Где бухгалтеру находить полезную для работы информацию?

Сервисы для ведения онлайн-бухгалтерии

В интернете можно найти множество сервисов, предлагающих услуги аутсорсинга. Для выбора одного из них рекомендуется ознакомиться с самыми востребованными.

«Мое дело»

Может применяться при ведении бухгалтерии онлайн для ИП на УСН, ОСНО, ЕНВД и ПСН. Минимальная стоимость бухгалтерского сопровождения составляет 833 руб.* за месяц. Пользователи могут лично вести бухгалтерию в онлайн-режиме либо воспользоваться услугами специалистов на удаленке. Сервис предлагает пользователям услуги удаленного бухгалтера, специалиста по налогообложению, юриста, кадровика, бизнес-консультации.

Помимо основного сервиса ИП предлагается воспользоваться одним из пакетов на выбор:

  • розничная торговля;
  • оптовая торговля;
  • онлайн-магазины.

«Мое дело»

«Кнопка»

Предлагает свои услуги ИП, работающим на ОСНО, ЕСХН, УСНО, ЕНВД. Стоимость минимального набора услуг составляет 10 000 руб.* за месяц пользования (без тестового периода). Специалисты аутсорсинговой компании готовы взять на себя бухгалтерское сопровождение бизнеса, помогут в решении юридических вопросов, учете работающего персонала, предоставят бизнес-консультации, помогут в работе с банками.

Сервис «Кнопка»

«Контур.Эльба»

С тестовым периодом 30 дней может применяться ИП на УСНО и ЕНВД. Минимальный набор услуг обойдется в 633 руб.* за месяц. Сервис будет удобен для бизнесменов с небольшим оборотом, желающих самостоятельно вести бухучет, не вдаваясь в специальную терминологию.

Сервис «Контур.Эльбва»

«Контур.Бухгалтерия»

Подходит для ИП на ЕНВД, ОСНО, УСНО. Период тестового использования составляет 14 дней. Далее придется платить 1 000 руб.* за месяц. Рекомендуется к применению для предпринимателей с численностью персонала до 100 человек. Работа с интерфейсом не вызовет затруднений благодаря простоте устройства и наличию подсказок. Пользователи могут применять онлайн-калькулятор для расчета выплат персоналу (декретные, больничные, отпускные), налогов НДС и УСН.

Программа «Контур.Бухгалтерия»

«БухСофт»

Используется предпринимателями, работающими на ЕНВД, ОСНО, УСНО. Наименьший набор опций будет стоить 1 528 руб.* за месяц. Тестовый период отсутствует. Помимо ведения бухучета после уплаты тарифа за год пользователь сможет воспользоваться сервисом для отправки отчетности в госструктуры (Росстат, налоговую, Соцстрах, ПФР). С партнерами по бизнесу можно наладить электронный документооборот. При возникновении сложностей либо технических вопросов есть основание обратиться в специальную службу «БухСпас».

Сервис «БухСофт»

«Небо»

Рекомендуется к применению для ИП на ЕНВД, УСН, ОСНО. Период бесплатного использования в тестовом режиме составляет 14 дней. Далее плата составит 650 руб.* за месяц. Сервис поможет самостоятельно заниматься бухучетом и вовремя сдавать отчетность. Софт соответствует параметрам 1С.

Сервис «Небо»

«Фингуру»

Может использоваться предпринимателями на ОСНО, УСН, ПСН, ЕНВД. Без тестирования набор минимального софта будет стоить 6 000 руб.* за месяц. Удаленные специалисты берут на себя обязательства по проведению регистрации начинающего ИП и ликвидации (при необходимости), ведению бухучета, расчету заработной платы, уплате взносов в ПФР. Также пользователю будут предоставлены консультации профессионалов. Им можно задать все интересующие вопросы, к примеру: сдают ли ИП бухгалтерский баланс? Взаимодействие с ИП происходит посредством живого общения с использованием мобильных телефонов, соцсетей и так далее.

Для передачи информации предпринимателю потребуется сфотографировать документацию и переслать ее удаленному бухгалтеру. На ее основе проводятся все необходимые операции.

Сервис «Фингуру»

«1С бухгалтерия Scloud»

Позволяет работать в программе «1С» в онлайн-режиме. Доступ к базе можно получить из любого места. Плата за 1 месяц использования составит 700 руб.* За такую плату пользователь получает профессиональные консультации, возможность загрузки имеющихся баз данных на сайт, бухгалтерское сопровождение с использованием браузера и специальной программы для клиентов.

Программа «1С бухгалтерия Scloud»

Важно! Среди бесплатных сервисов для ведения онлайн-бухгалтерии популярностью пользуется сервис из Белоруссии «Делай дело» и английская программа «Quickbook». Но рассчитывать на широкий функционал при отсутствии оплаты не стоит

Отчетность в налоговую придется формировать самостоятельно. Сервис может помочь только в создании нулевого отчета. Часто отсутствует возможность наладить взаимодействие финансового и складского учета.

Как подготовиться к консультации и за что вы платите деньги?

Главное, сформулировать сам вопрос. Иногда приходят письма такого содержания: «Здравствуйте! Хочу открыть компанию по продаже металлопроката. Слышал, что можно зарегистрировать ООО или ИП». И все. А собственно в чем вопрос? Надо подробно спрашивать, что именно хотите узнать.

Некоторые не понимают, за что они платят при консультации. Это как в поликлиниках люди приходят в очередь, и говорят, что им только спросить. Но эксперт тратит время и применяет знания, чтобы разобраться именно в вашем вопросе.

Бесплатные консультации в Небе есть. Если зарегистрированы в сервисе или у вас есть подписка, то можете задать вопросы технической поддержке. Там всегда помогут разобраться в проблеме, которая касается работы сервиса.

Правда и тут свои особенности. Каждый квартал у предпринимателей возникают вопросы про НДС. Звучат они так: «Я разнес все банковские выписки, но декларация по НДС не заполняется». Сразу видно, что предприниматель и не пытался разобраться в вопросе, так как при НДС используются счет-фактуры. И работа сервиса тут ни причем. 

Если вам нужна консультация бухгалтера Неба, то пишите на help@nebopro.ru. Наши менеджеры расскажут подробнее, как это сделать. 

Онлайн-бухгалтерия – это надёжно

Конечно же, вас волнует сохранность и безопасность ваших данных. Вся работа в онлайн-бухгалтерии 1С:Предприниматель ведётся через канал защищённого соединения между клиентом и сервером, что подтверждается сертификатом SSL. Все ваши данные преобразуются через шифрование и доступны в неизменном виде только вам и допущённым вами пользователям. Аналогичная система защиты применяется в интернет-банкинге, системах оплаты и других сервисах, обеспечивающих хранение данных. Подтверждением того, что ваш доступ к онлайн-бухгалтерии защищён, является значок замочка в строке состояния браузера.

Все ваши данные хранятся на защищённых серверах разработчика или в облаке. Для сравнения – при поломке компьютера, на котором ведётся ваша бухгалтерия не в онлайн-режиме, велика вероятность того, что восстановить её не удастся. При работе с 1С:Предприниматель вы не зависите от работоспособности одного компьютера, выйти в сеть и зайти в свой аккаунт вы можете с любого другого устройства.

Какую ответственность несут сервисы за свои ошибки

Это зависит от договора. В законе нет таких требований, чтобы любой бухгалтерский сервис отвечал перед клиентом за начисленные пени и штрафы. Есть общие правила об ответственности по договорам оказания услуг, а также персональная договоренность с конкретным клиентом. В любом случае ответственность должна быть зафиксирована в документах и читать их нужно заранее.

Это касается не только сервисов, но и вообще любого исполнителя. Даже если вам его очень рекомендовали, всегда читайте договор. Когда-нибудь он обязательно пригодится.

Не всегда ограничение ответственности сервиса говорит о его ненадежности. Есть сервисы, которые не дают консультаций, не считают взносы в соцстрах и не могут следить за сроками оплаты патента. Но они этого и не обещают. Это может быть просто приложение или бесплатная программа для заполнения декларации — логично не брать на себя лишние риски.

А что со страхованием?

Страхование ответственности у бухгалтерских компаний действительно есть, но оно необязательное. Некоторые бухгалтерские сервисы покупают полисы и размещают их на сайте: смотрите, мол, мы застраховали свою ответственность на миллионы рублей, даже если ошибемся, все выплатим.

Эти полисы тоже почти никто не читает. А там может быть написано, что почти ничего из частых ошибок и проблем с налогами не является страховым случаем. Мы поговорили с одним экспертом — владельцем известной аутсорсинговой компании по бухгалтерскому обслуживанию. Он признался, что хотя ответственность и застрахована, но надеяться на эту страховку не стоит. В правилах страхования слишком много оговорок и исключений. Хорошо, если компания это понимает и независимо от наличия страховки готова отвечать за качество работы. Но проверить это до начала сотрудничества практически невозможно.

Личные качества – важно для бухгалтера

Главный бухгалтер работает в тесной связке с первым лицом компании или, как минимум, с финансовым директором, поэтому крайне важно, чтобы собеседование проводилось сотрудником, с которым и будет происходить дальнейшее непосредственное взаимодействие. В обязательном порядке с потенциальным сотрудником должен побеседовать и директор, т.к

данная встреча даст понять, можно ли найти общий язык с этим человеком или нет.

Пол и возраст

Довольно часто руководители, когда ищут главного бухгалтера, выбирают специалистов молодого возраста, но оптимальный возраст для главного бухгалтера – не ниже 35 лет. Именно в этом возрасте человек уже полностью сформирован как личность, и его можно назвать профессионалом с нужным опытом работы. В этом возрасте люди быстрей находят выход из кризисных ситуаций, поэтому такой кандидат будет довольно эффективно выполнять поставленные задачи.

Предпочтительней, если бухгалтером будет женщина (это более привычно и вызывает доверие), при этом она должна иметь ухоженный и опрятный внешний вид, т.к. есть необходимо будет достаточно часто выступать с финансовым отчетом перед влиятельными людьми, к примеру, инвесторами.

Направление деятельности организации

Когда вы выбираете главного бухгалтера, достаточно важным фактором является направление работы компании. Необходимо отметить, что при выборе кандидата желательно выбирать человека, который уже работал в необходимой вам сфере. Это связано с тем, что система отчетности и учета в различных сферах существенно отличается по уровню сложности. Если самой простой является сфера услуг, то со строительной сферой сможет справиться далеко не каждый бухгалтер. Выбранному специалисту может быть сложно начать работать в полностью незнакомой сфере.

Какой он – идеальный кандидат?

Подытожим: если вы хотите найти идеального главного бухгалтера, обратите внимание на женщин или мужчин старше 30-35 лет, с высшим финансовым или бухгалтерским образованием и с опытом работы в нужной сфере от 5 лет

Что касается личных качеств, то здесь важно умение находить общий язык с людьми, доброжелательность, умение отстаивать свою позицию, организовывать работу — свою и команды, т.к. в подчинении у главного бухгалтера может быть целый штат бухгалтерии предприятия

Немаловажным является и нацеленность на профессиональный и карьерный рост

в подчинении у главного бухгалтера может быть целый штат бухгалтерии предприятия. Немаловажным является и нацеленность на профессиональный и карьерный рост.

Вы можете попытаться самостоятельно найти такого специалисты. А если хотите сэкономить собственное время и быть уверенным в положительном результате, тогда обратитесь в кадровое агентство «ТОТАЛ». Наши специалисты подберут главного бухгалтера, который будет полностью соответствовать вашим критериям. Буквально через несколько дней после заполнения заявки, у вас в штате будет профессиональный главный бухгалтер.

Каким образом проводятся бухгалтерские консультации?

В целом, компании
предлагают несколько основных вариантов
общения, в зависимости от частоты
обращения и сложности вопроса:

  • Разовая бухгалтерская
    консультация. Обычно к ней обращаются
    бухгалтера конкретных компаний, когда
    не имеют возможности найти ответ на
    возникший вопрос.
  • Абонентское
    обслуживание бухгалтерии. Имеет
    фиксированную стоимость на месяц. В
    этом случае специалисты компании в
    любую минуту готовы ответить на запросы
    заказчиков, предоставляя неограниченное
    количество консультаций как при личном
    общении, так и по телефону или в
    онлайн-форме.
  • Решение ряда
    проблем. Многие задачи требуют достаточно
    продолжительного личного общения с
    несколькими встречами, например, при
    необходимости провести детальный
    анализ отчетной документации.

При обращении в
аутсорсинговую компанию рекомендуем
заранее подготовить список вопросов и
задач, чтобы во время консультации не
тратить драгоценное время на формулирование
мыслей. Компании зачастую имеют
специалистов разных направлений, что
позволяет им оперативно, точно и
эффективно реализовывать потребности
клиентов, начиная от ведения бухгалтерского
учета и заканчивая качественной
оптимизацией налогообложения организации.

Что за онлайн-бухгалтерии

В России есть несколько способов вести бухгалтерию.

Инхаус: бухгалтер сидит в офисе и считает все лично. Бухгалтер — сотрудник компании и теоретически может нести полную материальную ответственность за свои ошибки. Но это касается только главбухов и заместителей: взыскать всю сумму ущерба с кадровика или обычного бухгалтера почти невозможно. Вариант подходит тем, у кого большой документооборот, сложные операции или постоянно нужен персональный бухгалтер.

Аутсорс: бухгалтерская фирма делает все то же самое удаленно — по телефону, через чат, специальное приложение, как угодно. Фирма может нести материальную ответственность за свои ошибки, если это есть в договоре. Может нести ограниченную ответственность — например, при любой сумме ущерба выплачивать не больше того, что клиент заплатил за обслуживание. Ответственность может быть застрахована на крупную сумму. Подходит предпринимателям, у которых стандартные операции, простой учет или по разным причинам нет возможности держать сотрудника в штате.

Селф-сервис: предпринимателю даются какие-то инструменты, которые упрощают отчетность и ведение бухгалтерии, но пользуется он ими сам. Сервисы обычно отвечают за корректность своих алгоритмов, но ответственность перед законом в итоге лежит на предпринимателе. Удобно, если у вас 6% УСН, нет сотрудников и наличных расчетов.

Ноу-сервис: занимаете очередь за талончиком.

Онлайн-бухгалтерии — это либо аутсорс, либо селф-сервис, надо смотреть по договору. И это сильно влияет на степень надежности и ответственности этой конкретной бухгалтерии.

Выгоды от аутсорсинга бухгалтерских услуг

Экономия денежных средств. Превращайте расходы в выгоду. Не нужно тратить деньги на выплату зарплаты штатным сотрудникам и налоги, закупку оргтехники, программного обеспечения, аренду офиса, покупку мебели. Вы делегируете нам оказание бухгалтерских услуг как в полной мере, так и частично, в зависимости от того, как будет эффективнее.

Удобная совместная работа в базе 1С. Мы предоставляем удаленный доступ к базе 1С с тем чтобы одновременная работы Вашей команды менеджеров с нашей командой бухгалтеров давала эффект синергии.

Бухгалтер без больничных и отпуска. В отличие от штатного бухгалтера, который может заболеть, уйти в отпуск или декрет, наш бухгалтер передает дела подменяющему бухгалтеру — действует система непрерывного бухгалтерского обслуживания.

В нашей команде профессионалы. Тринадцать лет работы в бухгалтерской сфере. Наши бухгалтеры проходят непрерывное обучение, как это требует работа с постоянно меняющимся законодательством, участвуют в конференциях, семинарах, тренингах. При том, что у нас разработаны внутренние стандарты качества и регламент, мы учитываем специфику бизнеса каждого клиента и находим подход к эффективному взаимодействию.

Контроль качества бухгалтерского обслуживания. Действующая система внутреннего аудита минимизирует вероятность допущения ошибок, а страхование ответственности защитит от штрафных санкций.

Можно ли доверять сервисам?

Можно, но не слепо. Нельзя вести бизнес с закрытыми глазами, годами не сверяться с налоговой и вообще не следить за законами. Вот что можно сделать, чтобы снизить риски для себя и своего бизнеса:

  1. Читать договор до того, как решите подключаться к сервису.
  2. Разобраться в своей системе налогообложения хотя бы в общих чертах.
  3. Следить за датами платежей и отчетности.
  4. Регулярно сверяться с налоговой, даже если все хорошо.
  5. Заказывать независимый аудит и советоваться с экспертами.
  6. Не ждать многого от бесплатных сервисов.
  7. Решать проблемы с налогами и госорганами сразу и не надеяться, что все само образуется.
  8. Отстаивать свои права в суде и требовать компенсацию убытков, если они появились по вине сервиса.

Подводные камни

Некоторые онлайн-бухгалтерии пишут на сайте, что оказывают бухгалтерские услуги через интернет (в наших терминах это аутсорс). Могут показывать портреты своих бухгалтеров, офисы, обкладываться отзывами клиентов и всячески убеждать, что клиенты платят именно за услуги живых бухгалтеров. Открываем договор — а там «доступ к сервису» и «предоставление логина и пароля». Как так? А вот так.

Другая хитрость — сами бухгалтеры. На сайте вам показывают умных красивых людей, одетых в фирменные цвета, а в реальности это… нечто иное. Вашим бухгалтером может оказаться вчерашний выпускник колледжа, который еще никогда не сдавал отчетность. Далеко не все сервисы нанимают на работу опытных аудиторов.

Вашу фирму может вести новый бухгалтер каждый месяц, и у каждого может быть свой взгляд на вашу бухгалтерию. Один ошибся, другой исправил ошибку и тоже ошибся, третий начал с начала и тоже наошибался… Отвечать вам в чате тоже будут все время разные люди. Они даже могут находиться в разных городах и не быть знакомыми друг с другом. Почитайте раздел «Вакансии» или «Сотрудничество» на сайтах таких сервисов, и многое прояснится.

Бухгалтерией занимаются люди, и даже самые компетентные из них могут ошибаться. Если человек называется бухгалтером, это не значит, что он непогрешимый. Дураки и раздолбаи работают во всех сферах народного хозяйства.

Онлайн-бухгалтерия — это программы и неизвестные вам люди. Они вас не знают и не видят. Возможно, в вашем бизнесе есть какие-то нюансы, которые влияют на налоги и учет, но их не всегда можно понять по документам. Например, вы можете не оплатить патент в срок и автоматически перейдете на УСН — останетесь должны бюджету много денег. Или будете принимать наличные от клиентов, не пробивая чеки. Не видя этого, онлайн-бухгалтер не сможет вовремя предупредить о нарушении и исправить ситуацию. Вроде бы вы на него надеялись, а приходится платить штрафы.

Предприниматель может заблуждаться по поводу простоты своего бизнеса. Например, в одной там истории у собственника патент был совмещен с УСН, оформлялись трудовые договоры и пособия, нужно было считать налоги за себя и сотрудников — это уже серьезная бухгалтерская задача. Или часть документов может быть утеряна — нужно восстановить учет. Это сложно и дорого. Вряд ли такие услуги могут войти в минимальный тарифный план.

Всплывут все эти проблемы, скорее всего, не сразу. О них можно узнать через год, когда придет требование из налоговой и сделать уже ничего нельзя. А если и можно, то это будет стоить денег, времени и нервов.

Даже самое известное имя сервиса, красивый дизайн и убойный контент-маркетинг не гарантируют вам качественных услуг. Даже если руководство ведет профили в соцсетях и оставляет личный телефон на сайте, это не значит, что завтра вам не начислят недоимку. Основатели и руководители чаще всего отличные профессионалы, которые болеют за свое дело и дорожат репутацией. Но они не могут проверить каждого сотрудника и лично пересчитать каждую декларацию. Иногда клиенты из-за этого теряют деньги.

Онлайн-бухгалтерия – это актуально

Знаете ли вы, сколько раз в году меняются правила учёта, сроки сдачи отчётности, КБК, реквизиты и поля платёжных поручений, формы отчётов и деклараций и т.д.? Не сосчитать. Например, с начала 2016 года утвердили новую форму декларации по УСН и ЕНВД, добавили новые отчёты по работникам – СЗВМ и 6-НДФЛ. И это только капля в море.

Бухгалтеру нельзя выпадать из своей профессиональной сферы даже на месяц – обязательно что-то изменится. Если вы не хотите часами изучать новые нормативно-правовые акты, разъяснения Минфина, ФНС и фондов, то рекомендуем вам вести свою бухгалтерию в онлайн-сервисе. Разработчик программы 1С: Предприниматель фирма 1С – это лидер на рынке бухгалтерского обслуживания, поэтому подготовленная в сервисе документация и отчётность соответствует всем требованиям законодательства.

Если говорить об отчётности любого вида, то проблема не только в том, чтобы сдать её по актуальной форме. Вместе с новой формой меняются и правила заполнения отчёта или декларации. Если вы уже когда-то сдавали отчётность по прежним формам, то не факт, что сможете без ошибок сдать её по новым правилам.

1С: Предприниматель позволяет заполнить онлайн бухгалтерскую отчётность для малых предприятий, любые другие отчёты и декларации, а кроме того, проверить их перед сдачей. Сейчас сервис осуществляет онлайн проверку отчётности в ПФР, ФСС, ФНС и Росалкогольрегулирование. В ходе проверки выполняется форматно-логический контроль и проверка контрольных соотношений. Если ошибки в вашей отчётности будут найдены, то вы получите ответ с указаниями, как их исправить. Если же нарушений нет, то сервис подтвердит, что ошибок не обнаружено. Так что следуйте подсказкам системы, и ваша бухгалтерия будет в полном порядке.

Какие бывают консультации?

Многие предприниматели выбирают устные консультации. Например, компания занимается металлопрокатом и собственнику кажется, что у бизнеса много средств уходит на уплату налогов. Он приходит в офис компании, которая занимается бухгалтерией на аутсорсинге.

Его внимательно слушают и разбираются в бизнесе. После этого дают пошаговый план по решению проблемы. Предприниматель слушает рекомендации, и внедряет их в бизнесе. 

В таких консультациях все зависит от уровня бухгалтера. Если он профессионал, то  даст эффективные рекомендации, которые помогут бизнесу сэкономить. Правда, сам предприниматель вряд ли сможет объяснить суть изменений.

В Небе другой подход к консультациям. Они проводятся только в письменном виде. Так мы экономим время и деньги клиентов. При устном общении бухгалтер много времени тратит на выяснение подробностей. Только после этого он дает советы.

Когда предприниматель формирует вопрос письменно, то зачастую проблема решается сама собой. Это на самом деле так. Когда описываешь ситуацию текстом, то все раскладывается по полочкам.

Плюс, когда вы получаете письменный ответ от бухгалтера, то там будут ссылки на нормативные документы. Кроме этого, ответ можно сохранить или распечатать. Если ситуация снова возникнет, то просто воспользуйтесь этим ответом.

Список популярных сервисов онлайн-бухгалтерии

Пришло время рассмотреть список сервисов, лучших бухгалтерских для малого бизнеса:

  1. Моё дело. Предусмотрен бесплатный демо-период продолжительностью месяц, подходит для ИП, применяющих УСН (упрощенку) и ЕНВД, работает в условии совмещения этих двух режимов. Ведёт бухгалтерский, персонифицированный и складской учёт, подготовка и проверка отчётности и формирование первичных документов (подготовка поручений для оплаты). Предусмотрена работа нескольких пользователей, доступна консультация бухгалтеров. Стоимость услуг за год использования от 9996 до 24996 рублей, в зависимости от требуемого объёма.
  2. Конутр. Эльба. Длительность бесплатного пробного режима и налоговые системы, те же, что и в «Моё дело». Управленческий и складской учёт не ведётся. С одного аккаунта ведут работы по нескольким компаниям. Цена за переход на Эльбу электронную версию составляет от 3900 до 12000 рублей в год.
  3. Небо. Пробный период составляет 14 дней, работает со всеми системами налогообложения, включая режим для некоммерческих организаций. Из видов учёта недоступны только финансовый (поступление платежей от ваших клиентов) и управленческий. Понятный интерфейс сочетается с приемлемой ценой в 6500 рублей за год.
  4. 1С. БизнесСтарт. Пользоваться без оплаты можно в течение 30 дней, отличие в ведении всех видов работ, включая кадровую (сотрудников и уплату налогов за них), и документооборота, но консультаций не предусмотрено. Цена варьируется от 4900 до 29400 рублей.
  5. Контур. Бухгалтерия. Тот же месячный период без оплаты, нет только складского и управленческого учёта. С одного аккаунта ведётся 3-4 предприятия. Ценовой диапазон средний, составляет от 3000 до 18000 рублей.

Выбор конкретного сервиса зависит от субъективного мнения предпринимателя о том, каким удобнее пользоваться, от сложности и многозадачности бизнеса и от материальных возможностей.

Преимущества онлайн бухгалтерии очевидны, и она прочно входит в жизнь бизнесменов.

Бухгалтер в штате надежнее?

Хе-хе.

Нет.

В отличие от сервиса бухгалтеру может быть незачем дорожить репутацией. Он не вложил миллионы в раскрутку и не содержит десятки человек в техподдержке. Бухгалтер в штате может уволиться и ни за что не ответит. Он может не сдать вовремя декларацию, неправильно посчитать налоги и просто не выйти на работу. У бухгалтера может заболеть голова, наступить беременность, ему может надоесть вести бухучет.

Привлечь обычного бухгалтера к ответственности сложно, а компенсации всех убытков добиться почти нереально. Еще бухгалтер может уйти на работу к вашим конкурентам или пожаловаться в налоговую, если его обидят. Сервис никогда не станет так делать: он видит только ваши документы и не в курсе всей кухни бизнеса.

Это не значит, что все бухгалтеры безответственные. Есть профессионалы, которые становятся правой рукой предпринимателя и готовы головой ответить за каждое свое действие. Но они вряд ли смогут дать больше гарантий, чем сервис.

Все грустно, короче.

Бухгалтер для ИП и ООО: что нужно учитывать при выборе

После регистрации в налоговой инспекции в качестве ООО или ИП, возникает масса обязанностей по сдаче различных документов и отчетов. Их количество и разновидности могут меняться, но от своевременности и точности расчетов по доходам, расходам, налогам и взносам напрямую зависит не только репутация компании или предпринимателя, но и возможность благополучно существовать, без штрафов, блокировки счетов и других неприятностей.

Поначалу руководитель бывает уверен, что справится со всем самостоятельно. Но после того, как контролирующие органы применят первые санкции, за несвоевременную оплату взносов или неправильно рассчитанную налоговую базу, становится понятным, что лучше доверить ведение этих процессов профессионалу.

Бухгалтер в организации является одновременно государственным агентом, который выполняет следующие функции:

  • учет и фиксация фактов хозяйственной деятельности ООО или ИП для составления отчетов о количестве доходов и расходов по налоговым периодам;
  • расчет взносов и платежей для согласования с руководителем;
  • оформление и заполнение деклараций, соответственно законодательным нормам и правилам;
  • сдача отчетов в ФНС и фонд социального страхования;
  • контроль корректного и своевременного перечисления финансов в государственный бюджет.

Многие учредители бизнеса останавливаются на этом наборе функций для бухгалтера, желая сократить расходы на его содержание. Но, вместе с тем, бухгалтер может решать не только вопросы с расчетом взносов и платежей, но также принимать участие в управлении организацией, оптимизации расходов и налогов. Повышение ценности бухгалтера для ведения бизнеса автоматически увеличивает и количество расходов на его содержание. Ведь профессионал своего дела рассчитывает на высокую оплату его работы, возможность повышения квалификации, адекватное обустройство рабочего места (программное обеспечение, оргтехника, скоростной интернет и мобильная связь, покрытие сверхурочных и т.д.). Однако расходы на денежное довольствие главбуха являются не основной проблемой, с которой сталкиваются учредители компаний и индивидуальные предприниматели.

Трудности начинаются еще на этапе разыскивания сотрудника. Многие руководители начинают с расспросов знакомых. Но диапазон такого поиска очень ограничен, а закрыть вакансию бухгалтера обычно нужно как можно быстрее, ведь поджимают сроки сдачи отчетности, начисления зарплаты и уплаты взносов. И даже если удается найти такого человека среди близких, нет гарантий того, что он будет оправдывать доверие, демонстрировать компетентность даже в элементарных вопросах и иметь необходимый опыт.

Еще один канал поиска соискателей – объявления на интернет-площадках и в СМИ. Но здесь руководители часто допускают ошибки в формировании предложения. Необозначенные приоритеты, режим работы и денежное довольствие значительно увеличивают время поиска и обработки резюме, что в итоге оказываются неподходящими.

Даже если предыдущие этапы завершились удачей. На завершающей стадии может возникнуть очередная загвоздка. Речь идет о собеседовании. К нему нужно готовиться заранее. Ведь именно в ходе очного интервью есть возможность окончательно прояснить профессиональные знания и достоверность изложенной в резюме информации. Но часто нет понимания, какие вопросы задать, чтобы оценить насколько ему подходит соискатель. Такой итог найма сотрудников обычно заканчивается тем, что в один из отчетных периодов такой бухгалтер бесследно исчезает с рабочего места, особенно если у него нет желания исправлять свои ошибки, и есть доступ к трудовой книжке (или вовсе отсутствует оформление по ТК).

Модульбанк — онлайн-бухгалтерия для ИП

Компетентный бухгалтер в Модульбанке способен взять на себя ответственность за ведение бухгалтерского учёта ИП.

Специалист насчитает суммы налогов, взносов для фондов, подготовит отчётность и отправит её в государственные ведомства. Каждую из этих функций возможно осуществить посредством интернета.

А если для подготовки отчёта понадобятся акты или договоры, Модульбанк запросит их отсканированные оригиналы в чате. В день оплаты налогов предприниматель увидит квитанцию в ЛК, подпишет её нажатием одной кнопки и средства будут перечислены в налоговую службу.

Процесс подключения к сервису онлайн бухгалтерии для ИП включает пару этапов. Для того, чтобы воспользоваться онлайн-бухгалтерией, предприниматель должен открыть в Модульбанке индивидуальный расчётный счёт.

Для этого на главной странице банка есть возможность оставить заявку на открытие. Её рассматривают, одобряют и ИП получает реквизиты, после встречается с банковским специалистом и подписывает договор об отношениях.

Подключить услугу ведения бухгалтерии можно просто написав в чат банка. Ассистенты помогут выбрать наиболее подходящий тариф, ответят на возникшие вопросы и подключат услугу онлайн-бухгалтерии.

Ниже рассмотрены тарифные планы на ведение бухгалтерии через интернет:

  • бухгалтерия онлайн для ИП на УСН 6% (отсутствуют сотрудники, касса, валютные счета и эквайринг) – бесплатное обслуживание;
  • ИП с Патентом – стоимость 749 руб./мес.;
  • ИП на УСН – стоимость 899 руб./мес.;
  • ИП на Едином налоге на вменённый доход (ЕНВД) – 1 тыс. 499 руб./мес.;
  • ИП на УСН 15%, СНО и ООО – 6 тыс. 999 руб./мес.

По итогу каждого квартала специалист будет присылать квитанцию на оплату налоговых взносов, предприниматель должен ознакомиться и подписать её в своем личном кабинете. Вся отчётность в налоговую службу и фонды будут отправлены банковским работником самостоятельно – ИП не придётся делать это самому.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий