Как поставить печать на документ

daСклонение: склонение ФИО, должностей, чисел, прилагательных, существительных на языке 1С + ТестЦентр Промо

Функция предназначена для склонения выражений, которые часто требуется при формировании печатных форм договоров и прочих печатных форм. Функция склоняет по падежам ФИО, должности, числительные, валюты, единицы измерения, предметы. Также функция склоняет глаголы и прилагательные по числам и родам и существительные по числам. Имеется режим определения рода переданного выражения. Поддержка форматной строки для вывода результата. Функция не использует внешние библиотеки и веб-сервисы, написана на чистом языке 1С, и поэтому легко встраивается в любую конфигурацию или внешнюю обработку. Правила склонения оформлены в виде таблицы и могут быть легко изменены при необходимости.

1 стартмани

BullZip PDF Printer

Bullzip PDF-принтер — это хорошо сбалансированный, простой в использовании PDF-принтер, поддерживающий Windows с XP до 10 и Windows Server 2003-2016.

Во время установки, он предлагает дополнительную загрузку для Ghostscript Lite (требуется), PDF Power Tool и Xpdf. Опции отображаются на отдельных вкладках.

На вкладке Общие можно выбрать формат вывода (PDF, BMP, EPS, PNG, PS) по вашему выбору, местоположение файла и настроить профиль по умолчанию. В разделе Документ можно задать метаданные документа, параметры качества PDF, совместимости и сжатия.

Стандартная и профессиональная версии предлагают различные штампы и фон для PDF, MSI пакет для развертывания, несколько наборов опций, автоматизировать рабочий процесс через API и многое другое.

Ключевые особенности:

  • Сделайте штамп в документе с помощью водяного знака и настройте его свойства. Можно также использовать макросы для создания динамических текстовых водяных знаков.
  • Предоставляет разработчикам доступ к Microsoft.NET, COM Automation API и COM OCX API для программной печати PDF.

Скачать: Bullzip PDF Printer (Бесплатно, Про-версия: 69$)

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мои каналы в Telegram, и . Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Квалифицированная ЭЦП

Квалифицированная ЭЦП относится к цифровому варианту аналога собственноручной подписи. От бумажного варианта по значимости не отличается. Является усиленным вариантом неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумажном носителе. Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты. Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы. Используется в обмене документацией с государственными учреждениями, на online-торгах.

Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.

ключ квалифицированного типа оформления должен соответствовать нормам и требованиям ФСБ РФ. Вся информация без ошибок вносится в Единый реестр. Пользоваться КЭП удобно и просто. Она позволяет сделать прозрачными взаимоотношения между бизнесменами и государством. Для оформления усиленной КЭП рекомендуется обращаться в компетентные компании.

Оформить заявку на усиленную КЭП можно с документами:

доверенность (если подпись будет получать другое лицо)

После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись будет использоваться не через хранилище. Пройти процедуру заполнения и оформления несложно. Однако это требует внимательности, знания нюансов и усидчивости.

Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами. С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.

Функциональные возможности ЭП

Задаваясь вопросом, можно ли подписать ЭЦП файл PDF, следует помнить, что оба существующие вида цифровой росписи в Adobe гарантируют высокую степень управления документом. Утверждающая подпись отображается как строка подписи в файле и на панели «Подписи». Она удобна в применении с целью коллективной заверки файла PDF группой заверителей.

Сертифицирующая ЭП может быть:

  • видимой – отображается как строка подписи в файле;
  • не видимой в тексте визуально.

Особенностью сертифицирующей росписи является возможность применить ее только тогда, когда файл PDF не включает иных подписей.

Она позволяет:

  • указать возможность присоединения разъяснений, комментариев, обычных росписей или совершения других изменений для файла, которые не приведут к утрате сертифицированного статуса измененным документом.
  • запретить какие-либо дальнейшие правки.

Теоретически, сертифицирующая ЭП обеспечивает более высокий уровень управления файлом, чем роспись для утверждения. Но применение ее в сочетании с ЭЦП, выданной удостоверяющем центром, все равно исключит внесение изменений.

Различия между Adobe Reader и Acrobat при формировании ЭП

Политика разработчика программного обеспечения такова, что существуют важные отличия работы названных программ. Acrobat дает возможность:

  • сертифицировать документ PDF видимой или невидимой подписью, как вариант – основываясь на криптографическом алгоритме ГОСТ Р 34.10-2001;
  • сформировать документ PDF на базе этого ГОСТа;
  • проконтролировать сформированную ЭЦП в документе PDF.

Reader, в свою очередь, предусматривает для создаваемых и открытых файлов:

  • проверку ЭП (в том числе – на криптографическом алгоритме) в произвольном документе PDF;
  • подписание документов PDF с расширенным доступом.

Предварительные действия

Перед тем, как подписать PDF электронной подписью в Adobe Reader, пользователь должен провести с файлом ряд подготовительных действий в Adobe Acrobat:

  • открыть нужный вам документ в Adobe Acrobat;
  • раскрыть пункт «Файл», выбрать в выпадающем меню «Сохранить как», потом – «файл PDF Reader с расширенными возможностями»;
  • подключить дополнительные функции (например, заполнение и сохранение форм) и в появившемся окне нажать кнопку «Сохранить сейчас».

После правильного проведения этих мероприятий в вашем файле появится возможность создания электронно-цифровой подписи в программе Adobe Reader.

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Способы извлечения картинок и файлов PDF

Чтобы в итоге получить готовую картинку из PDF-файла, можно пойти несколькими путями – тут всё зависит от особенностей её размещения в документе.

Способ 1: Adobe Reader

В программе Adobe Acrobat Reader есть несколько инструментов, позволяющих извлечь рисунок из документа с расширением PDF. Проще всего использовать «Копирование».

  1. Откройте PDF и найдите нужное изображение.
  2. Кликните по нему левой кнопкой, чтобы появилось выделение. Затем – правой кнопкой, чтобы открылось контекстное меню, где нужно нажать «Копировать изображение».

Теперь этот рисунок находится в буфере обмена. Его можно вставить в любой графический редактор и сохранить в нужном формате. В качестве примера возьмём Paint. Для вставки используйте сочетание клавиш Ctrl+V или соответствующую кнопку.

При необходимости отредактируйте картинку. Когда всё будет готово, откройте меню, наведите курсор на «Сохранить как» и выберите подходящий формат для изображения.

Задайте название рисунка, выберите директорию и нажмите «Сохранить».

Теперь изображение из документа PDF доступно к использованию. При этом его качество не потерялось.

Но как быть, если страницы PDF-файла сделаны из картинок? Для извлечения отдельного рисунка можно воспользоваться встроенным инструментом Adobe Reader для снимка определённой области.

Подробнее: Как сделать PDF из картинок

  1. Откройте вкладку «Редактирование» и выберите «Сделать снимок».

Выделите нужный рисунок.

После этого произойдёт копирование выделенной области в буфер обмена. В подтверждение появится соответствующее сообщение.

Осталось вставить изображение в графический редактор и сохранить на компьютере.

Способ 2: PDFMate

Для извлечения картинок из PDF можно воспользоваться специальными программами. Таковой является PDFMate. Опять-таки, с документом, который сделан из рисунков, такой способ не сработает.

  1. Нажмите «Добавить PDF» и выберите документ.

Перейдите в настройки.

Выберите блок «Image» и поставьте маркер напротив пункта «Извлекать только изображения». Нажмите «ОК».

Теперь отметьте пункт «Image» в блоке «Формат вывода» и нажмите кнопку «Создать».

По окончанию процедуры статус открытого файла станет «Успешно завершено».

Осталось открыть папку сохранения и просмотреть все извлечённые картинки.

Способ 3: PDF Image Extraction Wizard

Основная функция этой программы – непосредственно извлечение рисунков из PDF. Но минус в том, что она платная.

  1. В первом поле укажите PDF-файл.
  2. Во втором – папку для сохранения картинок.
  3. В третьем – имя для изображений.
  4. Нажмите кнопку «Next».

Для ускорения процесса можно указать промежуток страниц, где находятся рисунки.
Если документ защищён, введите пароль.
Нажмите «Next».

Отметьте пункт «Extract Image» и нажмите «Next».

В следующем окне можно задать параметры самих изображений. Здесь можно объединить все изображения, развернуть или перевернуть, настроить извлечение только маленьких или больших рисунков, а также пропуск дубликатов.

Теперь укажите формат картинок.

Осталось нажать «Start».

Когда все изображения извлекутся, появится окно с надписью «Finished!». Там же будет ссылка для перехода в папку с этими рисунками.

Способ 4: Создание скриншота или инструмент «Ножницы»

Для извлечения картинки из PDF могут быть полезны и стандартные средства Windows.

Начнём со скриншота.

  1. Откройте PDF-файл в любой программе, где это возможно.

Подробнее: Как открыть PDF

Пролистайте документ до нужного места и нажмите кнопку PrtSc на клавиатуре.
Весь снимок экрана будет в буфере обмена. Вставьте его в графический редактор и обрежьте лишнее, чтобы остался только нужный рисунок.

Сохраните результат

С помощью «Ножниц» можно сразу выделить нужный участок в PDF.

  1. Найдите картинку в документе.
  2. В списке приложений откройте папку «Стандартные» и запустите «Ножницы».

С помощью курсора выделите изображение.

После этого в отдельном окне появится Ваш рисунок. Его можно сразу сохранить.

Или скопировать в буфер для дальнейшей вставки и редактирования в графическом редакторе.

Подробнее: Программы для создания скриншотов

Таким образом, вытащить картинки из PDF-файла не составит труда, даже если он сделан из изображений и защищён.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Программы для добавления подписей и печатей в PDF

Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.

Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.

Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer

PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.

Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?

Для этого нужно:

  1. Заранее сделать снимки подписи и печати.
  2. Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
  3. Открыть с помощью программы нужный документ;
  4. Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов.

И создать новую коллекцию из нужных изображений.

А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.

Данный способ добавления подписи в ПДФ документ прост. Но он требует еще определенных действий. Ведь если отправить файл таким образом, то поставленные штампы останутся доступными для перемещения и изменения размеров.

Чтобы зафиксировать их на установленных местах и с заданными размерами, необходимо:

  • Нажать на добавленную подпись правой кнопкой мыши;
  • Выбрать Свойства;
  • В следующем окне перейти в Дополнительно;
  • И отметить галочкой Заблокировано.

Иначе подпись и печать просто не будут напечатаны!

Если вы воспользуетесь таким способом и отправите на печать подготовленный документ своему клиенту, то можете переслать ему и ссылку на эту статью. Таким образом он может тоже посмотреть эту подсказку и без проблем напечатать документ с подписью и печатью.

Вставляем подпись и печать через Movavi PDF-редактор

Наиболее удобный способ вставки подписи и печати в документы формата pdf, это использование платной программы Movavi PDF-редактор.

Как добавить подпись и печать с помощью Movavi PDF-редактора?

Разработчики данной программы подготовили отличную простую наглядную инструкцию: Как подписать PDF https://pdf.movavi.ru/how-to-sign-a-pdf.html. Поэтому в данной статье мне уже нет необходимости повторятся.

Единственное на что хочу обратить внимание на один следующий момент

И плюс к тому же, программа Movavi PDF-редактор имеет бесплатный пробный период. Так что протестировать ее можно совершенно свободно! Рекомендую!

Как заверить PDF (ПДФ) с помощью ЭЦП

Итак, мы знаем, как подписать цифровой подписью документ в Word. Выше мы отметили, что данная процедура принципиально не отличается от заверения с помощью ЭЦП любых других файлов. Но при работе с некоторыми типами данных все же могут быть нюансы.

В частности, определенные особенности есть у процедуры заверения файлов PDF. Как электронную подпись поставить на документ PDF (с учетом особенностей данного формата файлов)?

Основные действия при использовании «КриптоПРО» при выполнении такой задачи, как поставить ЭЦП на документ PDF, будут практически такими же, что и для документа Word. ЭЦП на PDF-файле ставится по алгоритму, аналогичному рассмотренному нами выше, — когда мы изучали вопрос, как подписать вордовский документ электронной подписью.

Вместе с тем нужно иметь в виду, что именно при заверении PDF-документа имеет смысл отделять хэш ЭЦП от соответствующего документа и записывать в отдельный файл.

Дело в том, что некоторые решения от компании Adobe — разработчика формата PDF — позволяют осуществлять подписание документов в данном формате штатными средствами. Вполне возможно, что получатель файла пожелает для начала ознакомиться с соответствующими подписями, и только потом — проверить подлинность ЭЦП документа.

При этом в распоряжении получателя документа может и не быть дистрибутива «КриптоАРМ» или иного решения с открытым ключом для проверки электронной подписи в Word или PDF. В этом случае решение, как подписать документ PDF электронной цифровой подписью (разделив или объединив ЭЦП и сам документ), может дать дополнительный инструмент проверки файла для получателя.

Вопрос, как подписать электронной подписью ПДФ-файл, — отделяя ЭЦП от файла или же объединив их, следует заранее согласовать с получателем документа.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись или ЭП (как указано в ФЗ №63) – это специальный вид электронного шифрования, который помогает отмечать и идентифицировать электронные документы и письма. Чаще понятие электронная печать сокращают до ЭЦП, что означает электронная цифровая подпись.

Такая печать необходима для того, чтобы подтвердить причастность какого-либо лица к документу и защитить его от изменений. Согласно федеральным законам Российской федерации такая печать приравнивается к той, что оставляется от руки. А все ЭЦП разделяют на два типа:

  1. Простая, которая имеет юридическую значимость после нотариального соглашения сторон.
  2. Неквалифицированная, подтверждает авторство и защищает документ от изменений, а также имеет полную юридическую силу.

Независимо от типа, ее нужно уметь ставить, как с помощью инструментов Microsoft Office, так и с помощью КриптоАРМ, которые используются чаще всего.

Как подписать электронной подписью документ pdf

Преимущества ЭП – быстрый обмен файлами, автоматизация их обработки, снижение издержек на подготовку и пересылку бумаг. ЭП используется при заверении файлов в формате pdf – скан-копий, презентаций, иллюстраций, таблиц, текстовой и проектной документации.

Современные программные средства позволяют поставить электронную подпись на любых документах, в том числе pdf.

Для того чтобы заверить подобную информацию, потребуются:

  • подпись в электронном формате;
  • финальная редакция документа, которую запрещено корректировать после визирования;
  • действующий квалифицированный сертификат;
  • ПО, позволяющее визировать (плагин для pdf, онлайн-сервис, КриптоАРМ).

Подписываем с помощью программного комплекса КриптоПро CSP

Первоначально следует установить на персональный компьютер Acrobat Adobe Reader, модуль КриптоПро pdf, сертификат владельца ЭП и удостоверяющего центра.

Чтобы подписать pdf-файл в программе, следует сделать следующее:

  • открыть pdf-файл (допустимый размер – до 100 Мб);
  • перейти во вкладку «Инструменты» и выбрать ярлык «Сертификаты»;
  • нажать на опцию «Поставить цифровую подпись», выбрать область ее расположения;
  • выбрать цифровое удостоверение для подписи, нажать «Продолжить»;
  • выполнить предварительный просмотр и подписать;
  • просмотреть сообщение системы о выполнении операции.

КриптоПро CSP используется для создания ключей шифрования и ключей электронной подписи.

Получение документов pdf, подписанных другими пользователями с помощью Adobe Sign

«Облачный» сервис Adobe Sign заменяет процесс традиционного подписания бумаг на электронный. Инструмент «Отправить на подпись» позволяет быстро просматривать письма от партнеров, визировать их с помощью веб-браузера, мобильного устройства. Дополнительно идет отслеживание всех этапов, вплоть до информирования адресата по электронной почте о передаче файла с просьбой о его визировании.

После сбора подписей стороны получают готовый pdf-документ. При его случайной утере можно обратиться в «облачное» приложение Adobe Content Cloud, где он хранится.

Подписание с помощью цифрового удостоверения

Алгоритм визирования подразумевает последовательное выполнение следующих действий:

  • в выбранном файле pdf перейти в раздел «Инструменты» и найти подпункт «Сертификаты»;
  • открыть блок и выбрать «Поставить цифровую подпись»;
  • в появившемся окне выбрать сертификат пользователя;
  • создать удостоверение для подписи, которое следует хранить в магазине сертификатов Windows;
  • проверить правильность введенной информации;
  • вставить подпись, следуя подсказкам.

Adobe Sign – это решение по работе с электронными подписями.

Поиск и устранение неполадок

Если не получается распечатать документ нужно сделать следующее:

  1. Проверьте принтер. В первую очередь нужно убедиться, что устройство подключено и в нем достаточно чернил и бумаги, а также нет ли в нем застрявшей бумаги. После проверьте драйвера устройства, при необходимости обновите их.
  2. Попробуйте распечатать другой файл, к примеру Word или TXT. Если они печатаются, проблемы с принтером нет.
  3. Распечатайте с помощью Acrobat другой файл такого же формата.
  4. Конвертируйте в другой формат. Иногда шрифты в PDF не могут считаться программой. Оптимальным решением будет преобразовать его в JPG c помощью графических редакторов GIMP или Photoshop, а также онлайн-конвертера.

Для преобразования с помощью программы Photoshop сделайте следующее:

1. Запустите графический редактор и в меню File выберете пункт Open.

2. Импортируем документ с помощью кнопки Оk.

3. Заходим снова в File и нажимаем Save As… (Сохранить как…). В появившемся диалоговом окне задайте имя, формат и нажмите на Save.

Действия повторяют для каждой страницы отдельно.

4. После сохранения, откройте документ и отправьте снова на печать с помощью графического редактора или Мастера просмотра изображений.

Справка. Распечатать файл, как изображение можно не преобразовывая его. Для этого в программе Acrobat необходимо перейти в меню печати и нажать кнопку Дополнительно. В диалоговом окне нажмите Печать как изображение.

Особенности PDF-файла

Portable Document Format является межплатформенным открытым форматом для документов в электронном виде. Разрабатывался фирмой Adobe Systems с целью создать универсальный файл, который даст возможность отобразить документ на разных устройствах идентично исходному.

В основном применяют для офисных нужд в качестве хранения текстовой или графической информации. PDF-файл позволяет сохранить и передать оригинальность фирменных бланков. Помимо текстовых документов поддерживает видеоролики и звуковые сигналы. При своей многофункциональности файлы занимает минимум физической памяти.

Для pdf-файлов существует возможность произвести настройку безопасности. Самыми распространёнными и доступными настройками являются: запрет на передачу на бумажный носитель, а также запрет на редактирование документа и применение электронной подписи. Но для использования дополнительного функционала, как правило, необходимо использовать редактор, который практически всегда является платным.

PDF- файлы очень сложны в редактировании текстовых документов, т.к. текст воспринимается, как изображение. Это предоставляет возможность передавать сторонним лицам свои наработанные разработки. Которые легко продемонстрировать, но при этом сложно отредактировать, что усложняет процесс кражи интеллектуальной собственности. А для просмотра достаточно на устройстве установить бесплатную версию для чтения PDF.

Как получить документацию PDF с электронными подписями от контрагентов?

Между процессами получения и отправки документации, заверенной электронной подписью, есть некоторая разница. Поэтому поговорим о том, как отправить заверенную электронную «бумагу» другому пользователю. Существует несколько методов, выбирать подходящий вариант нужно с учетом собственного программного обеспечения.

Если вы работаете с  Adobe, вам нужно выбрать подраздел «Заполнить и Подписать», расположенный в настройках меню, кликнуть на кнопку «Далее».

ПО предложит сформировать ссылку для загрузки, отправку исходной документации или отправку удостоверенного файла по э-мейл. Второй вариант используется, если на документе ставят электронные подписи несколько пользователей.

Отправить подписанный документ с помощью э-мейла можно на любую электронную почту. Соответственно, загрузить полученный по э-мейл документ можно, найдя его в папке с входящей корреспонденцией.

Если другой пользователь работает со сторонним ПО, он отправит ссылку для скачивания или документ в файле.

Обратите внимание, что поставить две электронные подписи на документ позволяет лишь программа Adobe Acrobat. Обменяться шифрованными документами с помощью, например, Adobe Sign можно при условии, что оба пользователя – получатель файла и отправитель, купили лицензионный ключ для программы

В других случаях для просмотра и проверки файла потребуется применить дополнительное программное обеспечение. Передача документа осуществляется через любые мессенджеры и по э-мейл. После этого получатель должен:

  • Загрузить документ и файл с ЭП;
  • Найти и использовать софт для сравнения отсоединенных ЭП;
  • Выполнить проверку документации.

ПО должно подтвердить правильность ЭП: т.е. показать, что именно пришедший вам документ в формате PDF был заверен владельцем электронной подписи.

Важно! Передача файлов, которые заверены электронной подписью, по открытым каналам, не является опасным процессом. ЭЦ относится к высокотехнологичным криптографическим кодам, в которых имеется шифрованная информация о владельцах

Внести изменения или подделать электронную подпись нельзя. В соответствии с этим вероятность того, что документация, заверенная ЭЦ, будет подделана, приближается к нулю.

Но также не следует забывать, что опасность может представлять непосредственная отправка файлов по э-мейл. Документ может быть удален вами случайно, письмо может оказаться в папке со спамом.

Обеспечить безопасность можно, передавая файлы, заверенные электронной подписью, с помощью оператора ЭДО, который станет хранить их. Вы можете воспользоваться услугами нашей компании: мы создали технологию, позволяющую загружать файлы, удостоверять их ЭП и направлять другим пользователям непосредственно из самого сервиса. Также возможна заверка документов в формате PDF с целью их хранения в архиве, а не отправки.

Как отразить начисление зарплаты за счет субсидии в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Где посмотреть идентификатор участника ЭДО?

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий