Как самому сделать визитку на компьютере онлайн или в ворде

Как использовать визитку

Всем известно, что визитка нужна человеку, чтобы представляться. Но не все умеют правильно пользоваться визитными карточками. Любой уважающий себя современный человек должен научиться это делать.

Итак, все ваши личные карточки должны храниться в специальной визитнице. Существует огромное их разнообразие, но наиболее серьезно смотрятся кожаные и металлические. Девушкам подойдут визитницы ярких цветов или с интересным тиснением. Так или иначе, визитница должна соответствовать человеку (и его должности) по стилю.

Подавать визитку следует лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику, чтобы человек имел возможность прочитать написанное, не крутя и не переворачивая карточку. Доставать при этом карточку следует именно из футляра, а не стоять с заготовленной в руках пачкой. Визитницу следует держать в пределах легкой досягаемости, иначе собеседнику придется долго ждать, пока вы найдете маленький футлярчик в просторах огромной сумки.

В случае если кто-то протягивает визитную карточку вам, вы должны в ответ дать свою. Это непременное требование делового этикета. Именно поэтому никогда не выходите из дому без визитницы, а также следите, чтобы при вас всегда было достаточное количество карточек.

Когда вам вручают визитку, обязательно прочтите, что на ней написано, а не убирайте ее сразу. Многие люди пишут информацию о собеседнике на задней части визитной карточки. Это безусловно очень удобно. Но делать подобные заметки при владельце визитки нежелательно. Любой человек гордится своими карточками, ему неприятно, когда их «портят». Более того, никому не нравится, когда его оценивают. Запомните свои впечатления, а позже перенесите их на карточку.

Представляться с помощью визитной карточки нужно следующим образом. Произнесите свои имя и фамилию, должность и место работы, параллельно протягивая собеседнику карточку. Можно ограничиться только именем с фамилией. С первого раза это не всегда удается гладко, поэтому для начала можно поэкспериментировать с близкими людьми.

В случае если вы услышите, что кто-то, например, на вечеринке ведет беседу, касающуюся вашей области знаний, вам опять-таки могут помочь визитные карточки. Вы можете подойти к говорящим со словами: «Я невольно подслушал ваш разговор о ремонте. Я работаю в строительной компании и, возможно, смогу вам помочь». При этом следует протянуть свою визитку. Так вы неголословно представите и себя, и свою фирму.

Помните, что если компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны быть заготовлены визитные карточки на их языке (иногда встречаются «двуязычные» визитки, у которых на одной стороне написана информация на русском языке, а на другой — на иност­ранном). Это требование этикета и банальной вежливости. Кроме того, если вы собираетесь за границу, то нужно позаботиться об изготовлении визиток на языке той страны, куда вы едете. Ведь переводить вашу визитку попросту никто не станет.

В разных странах ритуалы обмена визитными карточками могут отличаться. Например, в Азии визитки вручаются двумя руками, а во время разговора их не следует убирать со стола, так как это будет воспринято как отсутствие культуры. Поэтому, прежде чем обмениваться визитными карточками с представителями других культур, лучше изучить особенности местного этикета.

Изменение размеров фигуры

Простейший способ изменить размер фигуры — выделить его и растягивать за белые маркеры в углах и на гранях рамки. Правда, иногда хочется задать точные размеры. Тогда найдите на ленте поля Формат — Размер — Высота фигуры и Ширина фигуры. Запишите в них те значения ширины и высоты, которые нужны.

Вот и все о работе с фигурами. Компонуя разные объекты и комбинируя их свойства, Вы можете создавать хорошие иллюстрации к своим документам. С их помощью можно создавать схемы, хотя для этого есть и отдельный, отличный инструмент — SmartArt. О нем я вскоре расскажу, а следующая статья будет о другом ноу-хау компании Майкрософт — надписях WordArt. Заходите, читайте, становитесь лучше!

Как сделать визитку в Word

С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.

Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.

Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:

  • Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
  • Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
  • Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.

Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.

Работа со стандартными шаблонами визиток

В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.

Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».

Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.

После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.

Создание визитки с использованием готовых шаблонов

Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».

Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.

Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.

В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.

Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.

Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.

Как создать визитки, используя таблицы?

Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.

Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.

Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.

Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.

Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».

Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.

Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.

Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».

В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.

Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.

С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.

Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».

Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.

После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».

Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.

О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:

SoftikBox.com

Готовый шаблон визитки в Word

Перед тем, как приступить к созданию визитки, посмотрите готовые шаблоны в Ворде, может среди них вы найдете подходящий вариант. Для этого зайдите в редактор и нажмите на вкладку «Файл».

Кликните слева по пункту «Создать» и в предложенном поле введите «визитные карточки». Жмите «Enter».

Если справа, как показано в примере, появится блок «Категория», выберите в нем подходящую. Дальше нажимайте на предложенные шаблоны и смотрите их.

Он загрузится и откроется в новом вордовском документе. Чаще всего на листе расположено 10 карточек: по 5 в каждом столбце (их два). Теперь достаточно поменять контактную информацию в предложенных полях, все распечатать и разрезать.

В зависимости от того, какой шаблон вы скачали:

  1. При введении текста в один блок, на всех остальных визитках он также будет изменяться в соответствующих блоках. Это показано на примере.
  2. Если текст автоматически не меняется, то лучше всего заполнить блоки на первой карточке, а потом просто скопировать текст и вставить его в соответствующие блоки на всех остальных карточках.

Стили фигур

Стили фигур практически идентичны стилям изображений, мы рассмотрели их в прошлом уроке. Но вкратце пробежимся по ним:

  • Галерея стилей позволяет выбрать уже готовый макет фигуры для быстрой стилизации. Кликните на стрелке Вниз в блоке Формат — Стили фигур, чтобы выбрать один из готовых стилей. Кликните по подходящей миниатюре для применения.
  • Заливка фигуры — изменить цвет и способ заливки объекта. Можно, например, сделать градиентную заливку, или текстуру. Нажмите на ленте Формат — Заливка фигуры, чтобы сделать соответствующие настройки
  • Контур фигуры — позволяет изменить цвет, толщину, тип линии контура, добавить стрелки. Выполните на ленте Формат — Контур фигуры, сделайте свой выбор в соответствующих пунктах
  • Эффекты фигуры — Добавляем к фигуре различные эффекты для придания объема: тень, отражение, подсветка, сглаживание и т.п.. Кликайте на ленте Формат — Эффекты фигуры,чтобы выбрать дополнительные эффекты

Правила использования

Напечатать визитки в домашних условиях – реально выполнимая задача. Для этого необязательное покупать дорогое оборудование, которое применяются в типографии. Напечатать визитные карточки дома можно при помощи струйного принтера, способного работать с бумагой, отличающейся повышенной плотностью

Еще одно важное требование, предъявляемое к печатному устройству – высокое разрешение, дающее возможность распечатывать изображения, близкие по качеству к фотографиям

При наличии хорошего принтера вы сможете распечатать визитные карточки на плотной бумаге не выходя из дома. Качество такой полиграфии не будет уступать той, что изготовлена в условиях типографии.

Для распечатки полиграфических изделий требуется бумага оптимальной плотности, отличающаяся высокой белизной. Ее фактура может быть различной: мелованной, фактурной, перламутровой. Первый вариант самый доступный и популярный, подходит и для цветной, и для черно-белой распечатки.

Фактурная обладает различной структурой, имитирующей холст и другие материалы. Не используется для распечатки на лазерных принтерах. Перламутровая похожа на мелованную, визитные карточки из нее устойчивы к истиранию. Печатать визитки на дому можно и на фотобумаге.

При правильном выборе печатного оборудования изготовление полиграфии на дому станет простым и выгодным делом.

О том, как печатать визитки и на каком принтере, смотрите далее.

Оформление корпоративных визиток

Деловой этикет диктует определенные правила оформления корпоративных визитных карточек — их не помешает изучить, если вы хотите произвести хорошее впечатление на потенциальных партнеров.

Эффектная визитка должна вызывать положительные эмоции. Но в погоне за оригинальностью некоторые перегибают палку — в результате карточки только раздражают. Как соблюсти баланс между индивидуальностью и строгими нормами? Это не так сложно, если воспользоваться рядом рекомендаций

Обсудим, на какие моменты следует обратить внимание.

Фон и цвет

Здесь стоит отталкиваться от фирменного стиля. Будет странно, если логотип компании выполнен в красно-белых тонах, а на визитке нет таких цветов. Чтобы грамотно и правильно оформить карточку в плане цветовой гаммы, сконцентрируйтесь на некоторых важных нюансах:

Классика всегда в тренде.
Лаконичность и простота: выбирается несколько базовых цветов (обычно до трех-четырех), причем один их них играет ключевую роль, а другие — приглушены и не отвлекают внимание. Многоцветность опасна.
Подобные варианты визиток часто негативно воспринимаются из-за их плохой читабельности

Также не стоит выбирать пестрый фон, к нему практически нереально найти подходящий шрифт.

Белый фон не теряет актуальности.
Светлые карточки с контрастным текстом приятны глазу — они полностью выполняют свою прямую функцию: доносят информацию о компании ненавязчиво и в эстетичной форме.

Шрифт должен быть для людей.
Завитки и оригинальные линии, конечно, красивы, но помните о читабельности текста. Визитка — это не шарада, которую нужно разгадать. Если информацию не прочитать без подключения фантазии, то велика вероятность, что такую рекламу без долгих раздумий и сожалений отправят в мусорную корзину.

Черный, белый и красный — стандартное сочетание, которое всегда смотрится выигрышно

Размер

Сегодня распространены два стандарта размеров визиток — европейский (8.5х5.5 см) и русский (9.0х5.0 см). Стоит учитывать, что карточки необходимо где-то хранить, а большинство российских визитниц изготавливается как раз под размер 90 на 50 миллиметров. Конечно, никто не запрещает сделать карточки больше, однако в этом случае не факт, что им найдется место у партнеров.

Карточки должны соответствовать стандартным размерам, чтобы их было удобно хранить

Материал

Обычно используют плотную бумагу или качественный картон. Есть и оригинальные варианты — карточки из дерева, пластика, резины, кожи или даже воздушных шариков. Это актуально и интересно, если отражает сферу деятельности компании. К примеру, корпоративные визитки из металла будут уместны для корпорации, которая занимается металлообработкой.

Однако бумага не сдает своих позиций и остается наиболее востребованным материалом для изготовления визиток. Здесь лучше не экономить — используйте картон или плотную фактурную бумагу, чтобы подчеркнуть солидность компании.

Корпоративная визитка — пример карточки на плотной фактурной бумаге

Расположение текста

Существуют общепринятые нормы, которыми следует руководствоваться при расположении текстовых блоков на карточках. Например, логотип обычно размещают в левой части или по центру, а название компании и контактные данные — справа и снизу соответственно.

Важно, чтобы визитка хорошо и быстро читалась, поэтому не стоит перегружать ее лишней информацией. Помните, что «краткость — сестра таланта».. Корпоративная визитка — образец с центральной композицией: информативно и стильно

Корпоративная визитка — образец с центральной композицией: информативно и стильно

Использование оборотной стороны

Некоторые компании делают двусторонние визитки, просто дублируя на обороте информацию на английском языке. Это не лучший вариант, поскольку для иностранных партнеров оптимально иметь другой комплект карточек.

Традиционно оборотная сторона была нужна для заметок, пустое место всегда считалось хорошим тоном. Однако сейчас в моду входят и двусторонние визитки — главное, разместить на обороте полезную и нужную информацию, например, схему проезда, даты и содержание акций, данные о товарах и услугах и подобное.

Правила создания

Для начала разберемся, какая информация должна быть написана на небольшом кусочке бумаги: логотип компании (если он есть) и ее название, фамилия, имя и отчество человека и его должность, контактные номера телефонов и электронный адрес, адрес, где можно найти ваше предприятие. Давайте все рассмотрим на примерах.

Если вам нужно прорекламировать собственный бизнес, тогда лучше всего сделать акцент на ваш логотип и название. Также напишите какие услуги предоставляете и свои контактные данные. Вариант двух сторонней визитки подойдет больше всего, но напечатать его так, чтобы обе стороны совпали будет непросто.

Если вы работаете в компании и хотите заинтересовать человека. Чтобы он пришел именно к вам, то помимо логотипа и контактов необходимо указать имя и свою должность

Еще обратите внимание, чтобы цвет визитки совпадал с продукцией, которую вы предлагаете

Оформить все можно и без ярких красок, но важно правильно разместить текст, чтобы человек обратил внимание на то, что нужно. Например, на данной карточке логотипа стоматологии может и нет, но есть картинка зубика. Поэтому, когда человек начнет искать визитку стоматологии, то без труда найдет ее у себя среди остальных

Поэтому, когда человек начнет искать визитку стоматологии, то без труда найдет ее у себя среди остальных.

Оформление цветочками, орнаментом, кругами и полосками тоже может быть не всегда уместно. Если вы продаете щенков, работаете в банке, хотите устроиться няней, тогда подобный дизайн выбирать не нужно. А вот если вы творческий человек, и ваша работа связана, например, с маникюром или визажем, то цветочки подойдут.

На что следует обратить внимание, если хотите сделать визитку в Ворде красивой и одновременно информативной:

  1. Не используйте большой шрифт. Лучше всего подойдет размер от 10 до 14.
  2. Цвет текста должен смотреться на выбранном фоне. По сути лучше выбрать один цвет, но фон сделать более насыщенным, а текст – светлым. Или наоборот – выберите светлый фон и напишите на нем темным.
  3. Не используйте разные шрифты. Выберите один, максимум два и достаточно.
  4. Хорошо подумайте над цветом. Его нужно выбирать не тот, что нравится вам больше всего, а тот, что будет максимально ассоциироваться с предлагаемым товаром или услугой.
  5. Размер визитки должен быть 5*9 см.

Оформление таблицы в Ворде

После построения таблицы можно изменить ее оформление, используя инструменты на вкладке «Конструктор».

Заливка

Функция «Заливка» меняет цвет ячеек. Она помогает визуально сгруппировать данные в таблице, сделать их более наглядными и т.д. Чтобы добавить или изменить цвет, нужно выделить одну или несколько ячеек левой кнопкой мыши и нажать кнопку «Заливка» на панели инструментов.

Стиль

Стили — это предустановленные шаблоны оформления таблицы. Пользователь может подобрать понравившийся вариант из коллекции Word и отредактировать его. Шаблоны находятся в группе «Стили таблиц» на вкладке «Конструктор».

Высота и ширина ячеек

Высота и ширина отдельных ячеек регулируется через вкладку «Макет». Как установить желаемые параметры?

  • Выделить нужные ячейки при помощи мыши.
  • Открыть вкладку «Макет» и вписать новые значения в полях «Высота» и «Ширина» (группа «Размер ячейки»).

Оформление границ

Чтобы изменить оформление границ таблицы, нужно выбрать подходящий стиль в группе «Обрамление» (вкладка «Конструктор») и прочертить линии инструментом «Перо». Для отмены действия используется сочетание клавиш Ctrl + Z, для окончания рисования — кнопка Esc.

Делаем визитку в программе Мастер Визиток

Многим хочется самостоятельно выбрать бумагу. Оценить эффектность визиток можно только после того, как пробный экземпляр будет распечатан. С программой Мастер Визиток легко не только сделать стильные и современные карточки, но и попробовать разные варианты бумаги, ведь редактор позволяет печатать изделия поштучно. Кроме того, он обладает и другими преимуществами:

  • есть огромное количество эффектных готовых шаблонов;
  • легко разработать индивидуальный дизайн;
  • понятный и удобный русскоязычный интерфейс, с которым без проблем разберется даже «чайник» в сфере компьютерных программ;
  • созданные макеты можно сохранять и редактировать потом;
  • есть бесплатная пробная и полностью работоспособная версия редактора, позволяющая оценить его функционал.

Скачайте Мастер Визиток, сделайте и распечатайте красивые визитные карточки самостоятельно на компьютере — без дизайнеров и типографий!

СкачатьВсего 139 Мб

Для Windows 7, 8, 10, XP, Vista

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как самому создать карточку в редакторе.

Шаг 1. Установка программы

Скачайте программу и установите ее на свой компьютер или ноутбук. Запустите Мастер Визиток — вы сразу же сможете оценить его основные возможности благодаря наглядному интерфейсу и продуманной справочной системе.

Шаг 2. Создание проекта визитной карточки

Для создания макета, выберите в меню кнопку «Новая визитка». После нажатия, откроется меню, состоящее из нескольких пунктов. Выберите тип карточки:

  • Визитная;
  • Бейдж;
  • Клубная;
  • Дисконтная;
  • Подарочный сертификат.

Определите тип продукта, поставив маркер у визитки

Далее задайте размеры визитки: можно выбрать в списке нужный формат — от стандартного до индивидуального. Будем делать традиционную карточку 90*50 мм. Программа предложит ввести следующую информацию:

  • Ф.И.О.
  • Наименование компании
  • Должность
  • Телефон
  • Слоган
  • Почта (e-mail)

Заполните информационные блоки

Обратите внимание, что пользоваться можно не всеми блоками — если какие-то вам не нужны, то просто снимите с них маркер в дальнейшем

Шаг 3. Выбор дизайна

Теперь займитесь оформлением дизайна. Выберите нужный вам вариант:

  • карточка на основе готового шаблона (в каталоге имеются образцы визиток разнообразной тематики: медицина, спорт, отдых, хобби, образование и пр.);
  • карточка «с нуля» (с индивидуальным дизайном).

Выбор дизайна

Конечно, проще воспользоваться готовым макетом. К примеру, для магазина, занимающегося цветами, можно подыскать шаблон в категории «Разное».

Шаг 4. Редактирование макета

При необходимости, макет документа можно отредактировать. Для изменения данных, воспользуйтесь инструментами, которые располагаются справа на панели. Добавляйте надписи, выбирайте фон, и меняйте картинки — сделайте свою визитку уникальной и запоминающейся!

Найдите подходящий шаблон

Чтобы разработать эскиз двухсторонней визитки, оформите её обратную сторону. Для этого нажмите в меню на «Создать оборотную сторону». Выберите фон, внесите данные. Редактор позволяет вам создать копию всей лицевой стороны.

Выберите текстуру или фон для оборотной стороны

Если вы занимаетесь активным развитием сайта своей компании, можно сделать QR визитку, с указанием QR-кода. Для этого нажмите на кнопку «QR-код», которая располагается на верхней панели, и напишите адрес вашего сайта.

Добавьте QR-код, позволяющий перейти на сайт компании

QR коды на визитках сегодня – это правило хорошего тона. Зашифровав в коде url адрес или информацию об акции, вы облегчаете работу для своих клиентов. Информация мгновенно становится доступной, а в случае с личными данными – их можно сразу сохранить в контактах телефона, не перепечатывая с карты.

После окончания редактирования сохраните ваш проект на компьютере. Для этого выберите кнопку «Файл», а далее нажмите «Сохранить проект». Визитная карточка, которую вы создали своими руками, может быть сохранена в электронном виде или ее можно распечатать на бумаге.

Шаг 5. Печать визиток

Перейдите в меню «Печать». Далее, выберите тип разрешения и формат бумаги. Затем укажите количество карточек, которое вы планируете расположить на листе. Установите размер полей и маркеры обрезки. После завершения всех настроек, кликните на кнопку «Печать». Распечатать визитки можно на разных принтерах (лазерных и струйных), а также на полиграфических устройствах.

Настройте параметры и отправьте макет на печать

Если вы хотите увидеть более подробную инструкцию по созданию карточек в программе Мастер Визиток, посмотрите ролик ниже:

Использование шаблонов

Практически в любой версии программы MS Word можно найти специальные готовые решения по созданию того или иного текстового документа, даже содержащего графику. Визитки в этом отношении исключением не являются. При таком подходе пользователю не придется тратить время на создание и корректирование текста и графики. К тому же стандартный размер визитной карточки составляет 5 х 9 см. Сам шаблон такой размер и предусматривает изначально.

Необходимо зайти в меню «Файл», затем — «Создать», и выбрать в списке доступных шаблонов «Визитки». Если установлена версия программы выше Word 2010, такая вкладка может в списке и не присутствовать. Тогда нужно в поле поиска на сайте Office.com ввести слово «визитка» или «визитки». Далее необходимо выбрать нужный шаблон и просто нажать кнопку «Загрузить». Все. Создание визитки завершено. Теперь можно редактировать данные, находящиеся в ячейках.

Кстати сказать, подобное решение вопроса о том, как сделать визитки в «Ворде», примечательно не только простотой. А все потому, что при редактировании текста в одной ячейке он автоматически изменяется во всех остальных. А это, в свою очередь, избавляет пользователя от утомительного процесса копирования содержимого и его последующей вставки во все остальные поля.

Несколько советов касательно текстур и расположения текста

Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.

Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:

  • Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
  • Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
  • Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.

Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.

Работа со стандартными шаблонами визиток

В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.

Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».

Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.

После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.

Создание визитки с использованием готовых шаблонов

Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».

Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.

В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.

Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.

Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.

Как создать визитки, используя таблицы?

Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.

Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.

Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.

Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.

Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».

Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.

Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.

Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».

В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.

Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.

С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.

Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».

Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.

После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».

Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.

О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:

Добавление фотографии в документ MS Word

Работая с Microsoft Word, заполняя, например, анкету для приёма на работу, нам требуется вставить в документ фотографию или сканированное изображение.

Практика показала, что для большого количества пользователей MS Word, даже достаточно продвинутых, составляет определённые затруднения добавление в Word фотографии или картинки.

Постараемся в небольшом мануале рассказать о том, как правильно добавить к документу фото и чем отличается процедура для разных версий MS Word.

Документ Microsoft Word

Как вставить фотографию в MS Word 2003

В Word 2003 вставить фотографию можно всего за пару кликов одним из двух способов. Можно перетащить (drag’n’drop) файл фотографии в нужную часть документа и система постарается изображение отмасштабировать и вписать в формат документа.

Второй способ более классический (наследованный от предыдущих версий MS Word и MS Office) — через меню «Вставка» — «Рисунок» — «Из файла…» и в диалоговом окне выбираем нужный файл изображения. В таком случае изображение будет вставлено в ту часть документа, где стоял курсор.

Как вставить фотографию в MS Word 2003

Как вставить фотографию в MS Word 2003

Управлять изображением проще всего с помощью контекстного меню (нажатие правой кнопки мыши на изображении), а перетаскивать и масштабировать с помощью манипулятора мышь.

Как вставить фотографию в MS Word 2003

Для изменения настроек (формата) изображения в контекстном меню выбираем пункт «Формат рисунка…»

Формат фотографии в MS Word 2003

Нас интересуют две вкладки. Первая вкладка — «Формат» — здесь мы можем изменить размеры и пропорции отображения фотографии.

Основную часть подгона размера изображения можно осуществить с помощью манипулятора мышь, перетаскивая границы изображения (крупные точки по углам и в центрах сторон).

Однако иногда требуется, чтобы фотография на печати была точного размера (особенно важно для бланков, анкет и специальных форм), или требуется отключить сохранение пропорций или возникает необходимость масштабирования изображения. В таком случае диалог вам поможем

Форматирование фотографии в MS Word 2003

Вкладка «Положение» диалога «Формат рисунка»

Это самая важная настройка форматирования изображения, влияющая на положение изображения в документе, а также отношение к тексту.

Форматирование фотографии в MS Word 2003

Обтекание в тексте — это однозначное позиционирование изображения с привязкой к тексту абзаца. Текст, по мере набора перед изображением, будет смещать его в низ документа. Данный вид форматирования имеет смысл применять только для маленьких изображений, которые должны встраиваться в строку текста.

Вокруг рамки, по контуру, за текстом и перед текстом. Данные виды форматирования «привязывают» изображение к абзацу, странице, таблице, создавая определённое смещение в миллиметрах по горизонтали и вертикали.

Если нам нужно разместить фотографию в форме или бланке, нужно вставить рисунок из файла или перетащить его мышкой в нужную позицию документа; с помощью мышки уменьшить размер до необходимого; в контекстном меню выбираем пункт Формат рисунка, вкладку Положение и выбираем формат Перед текстом для того, чтобы сделать изображение независимым от текста; нажимая мышкой на среднюю часть изображения, подгоняем его положение в нужную часть документа.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий