web Sayfası PDF Olarak Nasıl Kaydedilir

Печать

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF), который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть …

2) Офисный пакет Libbre Office.

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла…). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием, для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: 

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)).

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт)

Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст

Скрин работы с LibreOffice Draw

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

  1. нажмите по значку вставки текста  (или клавишу F2, цифра 1, см. скрин ниже);
  2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
  3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза…

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF». Так сказать, с чего начинали, туда и идем…

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена…

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как…».

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить».

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован…

PS 

Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не «справились» с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё.

Удачи!

Использование виртуальных принтеров

Виртуальные принтеры – это такие программы, которые умеют преобразовывать любой документ так, чтобы он выглядел как напечатанный или версия для печати. Для реализации используется именно формат PDF, так как он может передать мельчайшие особенности бумаги.

Среди таких приложений есть как простенькие бесплатные утилиты с базовым набором функций, так и настоящие студии, способные на многое. Только последние, как правило, являются платными. Рассмотрим самые интересные варианты.

Universal Viewer Free

Ссылка: http://www.uvviewsoft.com/uviewer/download.htm

Простейшее приложение, которое способно «распечатать» любой документ. Функционала у данной программы не особо много, но со своей прямой обязанностью она справляется на отлично. Также у этой утилиты есть свои преимущества.

К примеру, программа обладает очень простым и понятным интерфейсом без всяких ненужных элементов. А еще у продукта есть полноценный русский язык, что облегчает отечественным пользователям работу с ней. А перевести DOCX в PDF с ее помощью можно так.

  1. Запускаем программу и в главном окне нажимаем кнопку «Открыть».
  2. Выбираем нужный документ (1) и нажимаем «Открыть» (2).
  3. Теперь нажимаем «Файл» (1) и выбираем «Печать» (2).
  4. Теперь выбираем тип «принтера» (1) и жмем «ОК».

Программа сохранит новый файл туда же, где находится оригинал. Данная утилита позволяет сохранять любые файлы в формате PDF. Но лучше всего она справляется все-таки именно с DOCX. Такое ощущение, что именно для этого сия утилита и создана.

×
Скачать программу совершенно бесплатно можно на официальном сайте разработчика. Там есть две версии. Нам нужна та, что называется FREE (бесплатная).

DoPDF

Ссылка: http://www.dopdf.com/ru/download.php

Еще один бесплатный виртуальный принтер, способный конвертировать классический документ WORD в кроссплатформенный PDF. Эта программа обладает неплохим функционалом и отлично справляется со своей работой.

Интерфейс прост и интуитивно понятен. Есть также русский язык. Но он не совсем корректныйне все переведено. Тем не менее, работать с продуктом можно без проблем. Только запускать утилиту нужно от имени администратора. А для конвертирования нужно сделать следующее.

  1. Запускаем программу и в главном окне жмем кнопку «Перейти». Настройки оставляем по умолчанию. 
  2. Далее идем в нужный каталог (1), выбираем документ (2) и нажимаем на кнопку «Открыть» (3).
  1. Теперь нажимаем на кнопку «Создать».
  2. Далее программа предложит сохранить созданный файл. Выбираем нужный каталог (1), называем документ (2) и нажимаем «Сохранить» (3).

Процесс конвертирования из одного формата в другой завершен. Теперь файл находится именно в том каталоге, который вы выбрали для сохранения. Работает утилита довольно быстро. Однако скорость зависит от объема документа.

×
Виртуальные принтеры типа DoPDF используют мало ресурсов компьютера. И это делает именно эту программу наиболее предпочтительной для домашнего использования. Скачать ее можно совершенно бесплатно на сайте производителя.

iPDF24 Creator

Ссылка: https://ru.pdf24.org/virtual-pdf-printer.jsp

Небольшая полностью бесплатная программа с функцией виртуального принтера. Помимо этого, утилита умеет конвертировать, сжимать, разблокировать для редактирования и вообще всячески работать с файлами PDF.

Программа обладает приятным интерфейсом и очень проста в использовании. Есть даже полноценный русский язык. В приложении есть ненавязчивая реклама, но она не предлагает ничего купить. А пользоваться утилитой нужно так.

  1. В главном окне нажимаем кнопку «Настройка PDF принтера».
  2. Далее нажимаем на кнопку с изображением плюса и добавляем нужный документ.
  3. После загрузки файла нажимаем на «Печать».
  4. В следующем окошке тоже нажимаем «Печать».

После этого программа предложит сохранить получившийся файл. Это происходит по стандартному сценарию. Вообще, у PDF24 масса преимуществ. Но главное заключается в том, что утилита работает очень быстро и почти не нагружает ПК.

×
А еще она постоянно висит в системном трее и всегда готова к работе. Скачать программу можно совершенно бесплатно с официального сайта разработчика. Установка очень простая. Ни у кого не возникнет вопросов в процессе.

Способ 3. Используем кнопку Скачать, чтобы сохранить файл из почты

На рис. 3 кнопка «Скачать» выделена цифрой 3. В разных почтах кнопка «Скачать» может иметь разный вид. Некоторые варианты этой кнопки рассмотрим ниже.

В конце письма может быть мини-картинка прикрепленного файла. Почтовые сервисы Яндекса, Гугла, Майл ру и др. старались все сделать так, чтобы было интуитивно понятно любому пользователю, в том числе, начинающему.

Сохраняем файл пдф из почты Gmail (Гугл)

В Гугле (электронная почта gmail.com) прикрепленный к письму файл может иметь вид мини-картинки, как на рис. 4 ниже:

Рис. 4 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Gmail.com

Наводим (просто подводим) курсор мыши на мини-картинку и сразу становятся активными кнопки:

Скачать – цифра 1 на рис. 4,

Сохранить на Яндекс.Диске – цифра 2 на рис. 4 (если у Вас нет Яндекс.Диска, то такой кнопки не будет).

Кликаем по кнопке «Скачать», появится окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем место на компьютере, имя файла и сохраняем файл пдф на своем ПК (персональный компьютер).

Сохраняем файл из почты Mail.ru (Майл ру)

Рис. 5 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Mail.ru

В почте Майл ру (mail.ru) находим в конце письма прикрепленный файл, кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 2 на рис. 5).

Появится окно «Сохранить как» (рис. 2), в котором выбираем нужные параметры и сохраняем файл пдф на своем ПК.

Сохраняем файл пдф из почты Yandex.ru (Яндекс)

Рис. 6 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Yandex.ru

В почте Яндекса кликаем по кнопке «Скачать»  (цифра 1 на рис. 6), откроется окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем папку на своем ПК, проверяем имя файла и жмем на кнопку «Сохранить».

Как видно из приведенных картинок на рис. 4, 5, 6, в разных почтах действует один и тот же принцип для того, чтобы сохранить файл на своем ПК, который прислали по почте. Принцип состоит в том, чтобы

воспользоваться кнопкой «Скачать» рядом с файлом, содержащимся в письме,

либо использовать ПКМ  (клик правой кнопкой мыши) по значку файла (скрепка, значок программы Adobe Reader или другой значок), прикрепленному к письму.

Тяжело в ученье, а с компьютерной грамотностью легко в бою:

1. Как сохранить веб-страницу в PDF-документ

2. Изменение имени файла в Windows

3. Как открыть документ pdf?

4. Как переслать файл большого размера (до 50 Гб)

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Что использовать?

Вот и все основные методы, позволяющие совершенно просто решить вопрос того, как в PDF-формате сохранить документ любого исходного типа. Что использовать в качестве оптимального решения? Само собой разумеется, что пользователям десятой версии Windows можно обойтись только виртуальным принтером (это и быстрее, и проще). В случае систем более низкого ранга можно воспользоваться средствами «Офиса», на крайний случай – системой распознавания текста или изображений. А вот применение конвертеров оправдано только в том случае, когда требуется пакетная обработка однотипных файлов. Об использовании онлайн-сервисов, как уже понятно, речь не идет вообще. Впрочем, в зависимости от ситуации, и следует принимать решение по поводу применения вышеописанных методик, поскольку для разных случаев разнящиеся между собой конечной целью способы могут оказаться или более, или менее подходящими.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий